Das W-2-Formular ist ein Formular des Internal Revenue Service (IRS), das die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern jedes Jahr aushändigen müssen. Es ist eine Zusammenfassung der Löhne und der vom Einkommen einbehaltenen Steuern des Arbeitnehmers. Dieses Formular muss vom Arbeitgeber innerhalb einer bestimmten Frist bei der IRS eingereicht werden, andernfalls drohen dem Arbeitgeber Strafen.
Die Arbeitnehmer erhalten ihr W-2-Formular in der Regel Ende Januar. Die Arbeitgeber müssen außerdem Kopien der W-2-Formulare bei der Sozialversicherungsanstalt (SSA) und der staatlichen Steuerbehörde einreichen.
Wenn der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber einen Fehler auf dem W-2-Formular entdeckt, muss er eine korrigierte Version einreichen. Dazu füllt der Arbeitgeber ein korrigiertes W-2-Formular aus und sendet es an den Arbeitnehmer und die zuständigen staatlichen Stellen. Der Arbeitgeber sollte außerdem Kopien des ursprünglichen und des korrigierten W-2-Formulars in seinen Unterlagen aufbewahren.
Arbeitgeber sollten ein korrigiertes W-2-Formular so schnell wie möglich einreichen, nachdem sie einen Fehler entdeckt haben. Der Arbeitgeber muss die Informationen auf dem korrigierten W-2-Formular auch bei der Einreichung der Jahresendberichte bei der IRS und SSA angeben.
Wenn ein Arbeitgeber seine korrigierten W-2-Formulare nicht rechtzeitig einreicht, kann er vom IRS mit Strafen belegt werden. Die Höhe der Strafen hängt von der Verspätung der Einreichung und der Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer ab.
Um die Richtigkeit der W-2-Formulare zu gewährleisten, sollten Arbeitgeber sicherstellen, dass sie über genaue Informationen über ihre Mitarbeiter verfügen, z. B. deren Sozialversicherungsnummer, korrekte Adresse und korrekten Lohnbetrag. Die Arbeitgeber sollten die Informationen auch noch einmal überprüfen, bevor sie die Formulare bei der IRS einreichen.
Arbeitgeber können ihre W-2s jetzt elektronisch einreichen, wodurch sie Zeit und Geld sparen können. Die elektronische Einreichung ist auch sicherer und genauer, da die Arbeitgeber nicht befürchten müssen, dass ihnen auf den Papierformularen Fehler unterlaufen.
Um W-2s elektronisch einzureichen, müssen Arbeitgeber das Electronic Filing System des IRS verwenden. Dieses System ermöglicht es Arbeitgebern, ihre W-2s schnell und einfach auf sichere Weise einzureichen.
Um die W-2 elektronisch einzureichen, benötigen Arbeitgeber die Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers, seine Adresse und den Lohnbetrag. Der Arbeitgeber muss außerdem seine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) und die PIN für das elektronische Einreichungssystem des IRS angeben.
Die Antwort auf diese Frage hängt von der jeweiligen Situation ab. Wenn ein Arbeitgeber eine korrigierte W-2 (W-2c) für einen Arbeitnehmer einreicht, muss er sowohl die korrigierte W-2c als auch die ursprüngliche W-2 an die Sozialversicherungsanstalt (SSA) senden. Die SSA wird dann die Informationen auf dem W-2c verwenden, um die Unterlagen des Arbeitnehmers zu aktualisieren. Wenn ein Arbeitgeber eine W-2c für einen verstorbenen Arbeitnehmer einreicht, muss er die W-2c und eine Kopie der Sterbeurkunde an die SSA senden.
Die Frist für die Einreichung einer korrigierten W-2 ist dieselbe wie die Frist für die Einreichung einer regulären W-2, nämlich der 31. Januar.
Wenn Sie einen Fehler auf Ihrer W-2 entdeckt haben, nachdem sie bei der IRS eingereicht wurde, müssen Sie eine geänderte Steuererklärung einreichen. Sie können die W-2 nicht einfach korrigieren und erneut einreichen.
Um Ihre Steuererklärung zu ändern, müssen Sie ein neues Formular 1040X einreichen, das für die Änderung von Bundessteuererklärungen verwendet wird. In diesem Formular müssen Sie die korrigierte W-2 beifügen. Außerdem müssen Sie erklären, worin die Korrektur besteht und warum sie vorgenommen wird. Sobald das Formular ausgefüllt ist, müssen Sie es an die IRS schicken.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie eine Steuererklärung nur innerhalb von drei Jahren nach dem ursprünglichen Einreichungsdatum ändern können. Wenn Sie also einen Fehler auf Ihrer W-2 entdecken, der älter als drei Jahre ist, können Sie Ihre Steuererklärung nicht mehr korrigieren.
Die Antwort auf diese Frage hängt von Ihrem Arbeitgeber ab. Bei einigen Arbeitgebern können Sie Ihre W2C-Formulare an einer bestimmten Stelle einreichen, bei anderen müssen Sie die Formulare über Ihren Gehaltsabrechnungsdienstleister einreichen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie Ihre W2C-Formulare einreichen sollen, sollten Sie sich an Ihren Arbeitgeber oder Ihren Gehaltsabrechnungsdienstleister wenden, um weitere Informationen zu erhalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine W2C, also eine Korrektur der Lohn- und Steuerbescheinigung, einzureichen. Die gebräuchlichste Methode ist die Einreichung eines Papierformulars, das Sie auf der Website des IRS finden. Sie können das Formular auch elektronisch einreichen, entweder über die IRS-Website oder über einen externen Steuererstellungsdienst. Schließlich können Sie die Steuererklärung auch per Post einreichen, wobei Sie die gleichen Formulare wie bei einer Papiererklärung verwenden.