Das Vollblockformat ist eine Art der Dokumentformatierung, die durch links ausgerichteten Text und keine Einzüge gekennzeichnet ist. Diese Art der Formatierung wird häufig für formellere Dokumente verwendet, z. B. für Geschäftsbriefe und juristische Dokumente. Im Vollblockformat ist der gesamte Text linksbündig ausgerichtet und die erste Zeile jedes Absatzes schließt mit dem linken Rand ab.
Beim Erstellen eines Dokuments im Vollblockformat ist es wichtig, die Schlüsselelemente zu erkennen, die den Formatierungsstil ausmachen. Dazu gehören der linksbündige Text, das Fehlen von Einzügen und gleichmäßige Abstände zwischen den Zeilen. Auch die Ränder sollten richtig gesetzt sein, wobei der linke Rand bündig und der rechte Rand leicht eingerückt sein sollte.
Das Erstellen eines Dokuments im Vollblockformat in Microsoft Word ist einfach. Öffnen Sie zunächst ein leeres Dokument und wählen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“. Wählen Sie im Abschnitt „Ränder“ die Option „Benutzerdefinierte Ränder“ und stellen Sie den linken Rand so ein, dass er bündig mit dem Seitenrand abschließt. Wählen Sie „Links ausrichten“, um den Text am linken Rand auszurichten.
Der Zeilenabstand ist ein wichtiges Element des Vollblockformats. Wählen Sie die Registerkarte „Layout“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Zeilenabstand“. Wählen Sie „Einfach“, um Zeilen mit einfachem Abstand zu erstellen, oder wählen Sie „1,5“ oder „Doppelt“, um Zeilen mit doppeltem Abstand zu erstellen.
Im Vollblockformat gibt es keine Einrückungen zwischen den Absätzen. Um sicherzustellen, dass dies der Fall ist, wählen Sie die Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Absatz“. Deaktivieren Sie die Einzüge „Erste Zeile“ und „Hängend“, um Einzüge zwischen Absätzen zu entfernen.
Mit Tabulatorstopps können Sie einheitliche Tabulatoren an bestimmten Stellen erstellen. Um einen Tabstopp zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte „Seitenlayout“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Tabulatoren“. Wählen Sie „Tabstopps setzen“ und passen Sie die Tabstopps nach Bedarf an. Sie können auch die „Tabulatortaste“ verwenden, um Tabulatorzeichen in Ihrem Dokument zu erstellen.
Beim Vollblockformat muss der gesamte Text linksbündig ausgerichtet sein. Um sicherzustellen, dass Ihr Text richtig ausgerichtet ist, wählen Sie die Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf das Symbol „Text links ausrichten“. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr gesamter Text am linken Rand ausgerichtet ist.
Mit dem Linealwerkzeug können Sie die Ränder Ihres Dokuments anpassen. Um auf das Linealwerkzeug zuzugreifen, wählen Sie die Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Ein/Ausblenden“. Wählen Sie „Lineal“, um das Lineal-Werkzeug anzuzeigen. Passen Sie damit den linken Rand Ihres Dokuments an und stellen Sie sicher, dass er bündig mit dem Rand der Seite ist.
Bei der Erstellung eines Dokuments im Vollblockformat ist es wichtig, darauf zu achten, dass alle Elemente an ihrem Platz sind. Achten Sie darauf, dass der linke Rand mit dem Seitenrand bündig ist, der Zeilenabstand gleichmäßig ist, Einzüge entfernt werden und der gesamte Text linksbündig ist. Wenn Sie diese bewährten Verfahren befolgen, wird Ihr Dokument professionell und übersichtlich aussehen.
Es gibt ein paar einfache Schritte, die Sie befolgen können, um einen Brief im Blocksatz in Microsoft Word zu erstellen:
1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und setzen Sie die Ränder auf 1 Zoll (2,54 cm) auf allen Seiten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Home“ und wählen Sie dann die Schriftart „Times New Roman“ oder „Arial“ aus dem Dropdown-Menü.
3. setzen Sie die Schriftgröße auf 12 Punkt.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen Sie dann den Befehl „Seitenumbruch“.
5. Geben Sie Ihre Adresse (ohne Ihren Namen) in der oberen linken Ecke der Seite ein.
6. Geben Sie das Datum eine Zeile unter Ihrer Adresse ein.
7. Schreiben Sie die Adresse des Empfängers (einschließlich seines Namens) in die nächste Zeile.
8. Schreiben Sie die Anrede (z. B. „Sehr geehrter Herr Schmidt“) in die nächste Zeile.
9. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Briefes in der nächsten Zeile.
10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann den Befehl „Speichern“.
Um einen Blockabsatz in Word zu erstellen, können Sie entweder:
1. Markieren Sie den Text, den Sie in einen Blockabsatz umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol „Blockabsatz“ in der Symbolleiste.
2. Oder Sie können auf das Menü „Format“ und dann auf „Absatz“ klicken. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Absatz“ auf die Registerkarte „Einzüge und Abstände“ und dann unter „Spezial“ auf das Optionsfeld „Block“. Klicken Sie abschließend auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da sie von der jeweiligen Organisation oder Branche abhängt, in der Sie arbeiten. Im Allgemeinen sind jedoch das Blockformat und das Vollblockformat beides Methoden zur Formatierung von Geschäftsbriefen. Beim Blockformat wird der gesamte Text am linken Rand ausgerichtet, während beim Vollblockformat der Text sowohl am linken als auch am rechten Rand ausgerichtet ist.