Bei der Arbeit mit Microsoft Word-Dokumenten werden Sie möglicherweise aufgefordert, das Dokument „ohne Markierung“ anzuzeigen. Dies bedeutet, dass Sie das Dokument ohne jegliche Änderungen, wie Kommentare, Formatierungen oder nachverfolgte Änderungen, betrachten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dokumente ohne Markierung in MS Word anzeigen können.
Die Funktion „No Mark Up“ kann in einem MS Word-Dokument aktiviert werden. Öffnen Sie dazu Ihr Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte „Überprüfung“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Nicht markieren“, die sich ganz rechts in der Symbolleiste befindet. Dadurch wird die Funktion „Nicht markieren“ in Ihrem Dokument aktiviert.
Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal öffnen, können Sie es so einstellen, dass es im Modus „Ohne Markierung“ geöffnet wird. Öffnen Sie dazu das Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Optionen“ und wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“. Aktivieren Sie im Abschnitt „Anzeige“ das Kontrollkästchen neben „Alle Dokumente im Modus ‚Ohne Markierung‘ öffnen“.
Sobald die Funktion „Ohne Markierung“ aktiviert ist, können Sie das Dokument ohne Markierung anzeigen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ohne Markierung“, die sich ganz rechts in der Symbolleiste befindet. Dadurch wird das Dokument mit allen ausgeblendeten und entfernten Änderungen angezeigt.
Wenn Sie ein Dokument mit aktivierter Funktion „Ohne Markierung“ drucken möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Registerkarte „Datei“ aufrufen und die Option „Drucken“ auswählen. Aktivieren Sie dann das Kästchen neben „Ohne Markierung drucken“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen in der gedruckten Version des Dokuments ausgeblendet werden.
Wenn Sie ein Dokument mit aktivierter Funktion „Ohne Markierung“ speichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“ gehen und die Option „Speichern unter“ wählen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „Speichern als ‚Ohne Markierung'“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen in der gespeicherten Version des Dokuments ausgeblendet werden.
Wenn Sie ein Dokument mit aktivierter Funktion „Ohne Markierung“ exportieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“ gehen und die Option „Exportieren“ auswählen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „Ohne Markierung exportieren“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen in der exportierten Version des Dokuments ausgeblendet werden.
Wenn Sie Probleme mit der Funktion „Ohne Markierung“ haben, können Sie einige Dinge ausprobieren. Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Funktion aktiviert ist, indem Sie auf die Registerkarte „Überprüfung“ gehen und auf die Schaltfläche „Ohne Markierung“ klicken. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie versuchen, die Optionen zurückzusetzen, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“ gehen und „Optionen“ auswählen. Wählen Sie dann die Registerkarte „Erweitert“ und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Alle Dokumente im Modus ‚Ohne Markierung‘ öffnen“. Dadurch werden die Optionen zurückgesetzt und Sie können das Dokument ohne Markierung anzeigen.
Dies sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um Dokumente ohne Markierungen in MS Word anzuzeigen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass alle Änderungen ausgeblendet und aus dem Dokument entfernt werden. Dies erleichtert die Arbeit mit den Dokumenten ohne jegliche Ablenkung.