Einleitung
Die Erstattung von Kilometergeld kann für Mitarbeiter verwirrend und stressig sein, muss es aber nicht. In diesem Artikel finden Sie die Informationen, die Sie benötigen, um alles zu verstehen, was Sie über die Erstattung von Kilometergeld wissen müssen.
Die Kilometererstattung ist eine Form der Entschädigung, die ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer für die Nutzung seines Privatfahrzeugs im Rahmen der Geschäftstätigkeit zahlt. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer einen bestimmten Satz für die gefahrenen Kilometer zahlen, der vom Internal Revenue Service (IRS) festgelegt wird.
Der IRS legt jedes Jahr den Standard-Kilometererstattungssatz fest. Für 2020 beträgt der Satz 57,5 Cent pro gefahrener Meile. Einige Arbeitgeber können jedoch einen höheren Satz zahlen, wenn sie dies wünschen.
Ein Arbeitgeber muss Kilometergeld für alle im Namen des Unternehmens gefahrenen Kilometer zahlen, z. B. für eine Geschäftsreise oder für Besorgungen für das Unternehmen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter ihre Kilometerstände aufzeichnen und zur Erstattung einreichen.
Die Rückerstattung von Kilometern umfasst in der Regel die Kosten für Benzin, Ölwechsel und Fahrzeugwartung. Wenn ein Angestellter für diese Kosten aufkommt, sollte er dem Arbeitgeber eine Quittung zur Erstattung vorlegen.
Die Berechnung der Kilometerrückerstattung ist einfach. Multiplizieren Sie einfach die Anzahl der gefahrenen Meilen mit dem IRS-Satz. Wenn Sie zum Beispiel 60 Meilen für die Arbeit gefahren sind, multiplizieren Sie 60 mit 57,5 Cent, was 34,50 Dollar entspricht.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kilometer genau nachverfolgen, damit Sie die richtige Erstattung erhalten. Viele Arbeitgeber stellen ihren Mitarbeitern ein Kilometerprotokoll zur Verfügung, oder Sie können es selbst mit einem GPS-Gerät oder einer Smartphone-App aufzeichnen.
Es ist wichtig, detaillierte Aufzeichnungen über die gefahrenen Kilometer, das Datum und die Uhrzeit sowie den Betrag der erhaltenen Erstattung zu führen. Diese Informationen sind für die Steuererklärung wichtig.
Wenn ein Arbeitgeber sich weigert, einen Erstattungsanspruch zu bezahlen, sollte sich der Arbeitnehmer an das Finanzamt oder an einen Anwalt wenden, um Hilfe zu erhalten. Das Finanzamt prüft den Antrag und entscheidet, ob der Arbeitnehmer Anspruch auf die Erstattung hat.
Wenn ein Arbeitgeber die Kilometergelder nicht ordnungsgemäß erstattet, kann der Arbeitnehmer rechtliche Schritte einleiten. Der Arbeitnehmer kann unter Umständen eine Klage gegen den Arbeitgeber wegen der nicht gezahlten Kilometerrückerstattung einreichen.
Schlussfolgerung
Die Erstattung von Kilometern ist ein wichtiger Bestandteil der Vergütung eines Arbeitnehmers, und es ist wichtig, den Prozess zu verstehen. Wenn Sie die in diesem Artikel genannten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Ihnen zustehende Erstattung erhalten.
In Texas gibt es kein staatliches Gesetz, das Arbeitgeber dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern Kilometergeld zu erstatten, aber einige Arbeitgeber tun dies als Vorteil für ihre Mitarbeiter. Wenn sich ein Arbeitgeber dafür entscheidet, seinen Mitarbeitern Kilometergeld zu erstatten, müssen bestimmte IRS-Vorschriften eingehalten werden, damit die Erstattung als steuerfrei gilt.
Ein nachvollziehbarer Plan ist ein schriftlicher Plan, der bestimmte Bedingungen festlegt, unter denen ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern die Erstattung von Geschäftsausgaben gewährt. Der Plan muss drei Bedingungen erfüllen, damit er von der IRS nicht als steuerpflichtige Nebenleistung angesehen wird: 1) Die Ausgaben müssen in einem geschäftlichen Zusammenhang stehen; 2) die Ausgaben müssen angemessen belegt werden; und 3) der Arbeitnehmer muss alle zu viel gezahlten Beträge zurückzahlen. Ein abrechnungsfähiger Plan ist die einzige Möglichkeit, wie ein Arbeitgeber einem Angestellten die Kosten für Geschäftskilometer erstatten kann, ohne dass die Erstattung als steuerpflichtige Nebenleistung angesehen wird.
In Illinois gibt es kein staatliches Gesetz, das Arbeitgeber zur Erstattung von Kilometergeld an ihre Mitarbeiter verpflichtet. Einige Arbeitgeber tun dies jedoch, um Talente anzuziehen und zu halten. Darüber hinaus kann es bei bestimmten Arbeitsplätzen erforderlich sein, dass die Mitarbeiter ihre privaten Fahrzeuge für arbeitsbezogene Zwecke nutzen; in diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Mitarbeiter alle geschäftsbezogenen Reisekosten zu erstatten.
Wenn ein Unternehmen keine Kilometergelder zahlt, kann der Arbeitnehmer unter Umständen eine Klage beim Arbeitsministerium einreichen. Möglicherweise kann der Arbeitnehmer auch eine Zivilklage gegen das Unternehmen einreichen.
Die Antwort auf diese Frage hängt von dem Land ab, in dem Sie beschäftigt sind. Im Vereinigten Königreich beispielsweise hat die Regierung einen Mindestsatz für die Erstattung von Geschäftsreisen von 45 Pence pro Meile festgelegt. Ihr Arbeitgeber ist jedoch nicht verpflichtet, Ihnen diesen Betrag zu zahlen, es sei denn, Sie haben einen Vertrag, in dem dieser Satz festgelegt ist. In den Vereinigten Staaten gibt es keinen staatlich vorgeschriebenen Erstattungssatz für Geschäftsreisen, so dass es Ihrem Arbeitgeber überlassen bleibt, wie viel er Ihnen pro Meile zahlt.