Outlook-Kalendereinladungen sind Benachrichtigungen, die von Outlook an andere Outlook-Benutzer gesendet werden, um sie zur Teilnahme an einer Besprechung oder einem Ereignis einzuladen. Diese Einladungen enthalten Details wie den Ort, das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses. Sie enthalten auch eine Beschreibung des Ereignisses und alle anderen notwendigen Informationen.
Manchmal erhalten nicht eingeladene Personen Outlook-Kalender-Einladungen aufgrund falscher Kontaktinformationen, eines Fehlers im Adressbuch oder einer falsch konfigurierten Outlook-Kalender-Einstellung. Außerdem kann die Outlook-Kalendereinladung an eine allgemeine E-Mail-Adresse gesendet werden, z. B. [email protected], die von mehreren Personen in einer Organisation verwendet werden kann.
Um zu vermeiden, dass unaufgeforderte Outlook-Kalendereinladungen gesendet werden, sollten Sie die Kontaktinformationen beim Erstellen einer Einladung überprüfen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Outlook-Kalendereinstellungen richtig konfiguriert sind.
Wenn Sie versehentlich eine Outlook-Kalendereinladung an eine nicht eingeladene Person gesendet haben, können Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen dieser Person deaktivieren, um sie aus der Einladung zu entfernen.
Um zu verhindern, dass nicht eingeladene Personen an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, können Sie die Funktion „Einladungsliste“ im Outlook-Kalender verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Personen einschränken, die an der Veranstaltung teilnehmen können, indem Sie deren Kontaktinformationen eingeben.
Wenn Sie eine Outlook-Kalender-Einladung an einen nicht eingeladenen Gast gesendet haben, können Sie ihn von der Veranstaltung abmelden, indem Sie auf den Link „Abmelden“ klicken, der neben dem Namen des Gastes erscheint.
Wenn ein ungeladener Gast die Einladung bereits angenommen hat, können Sie ihn aus der Veranstaltung entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“ klicken, die neben seinem Namen erscheint.
Um zu verhindern, dass ungeladene Gäste weitere Einladungen erhalten, können Sie sie für künftige Einladungen sperren, indem Sie auf die Schaltfläche „Sperren“ klicken, die neben dem Namen des Gastes angezeigt wird.
Hierfür gibt es mehrere mögliche Gründe:
1. Sie gehören zu einer Gruppe oder einem Team, in dem diese Person ebenfalls Mitglied ist, und daher werden Sie in alle Kalendereinladungen aufgenommen, die diese Person erhält.
2. Sie haben eine E-Mail mit einer Kalendereinladung für diese Person erhalten.
3. Diese Person nimmt an einer Veranstaltung teil, an der auch Sie teilnehmen werden.
4. Sie sind beide Teil einer größeren Organisation oder eines Unternehmens, und Kalendereinladungen für Veranstaltungen werden automatisch an alle Mitglieder dieser Organisation gesendet.
Um zu verhindern, dass Outlook automatisch Kalendereinladungen annimmt, müssen Sie Ihre Outlook-Einstellungen ändern. Gehen Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf die Registerkarte Kalender. Deaktivieren Sie unter Ressourcenplanung das Kontrollkästchen Besprechungsanfragen automatisch annehmen und Stornierungen bearbeiten.
Outlook-Kalender können aus verschiedenen Gründen nicht eingeladen werden. Ein häufiger Grund ist, dass der Kalender auf den privaten Modus eingestellt ist. Um zu überprüfen, ob Ihr Kalender auf den privaten Modus eingestellt ist, gehen Sie auf die Registerkarte Freigabe und suchen Sie nach der Option Kalenderberechtigungen. Wenn der Kalender auf privat eingestellt ist, können nur Sie ihn sehen. Ein weiterer häufiger Grund ist, dass Sie anderen Benutzern keine Berechtigung zum Anzeigen Ihres Kalenders erteilt haben. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Freigabe, klicken Sie auf Kalenderberechtigungen und fügen Sie die Benutzer hinzu, denen Sie die Berechtigungen erteilen möchten.
Sie können einige Dinge tun, um zufällige Kalendereinladungen zu verhindern:
1. einen Filter in Ihrem E-Mail-Programm einrichten, um E-Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern (z. B. „Einladung“, „Kalender“ usw.) automatisch zu löschen oder zu kennzeichnen.
2. Nehmen Sie nur Einladungen von Personen an, die Sie kennen und denen Sie vertrauen.
3. verwenden Sie eine Kalender-App, die über bessere Sicherheitsfunktionen verfügt, z. B. die Möglichkeit, Einladungen von unbekannten Absendern zu blockieren.
4. wenn Sie Google Kalender verwenden, können Sie auf der Seite „Einstellungen“ die Funktion „Einladungen automatisch zu meinem Kalender hinzufügen“ deaktivieren.
Öffnen Sie Outlook. Wählen Sie Datei in der oberen linken Ecke. Wählen Sie im Menü Optionen. Wählen Sie im linken Bereich Kalender. Deaktivieren Sie unter Besprechungsoptionen das Kontrollkästchen neben Besprechungsanfragen automatisch annehmen und Stornierungen bearbeiten. Klicken Sie auf OK.