Bürovermögen sind Ressourcen, die sich im Besitz einer Organisation befinden oder von ihr geleast werden, um ihr zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Dazu gehören physische Gegenstände wie Computer, Möbel und Maschinen sowie immaterielle Gegenstände wie geistiges Eigentum und Software. Wenn man den Wert jedes einzelnen Vermögenswerts kennt, ist es einfacher, sie effektiv zu verwalten.
Es sollte ein Vermögensverwaltungssystem eingerichtet werden, um den Überblick über alle Vermögenswerte im Büro zu behalten. Dieses System sollte regelmäßig aktualisiert werden, um alle Neuanschaffungen und Veräußerungen zu erfassen. Das System sollte auch in der Lage sein, Berichte zu erstellen, die einen Überblick über die Vermögenswerte des Amtes geben.
Sobald ein System zur Verwaltung von Vermögenswerten eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, bestimmte Vermögenswerte einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Anlagen gut gewartet und angemessen genutzt werden.
Die Aufstellung eines Wartungsplans für die Büroausstattung ist unerlässlich. Dieser Plan sollte regelmäßige Wartung und Reparaturen sowie Ersatzpläne für veraltete oder nicht mehr funktionstüchtige Gegenstände enthalten.
Bürogegenstände sollten angemessen gesichert werden, um unbefugten Zugang oder Diebstahl zu verhindern. Dies kann durch den Einsatz von Zugangskontrollsystemen, Alarmanlagen und Überwachungskameras geschehen.
Wenn es an der Zeit ist, einen Vermögenswert zu entsorgen, ist es wichtig, über Richtlinien zu verfügen, die das richtige Verfahren festlegen. Diese Richtlinien sollten das Genehmigungsverfahren für die Entsorgung von Vermögenswerten sowie die erforderliche Dokumentation enthalten.
Es sollte ein Anlageninventar erstellt werden, um den Überblick über alle Anlagen im Büro zu behalten. Dieses Inventar sollte regelmäßig aktualisiert werden, um die Richtigkeit zu gewährleisten.
Es sollte ein System zur Verfolgung von Vermögenswerten eingeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Vermögenswerte erfasst werden. Mit diesem System lassen sich der Standort der Anlagen sowie die Wartungs- und Reparaturhistorie verfolgen.
Das Kapital eines Büros sind die Menschen, die dort arbeiten. Der wichtigste Vermögenswert in jedem Büro ist das Humankapital, das aus dem Wissen, den Fertigkeiten und den Fähigkeiten der Mitarbeiter besteht. Das zweitwichtigste Kapital ist das Sachkapital, zu dem die Gebäude, die Ausrüstung und die Möbel gehören. Der drittwichtigste Vermögenswert ist das Finanzkapital, das aus dem Geld besteht, das dem Unternehmen zur Verfügung steht, um in neue Projekte zu investieren oder Ausgaben zu decken.
Zu den Grundlagen der Vermögensverwaltung gehört es, zu wissen, welche Vermögenswerte Ihr Unternehmen besitzt, wo sich diese befinden, wer für die einzelnen Vermögenswerte verantwortlich ist und welchen Wert sie haben. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie einen Plan entwickeln, wie Sie Ihre Vermögenswerte am besten schützen und nutzen können.
Es gibt vier Arten von Vermögenswerten: physische, menschliche, finanzielle und immaterielle.
Zu den materiellen Vermögenswerten gehören Dinge wie Grundstücke, Gebäude und Maschinen. Das sind die Dinge, die man anfassen und fühlen kann.
Menschliche Werte sind die Menschen, die für Sie arbeiten. Sie sind Ihre wichtigste Ressource und können über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden.
Finanzielle Vermögenswerte sind Dinge wie Bargeld, Investitionen und Außenstände. Sie sind das Lebenselixier Ihres Unternehmens, und Sie müssen sie sorgfältig verwalten.
Immaterielle Vermögenswerte sind Dinge wie Ihre Marke, Ihr Ruf und Ihr geistiges Eigentum. Sie sind es, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und können viel Geld wert sein.
Die 5 wichtigsten Phasen des Asset Life Cycle Management sind folgende 1. Planung und Entwurf: In dieser Phase werden die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens an die Anlage ermittelt und ein Plan für den Erwerb, die Implementierung und die Wartung der Anlage erstellt. 2. Beschaffung: In dieser Phase wird die Anlage beschafft und in Betrieb genommen. 3. Betrieb und Instandhaltung: Diese Phase umfasst den Betrieb und die Wartung der Anlage, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen der Organisation erfüllt. 4. Beseitigung: In dieser Phase wird der Vermögenswert entsorgt, wenn er nicht mehr benötigt wird oder das Ende seiner Nutzungsdauer erreicht hat. 5. Überwachung und Überprüfung: Diese Phase umfasst die Überwachung der Leistung des Vermögenswerts und die Durchführung regelmäßiger Überprüfungen, um sicherzustellen, dass der Vermögenswert die Anforderungen der Organisation erfüllt.
Ein Beispiel für die Verwaltung von Vermögenswerten wäre die Verfolgung und Pflege von Aufzeichnungen über die physischen Vermögenswerte einer Organisation, wie z. B. Maschinen, Ausrüstung und Immobilien. Dazu gehört es, den Standort der Anlagen, den Zeitpunkt ihrer Anschaffung und ihren aktuellen Zustand zu erfassen. Darüber hinaus würde die Vermögensverwaltung die Entwicklung von Plänen für die Nutzung und Instandhaltung der Vermögenswerte im Laufe der Zeit beinhalten.