Die Nachricht zu überbringen, dass ein Bewerber nicht ausgewählt wurde, kann eine schwierige Aufgabe sein. Um sich darauf vorzubereiten, ist es wichtig, über die richtigen Ressourcen und die richtige Einstellung zu verfügen. Stellen Sie die Ressourcen zusammen, die Sie benötigen, um dem Bewerber eine Rückmeldung zu geben, z. B. eine Liste der Finalisten und eine Stellenbeschreibung. Denken Sie daran, dass der Bewerber Zeit, Energie und Mühe in das Bewerbungsverfahren investiert hat, und dass die Nachricht mit Respekt und Mitgefühl übermittelt werden sollte.
Bei der Formulierung der Nachricht an den abgelehnten Bewerber ist es wichtig, die Informationen klar und präzise zu übermitteln. Erläutern Sie, warum der erfolgreiche Bewerber ausgewählt wurde, und bieten Sie dem Bewerber Feedback zu seinen Stärken an, damit er diese Informationen bei der künftigen Stellensuche nutzen kann. Bieten Sie an, in Kontakt zu bleiben, und stellen Sie nach Möglichkeit Ressourcen oder Kontakte zur Verfügung.
Bei der Entscheidung, wie die Nachricht an den erfolglosen Bewerber übermittelt werden soll, ist es wichtig, die Vorlieben des Bewerbers zu berücksichtigen. Wenn der Bewerber mit einem Telefonanruf einverstanden ist, kann dies die beste Option sein. Wenn nicht, ist eine E-Mail eine akzeptable und respektvolle Art, die Nachricht zu übermitteln.
Nachdem die Nachricht überbracht wurde, ist es wichtig, sich beim Bewerber zu melden, um sicherzustellen, dass es ihm gut geht. Eine einfache Nachfass-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, dem Bewerber zu zeigen, dass seine Erfahrung geschätzt und gewürdigt wurde. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Beziehungen aufzubauen und die Bewerber für zukünftige Gelegenheiten im Auge zu behalten.
Trotz der Enttäuschung über eine Absage kann es vorkommen, dass sich Bewerber melden, um Fragen zu stellen oder sich zu erkundigen, warum sie nicht ausgewählt wurden. Es ist wichtig, bei der Beantwortung dieser Anfragen professionell und respektvoll zu bleiben. Erläutern Sie das Auswahlverfahren und weisen Sie darauf hin, dass der erfolgreiche Bewerber besser für die Stelle geeignet war.
Um sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess fair und effektiv ist, ist es wichtig, den Prozess zu bewerten und Feedback von den Beteiligten einzuholen. Bitten Sie abgelehnte Bewerber um ihr Feedback zum Prozess und nutzen Sie dieses Feedback, um den Auswahlprozess in Zukunft zu verbessern.
Nachdem die Nachricht überbracht wurde, ist es wichtig, positiv zu bleiben und weiterzumachen. Ermutigen Sie den Bewerber, das erhaltene Feedback zu nutzen, um Verbesserungen für zukünftige Bewerbungen vorzunehmen. Erinnern Sie sie daran, dass es eine Stelle für sie gibt und dass dies nur ein kleiner Rückschlag ist.
Es ist wichtig, die Verantwortung für die Situation zu übernehmen und sich bei dem abgelehnten Bewerber zu entschuldigen. Erklären Sie, dass das Auswahlverfahren schwierig war und dass es Ihnen leid tut, dass der Bewerber nicht ausgewählt wurde. Lassen Sie den Bewerber wissen, dass Sie ihm viel Glück bei seinen zukünftigen Bemühungen wünschen.