Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die von der US-Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) an Unternehmen zu Steueridentifikations- und Meldezwecken vergeben wird. Wie der Name schon sagt, dient sie zur Identifizierung des Arbeitgebers, nicht der Arbeitnehmer. Eine EIN ist für die meisten Unternehmen erforderlich, einschließlich Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs).
Die Beantragung einer EIN ist ein einfacher Prozess. Unternehmenseigentümer können eine EIN direkt auf der Website des IRS beantragen. Alternativ dazu können sie das Formular SS-4 ausfüllen und per Post, Telefon oder Fax an die IRS übermitteln.
Unternehmer müssen möglicherweise die mit einer EIN verknüpfte Adresse ändern, wenn sie umziehen, den Namen ihres Unternehmens ändern oder die Daten ihrer Mitarbeiter ändern. Der Grund dafür ist, dass die Adresse einer EIN auf dem neuesten Stand sein muss, damit die Steuern korrekt eingereicht werden können.
Die IRS verlangt von Unternehmern, dass sie ihre EIN-Adresse innerhalb von 30 Tagen nach jeder Änderung aktualisieren. Dazu füllen Sie einfach das Formular 8822-B aus und reichen es bei der IRS ein.
Neben der Aktualisierung der IRS müssen Unternehmer auch die Social Security Administration (SSA) über alle Änderungen ihrer EIN-Adresse informieren. Dazu füllen Sie das Formular SS-4 aus und reichen es bei der SSA ein.
Je nach Art des Unternehmens müssen die Unternehmer möglicherweise andere Behörden über ihre aktualisierte EIN-Adresse informieren. Dazu gehören das Finanzamt des Bundesstaates, das Arbeitsministerium des Bundesstaates und die örtliche Handelskammer.
Unternehmer sollten Aufzeichnungen über alle Änderungen ihrer EIN-Adresse und alle damit verbundenen Unterlagen aufbewahren. Dazu gehören Kopien des aktualisierten Formulars 8822-B und des Formulars SS-4 sowie aller anderen möglicherweise erforderlichen Formulare.
Die Aktualisierung einer EIN-Adresse ist wichtig, da sie gewährleistet, dass die Steuern korrekt und rechtzeitig eingereicht werden. Außerdem trägt sie dazu bei, die Finanzdaten des Unternehmens zu schützen und das Risiko eines Identitätsdiebstahls zu verringern.
Das Verfahren zur Änderung der Angaben zu Ihrer EIN (Employer Identification Number) hängt von der Art der Änderung ab, die Sie vornehmen müssen.
Wenn Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse oder Kontaktinformationen ändern müssen, können Sie dies online über den Business Change Request Service der IRS tun. Sie müssen Ihre EIN, Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktinformationen eingeben und dann die Art der Änderung auswählen.
Wenn Sie die Eigentumsverhältnisse oder die Struktur Ihres Unternehmens ändern möchten, müssen Sie das Formular SS-4, Application for Employer Identification Number, ausfüllen und einreichen. Dieses Formular erhalten Sie auf der Website des IRS oder telefonisch bei der IRS Business and Specialty Tax Line unter 1-800-829-4933.
Sobald Sie das entsprechende Formular ausgefüllt und eingereicht haben, wird die IRS Ihren Antrag bearbeiten und eine neue EIN ausstellen.
Die Adresse auf Ihrer EIN muss nicht unbedingt mit der Adresse Ihres Unternehmens übereinstimmen. Das Finanzamt kann jedoch zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen, wenn die Adresse auf Ihrer EIN nicht mit der Adresse Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Ja, Sie können den EIN-Antrag bearbeiten.
Ja, wenn Sie Ihr Unternehmen an einen neuen Standort verlegen, müssen Sie Ihre EIN (Employer Identification Number) aktualisieren. Dazu können Sie sich an das Finanzamt wenden und eine neue EIN beantragen.
Nein, Ihre EIN ändert sich nicht, wenn Sie umziehen.