Die Klassifizierungen für zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen beziehen sich auf die Kategorien von Arbeiten, die von der Regierung für Zahlungszwecke zertifiziert werden. Diese Klassifizierungen werden verwendet, um die Art der durchgeführten Arbeit zu identifizieren, um genaue Zahlungen an Arbeitnehmer und Auftragnehmer zu gewährleisten.
Zertifizierte Lohnsummenklassifizierungen decken eine Reihe von Arbeiten ab, von Facharbeit bis zu dienstleistungsbezogenen Arbeiten. Beispiele sind Bau-, Abbruch-, Elektro-, Klempner- und Landschaftsbauarbeiten. Diese Klassifizierungen decken auch Bereiche ab, die nicht mit dem Bauwesen zusammenhängen, wie IT, Büroverwaltung und Kundendienst.
Zertifizierte arbeitsklassifizierungen bieten eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. Genauigkeit bei der Bezahlung und die Möglichkeit, die Arbeitskosten effizient zu verfolgen. Mit diesem System kann auch sichergestellt werden, dass Arbeitnehmer und Auftragnehmer gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bezahlt werden.
Der Hauptnachteil von zertifizierten arbeitsklassifizierungen ist, dass sie zeitaufwändig und schwer verständlich sein können. Dieses System kann auch für diejenigen verwirrend sein, die mit den verschiedenen Klassifizierungen und deren Anwendung auf verschiedene Arten von Arbeit nicht vertraut sind.
Arbeitgeber, die zertifizierte Arbeitsklassifikationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden, haben den Vorteil, dass sie die Arbeitskosten besser verfolgen und sicherstellen können, dass die Zahlungen korrekt und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgen. Dieses System kann Arbeitgebern auch dabei helfen, die Personalkosten besser zu verwalten und das Risiko der Nicht- oder Unterbezahlung von Löhnen zu verringern.
Arbeitnehmer profitieren von zertifizierten Lohn- und Gehaltsabrechnungen, da sie so sicher sein können, dass sie einen angemessenen Lohn für ihre Arbeit erhalten. Außerdem können sie so ihre Arbeitskosten genauer verfolgen und sicherstellen, dass ihre Löhne den geltenden Gesetzen entsprechen.
Zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen, z. B. den Mindestlohn- und Überstundengesetzen. Arbeitgeber müssen auch sicherstellen, dass sie ihren Mitarbeitern genaue Lohnunterlagen zur Verfügung stellen und dass sie die Mitarbeiter gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bezahlen.
Viele Arbeitgeber entscheiden sich dafür, zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen an einen externen Anbieter auszulagern. Dies kann dazu beitragen, den Aufwand für die Verwaltung von Klassifizierungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verringern, und sicherstellen, dass die Klassifizierungen mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.
Arbeitgeber sollten bei der Verwendung zertifizierter Klassifizierungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bewährte Praktiken anwenden. Dazu gehören genaue Lohnunterlagen, die Verfolgung der Arbeitskosten und die Sicherstellung, dass Arbeitnehmer und Auftragnehmer in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bezahlt werden. Arbeitgeber sollten sich außerdem von einem erfahrenen Lohnbuchhalter beraten lassen, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.
Es gibt vier Versionen der Lohnfindung:
1. das General Schedule (GS)
2. Das Federal Wage System (FWS)
3. der Davis-Bacon Act (DBA)
4. der Service Contract Act (SCA)
Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen der Lohnabrechnung und der zertifizierten Lohnabrechnung. Erstens ist eine zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Regierung für jedes Bauprojekt vorgeschrieben, das von der Regierung finanziert wird. Das bedeutet, dass Auftragnehmer und Subunternehmer zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen vorlegen müssen, um für ihre Arbeit an dem Projekt bezahlt zu werden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung hingegen wird von der Regierung nicht verlangt und kann von jedem Unternehmen eingereicht werden, unabhängig davon, ob es an einem staatlich finanzierten Projekt arbeitet oder nicht.
Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist der erforderliche Detaillierungsgrad. Bescheinigte Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen eine detaillierte Aufschlüsselung der geleisteten Arbeitsstunden, des Lohnsatzes und aller Abzüge enthalten, die vom Lohn abgezogen wurden. Lohn- und Gehaltsabrechnungen können sehr viel weniger detailliert sein und nur die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und das Gesamtgehalt für jeden Arbeitnehmer enthalten.
Schließlich müssen beglaubigte Lohn- und Gehaltsabrechnungen vom Arbeitgeber unterzeichnet werden, um die Richtigkeit der darin enthaltenen Angaben zu bestätigen. Gehaltsabrechnungen müssen nicht vom Arbeitgeber unterzeichnet werden.
Die Zertifizierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung hängt von mehreren Faktoren ab. Erstens muss der Lohnbuchhalter eine bestimmte Ausbildung absolviert und eine Zertifizierungsprüfung bestanden haben. Zweitens muss der Lohnbuchhalter über eine gewisse Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung verfügen. Drittens muss die Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung über ein bestimmtes Maß an Wissen über Gesetze und Vorschriften im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen.
Ja, ADP kann zertifizierte Gehaltsabrechnungen durchführen. ADP hat ein Produkt namens ADP Certified Payroll, das speziell für die zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelt wurde. Mit ADP Certified Payroll können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verfolgen, die Lohnsteuer berechnen und zertifizierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen.
Es gibt drei Hauptkategorien von Arbeitnehmern: befreite, nicht befreite und unabhängige Auftragnehmer. Befreite Mitarbeiter unterliegen nicht dem Fair Labor Standards Act (FLSA), d. h. sie haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung oder Mindestlohn. Nicht befreite Mitarbeiter fallen unter den FLSA und haben Anspruch auf Überstundenvergütung und Mindestlohn. Unabhängige Auftragnehmer gelten überhaupt nicht als Arbeitnehmer und haben keinen Anspruch auf Schutz oder Leistungen nach dem FLSA.