Alles, was Sie über die Berechnung der Erstattung von Kilometergeldern wissen müssen

Die Rückerstattung von Kilometergeld ist eine Art von Sozialleistung, die Arbeitnehmern angeboten wird, die im Rahmen ihrer Arbeit reisen müssen. Die Erstattung soll die Reisekosten, wie z. B. Benzin, Mautgebühren und andere damit verbundene Ausgaben, abdecken. Damit ein Arbeitnehmer Anspruch auf Kilometererstattung hat, muss er im Auftrag des Arbeitgebers unterwegs sein und die zurückgelegte Entfernung muss einen bestimmten Betrag überschreiten.

Der Erstattungssatz ist von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich, wird aber in der Regel auf der Grundlage der zurückgelegten Kilometer berechnet. Der Internal Revenue Service (IRS) legt jedes Jahr den Standard-Kilometererstattungssatz fest. Für das Jahr 2021 ist der Satz auf 0,56 $ pro Meile festgelegt. Der Satz kann sich ändern, daher sollten Arbeitgeber darauf achten, dass sie den aktuellsten Satz für die Erstattung verwenden.

Arbeitnehmer müssen bestimmte Kriterien erfüllen, um Anspruch auf eine Kilometererstattung zu haben. Der Arbeitnehmer muss im Auftrag des Arbeitgebers unterwegs sein, die Entfernung muss einen bestimmten Betrag überschreiten, und der Arbeitnehmer muss sein eigenes Fahrzeug benutzen. Der Arbeitgeber kann auch zusätzliche Kriterien aufstellen, z. B. dass der Arbeitnehmer ein Fahrtenbuch führen muss.

Sobald der Arbeitnehmer die Kriterien für die Erstattung erfüllt hat, muss er seine zu erstattenden Kilometer berechnen. Die gängigste Methode zur Berechnung des Kilometerstands ist die Verwendung einer App oder eines Geräts zur Erfassung des Kilometerstands. Die App oder das Gerät erfasst den Kilometerstand des Mitarbeiters und erstellt einen Bericht, der zur Berechnung des fälligen Erstattungsbetrags verwendet werden kann.

Es ist wichtig, dass der Mitarbeiter genaue Aufzeichnungen über die zurückgelegten Kilometer führt. Dies kann durch das Führen eines Fahrtenbuchs geschehen, in dem Datum, Ziel und Kilometerstand jeder Fahrt festgehalten werden. Das Führen genauer Aufzeichnungen über die gefahrenen Kilometer hilft dem Mitarbeiter, sicherzustellen, dass er seine Reisekosten ordnungsgemäß erstattet bekommt.

Sobald der Mitarbeiter seine Fahrten berechnet hat, muss er die erforderlichen Unterlagen für die Erstattung einreichen. Dazu gehören in der Regel ein Kilometerprotokoll, Quittungen für etwaige Maut- oder Parkgebühren und eine Kopie des Berichts, der von der App oder dem Gerät zur Erfassung des Kilometerstandes erstellt wurde.

Es gibt bestimmte Situationen, in denen ein Mitarbeiter keinen Anspruch auf eine Kilometererstattung hat. Wenn der Arbeitnehmer zum Beispiel keine genauen Aufzeichnungen über die gefahrenen Kilometer geführt hat, kann der Arbeitgeber die Kosten nicht erstatten. Außerdem haben manche Arbeitgeber Richtlinien, die die Höhe der Erstattung, die in einem bestimmten Zeitraum beantragt werden kann, begrenzen.

Es gibt eine Reihe von Ressourcen, die den Mitarbeitern bei der Berechnung der zu erstattenden Kilometer helfen. Viele Arbeitgeber verfügen über Online-Tools, mit denen sich der Kilometerstand verfolgen und Berichte erstellen lassen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von mobilen Apps und Geräten, die für die Erfassung von Kilometern verwendet werden können.

Bei der Berechnung der zu erstattenden Kilometer ist es wichtig, genaue Aufzeichnungen zu führen und alle erforderlichen Unterlagen einzureichen. Außerdem ist es wichtig, sich über die entsprechenden Sätze und etwaige Ausnahmen oder Beschränkungen zu informieren. Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Ihre Mitarbeiter sicherstellen, dass ihnen die Reisekosten ordnungsgemäß erstattet werden.