Einführung in Quickbooks Online Invoice
QuickBooks ist ein umfassendes Buchhaltungssoftwarepaket, das von Unternehmen zur Verwaltung ihrer Finanzen verwendet wird. Mit der QuickBooks Online-Funktion können Benutzer Rechnungen erstellen und Kundenkontodaten online einsehen. Einer Rechnung in QuickBooks Online kann eine Bestellung (Purchase Order, PO) hinzugefügt werden, um zusätzliche Informationen über die gekauften Artikel zu erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein PO ist, wie Sie einen PO erstellen und zu einer Rechnung hinzufügen, und erhalten Tipps zu bewährten Verfahren und zur Behebung häufiger PO-Probleme.
Was ist ein PO in Quickbooks?
Ein Bestellschein ist ein offizielles Dokument, das von einem Käufer erstellt und an einen Verkäufer gesendet wird, um den Bedarf an Waren oder Dienstleistungen mitzuteilen. Eine Bestellung enthält Einzelheiten über die zu kaufenden Waren oder Dienstleistungen, einschließlich Menge, Preis und Lieferdatum. Die Bestellung dient auch als Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer, dass die Waren oder Dienstleistungen wie im Dokument angegeben geliefert werden.
Erstellen eines Bestellscheins in QuickBooks
Das Erstellen eines Bestellscheins in QuickBooks ist ein unkomplizierter Vorgang. Öffnen Sie zunächst QuickBooks und wählen Sie die Registerkarte „Lieferanten“. Wählen Sie dann die Registerkarte Bestellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu. Daraufhin wird ein neues Bestellungsfenster geöffnet, in das Sie alle erforderlichen Informationen eingeben können, z. B. den Lieferanten, die gewünschten Artikel und das Lieferdatum. Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen, um die Bestellung zu erstellen.
Die Vorteile des Hinzufügens eines Bestellscheins zu einer Rechnung
Das Hinzufügen eines Bestellscheins zu einer Rechnung in QuickBooks Online kann von Vorteil sein, da er zusätzliche Informationen über die gekauften Artikel enthält. Der PO kann dazu verwendet werden, Bestellungen und Zahlungen zu verfolgen und einen Nachweis über die gekauften Waren oder Dienstleistungen zu führen. Außerdem kann der Bestellschein als Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer dienen, wodurch Missverständnisse oder Streitigkeiten vermieden werden können.
Hinzufügen eines Bestellscheins zu einer Rechnung in Quickbooks
Das Hinzufügen eines Bestellscheins zu einer Rechnung in QuickBooks Online ist ein einfacher Vorgang. Öffnen Sie zunächst die Rechnung, der Sie den Bestellschein hinzufügen möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte „Lieferant“ und klicken Sie auf „PO hinzufügen“. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den PO aus der Liste auswählen können. Sobald Sie den PO ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig, um den PO der Rechnung hinzuzufügen.
Tipps zum Hinzufügen eines PO
Wenn Sie einen PO zu einer Rechnung in QuickBooks Online hinzufügen, gibt es einige Tipps, die Sie beachten sollten. Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Angaben im Bestellschein mit den Angaben auf der Rechnung übereinstimmen. Dadurch werden Unstimmigkeiten zwischen den beiden Dokumenten vermieden. Außerdem ist es wichtig, den Bestellschein zu überprüfen, bevor Sie ihn der Rechnung hinzufügen, da Fehler oder Auslassungen im Bestellschein zu Verzögerungen oder Streitigkeiten führen können.
Best Practices für das Hinzufügen eines Bestellscheins
Beim Hinzufügen eines Bestellscheins zu einer Rechnung in QuickBooks Online ist es wichtig, die Best Practices zu befolgen, um Probleme zu vermeiden. Prüfen Sie zunächst den Bestellschein und die Rechnung auf etwaige Unstimmigkeiten, bevor Sie den Bestellschein der Rechnung hinzufügen. Überprüfen Sie außerdem die Informationen auf dem Bestellschein, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, da Fehler zu Verzögerungen oder Streitigkeiten führen können. Schließlich ist es wichtig, den Bestellschein für spätere Nachfragen aufzubewahren.
Fehlerbehebung bei häufigen PO-Problemen
Wenn beim Hinzufügen eines PO zu einer Rechnung in QuickBooks Online Probleme auftreten, gibt es einige Schritte, die Sie zur Fehlerbehebung unternehmen können. Vergewissern Sie sich zunächst, dass der Bestellschein und die Rechnung übereinstimmen, da Abweichungen zu Problemen führen können. Überprüfen Sie außerdem den Bestellschein, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind, da Fehler zu Verzögerungen oder Streitigkeiten führen können. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie sich an den QuickBooks-Support wenden, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Fazit
Das Hinzufügen eines Bestellscheins zu einer Rechnung in QuickBooks Online kann zusätzliche Informationen liefern und als Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer dienen. Es ist wichtig, den Bestellschein und die Rechnung auf etwaige Unstimmigkeiten zu überprüfen, bevor Sie den Bestellschein zur Rechnung hinzufügen, und die Informationen auf dem Bestellschein auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen. Darüber hinaus ist es wichtig, die bewährten Verfahren für das Hinzufügen eines Bestellscheins zu befolgen und eventuell auftretende Probleme zu beheben.
Eine Bestellung ist ein Dokument, das ein Käufer erstellt, um Waren oder Dienstleistungen von einem Verkäufer anzufordern. Die Bestellung enthält den Namen und die Kontaktinformationen des Käufers, den Namen und die Kontaktinformationen des Verkäufers, eine Liste der zu kaufenden Waren oder Dienstleistungen, die Preise der Waren oder Dienstleistungen, die Verkaufsbedingungen und das Kaufdatum. Die Bestellung enthält in der Regel auch eine Bestellnummer, die zur Nachverfolgung der Bestellung verwendet wird.
Wenn ein Verkäufer eine Rechnung für eine Bestellung erstellt, wird er die Bestellnummer auf der Rechnung angeben. Dies hilft dem Käufer, die Bestellung zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Rechnung korrekt ist.
Öffnen Sie zunächst die Rechnung in QuickBooks. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bestellung erstellen“ am oberen Rand des Bildschirms. Daraufhin öffnet sich ein neues Bestellungsfenster. Füllen Sie das Bestellformular aus und geben Sie dabei den Lieferanten, das Datum, die Lieferadresse und die Positionen an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.