QuickBooks ist eines der beliebtesten Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen. Es bietet eine umfassende Palette von Funktionen, einschließlich der Rechnungsstellung, die Ihnen helfen, Ihre Finanzen effizienter zu verwalten. Mit QuickBooks können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen, um Kunden Waren und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen, Zahlungen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und vieles mehr. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie einer Rechnung in QuickBooks einen überfälligen Betrag hinzufügen können.
Eine überfällige Rechnung ist eine Rechnung, die nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt wurde und der Kunde noch Geld schuldet. Es ist wichtig, überfällige Rechnungen in QuickBooks im Auge zu behalten, da sie Ihren Cashflow beeinträchtigen und zu unbezahlten Rechnungen führen können.
Bevor Sie einer Rechnung einen überfälligen Betrag hinzufügen können, müssen Sie QuickBooks zur Verfolgung überfälliger Rechnungen einrichten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Rechnungen“, klicken Sie dann auf „Einstellungen“ und wählen Sie „Überfällige Rechnungen verfolgen“. Auf diese Weise können Sie überfällige Rechnungen schnell identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um die Zahlung einzuziehen.
Sobald Sie QuickBooks so eingerichtet haben, dass überfällige Rechnungen verfolgt werden, können Sie auf die Rechnungsliste zugreifen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Rechnungen“ und klicken Sie dann auf „Liste“. Dadurch wird eine Liste aller Rechnungen geöffnet, die Sie in QuickBooks erstellt haben, einschließlich der überfälligen Rechnungen.
Wenn Sie eine überfällige Rechnung finden, können Sie den überfälligen Betrag zu ihr hinzufügen. Wählen Sie dazu die Rechnung in der Liste aus und klicken Sie dann auf „Bearbeiten“. Daraufhin wird die Seite mit den Rechnungsdetails geöffnet, auf der Sie den überfälligen Betrag hinzufügen können.
Nachdem Sie der Rechnung den überfälligen Betrag hinzugefügt haben, ist es wichtig, die Rechnungseinstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Zahlungsbedingungen angewendet werden. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Rechnung auf „Einstellungen“. Daraufhin werden die Einstellungen für die Zahlungsbedingungen geöffnet, in denen Sie das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsbedingungen und vieles mehr anpassen können.
Wenn die Zahlungsbedingungen auf der Rechnung angepasst werden müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf „Bearbeiten“ neben den Zahlungsbedingungen klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Änderungen an den Zahlungsbedingungen vornehmen können, einschließlich Fälligkeitsdatum, Zahlungsmethode und mehr.
Sobald Sie die Zahlungsbedingungen angepasst und den überfälligen Betrag zur Rechnung hinzugefügt haben, können Sie sie an den Kunden senden. Klicken Sie dazu oben auf der Rechnung auf „Senden“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Methode für den Versand der Rechnung auswählen können, z. B. E-Mail, Post oder Fax.
Sobald Sie die Rechnung mit dem überfälligen Betrag versendet haben, können Sie die Zahlungseinstellungen abschließen. Klicken Sie dazu am unteren Rand der Rechnung auf „Abschließen“. Daraufhin wird die Seite für die Rechnungszahlung geöffnet, auf der Sie die Zahlungsdaten des Kunden eingeben und, falls gewünscht, wiederkehrende Zahlungen einrichten können.
Das Hinzufügen eines überfälligen Betrags zu einer Rechnung in QuickBooks ist ein einfacher Vorgang. Mit dieser Anleitung wissen Sie nun, wie Sie QuickBooks einrichten, um überfällige Rechnungen zu verfolgen, den überfälligen Betrag zu einer Rechnung hinzuzufügen, die Zahlungsbedingungen anzupassen und die Zahlungseinrichtung abzuschließen. Mit diesen Informationen können Sie sicherstellen, dass Sie pünktlich bezahlt werden und Ihre Finanzen effizienter verwalten.
In QuickBooks können Sie einer Rechnung eine Säumnisgebühr hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Gehen Sie zum Menü „Kunden“ und wählen Sie „Rechnung“.
2. Wählen Sie den Kunden aus, dem Sie die Verspätungsgebühr hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.
3. Geben Sie den Betrag der Verzugsgebühr in das Feld Betrag ein.
4. wählen Sie im Feld Bedingungen die Bedingungen aus, die für die Verspätungsgebühr gelten.
5. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Überfälligkeitsnachweis in QuickBooks Online zu erstellen:
1. Wählen Sie im Menü Kunden die Option Auszüge erstellen.
2. Wählen Sie den Kunden aus, für den Sie einen Auszug erstellen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
3. geben Sie in das Feld Auszugsdatum das Datum ein, auf das der Auszug datiert werden soll.
4. Geben Sie in das Feld Überfällige Tage die Anzahl der Tage ein, die der Auszug überfällig ist.
5. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Um eine verspätete Zahlung auf Ihrer Rechnung zu vermerken, müssen Sie dem fälligen Gesamtbetrag eine Gebühr für verspätete Zahlungen hinzufügen. Bearbeiten Sie dazu einfach Ihre Rechnung und fügen Sie die Gebühr für verspätete Zahlung in das Feld „Gesamt“ ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechnung speichern, nachdem Sie diese Änderung vorgenommen haben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine überfällige Rechnung schreiben können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Rechnung wie gewohnt auszustellen, aber oben einen Vermerk mit dem Hinweis „überfällig“ anzubringen. Eine andere Möglichkeit ist, eine separate Rechnung speziell für den überfälligen Betrag zu erstellen. Dies kann hilfreich sein, wenn sich der überfällige Betrag auf einen anderen Zeitraum bezieht als die aktuelle Rechnung. Schließlich können Sie einen Zahlungsplan für den überfälligen Betrag erstellen. Dies kann hilfreich sein, wenn der überfällige Betrag hoch ist oder wenn der Kunde Schwierigkeiten hat, ihn auf einmal zu bezahlen.