Personalabteilungen spielen in Unternehmen eine entscheidende Rolle, da sie für die Personalverwaltung verantwortlich sind und dazu beitragen, dass das Unternehmen die arbeitsrechtlichen Vorschriften einhält. Personalfachleute haben die Aufgabe, das Tagesgeschäft zu beaufsichtigen und das Personal zu verwalten, und ein gutes Verständnis der Personalgrundsätze des Unternehmens ist für den Erfolg unerlässlich.
Ein grundlegendes Prinzip der Personalarbeit ist die Festlegung von Grundsätzen und Verfahren. Diese Dokumente sollten die Erwartungen und Anforderungen des Unternehmens klar umreißen, und alle Mitarbeiter sollten sie kennen. Es ist wichtig, dass die Richtlinien regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie relevant und auf die aktuelle Situation anwendbar sind.
Die Schaffung einer Atmosphäre des Respekts und der offenen Kommunikation ist ein wichtiger Grundsatz der Personalarbeit. Die Mitarbeiter sollten sich wohl fühlen, wenn sie ihre Bedenken und Meinungen äußern können, und das Management sollte jeden mit Respekt behandeln. Eine Kultur des Respekts beginnt bei der Führung und sollte im gesamten Unternehmen gepflegt werden.
Die Personalabteilungen sind für die Anwerbung und Bindung der besten Talente an das Unternehmen verantwortlich. Dazu gehören die Identifizierung potenzieller Kandidaten, Vorstellungsgespräche und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Dazu gehört auch die Schaffung von Anreizen, um bestehende Mitarbeiter zu motivieren und zu halten.
Ein wichtiger Grundsatz der Personalabteilung ist die Sicherstellung einer fairen Entlohnung aller Mitarbeiter. Die Personalabteilungen sollten sicherstellen, dass die Gehälter und Sozialleistungen wettbewerbsfähig sind und dass alle Mitarbeiter die gleichen Aufstiegs- und Anerkennungschancen haben.
Die Personalabteilungen sind für die Entwicklung und Durchführung von Ausbildungs- und Entwicklungsprogrammen verantwortlich. Diese sollten auf die individuellen Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zugeschnitten sein und regelmäßig evaluiert werden, um sicherzustellen, dass sie effektiv sind.
Ein weiterer wichtiger Grundsatz der Personalabteilung ist das Leistungsmanagement. Dabei geht es darum, klare Erwartungen an die Mitarbeiter zu stellen, ihnen Feedback zu geben und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Es ist wichtig, dass die Personalabteilungen in der Lage sind, die Leistung effektiv zu steuern, um sicherzustellen, dass die Ziele des Unternehmens erreicht werden.
Die Gewährleistung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes ist ein weiterer wesentlicher Grundsatz der Personalabteilung. Die Personalabteilungen sollten sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsprotokolle vorhanden sind und dass die Mitarbeiter diese kennen. Es ist auch wichtig, dass der Arbeitsplatz frei von Diskriminierung und Belästigung ist.
Der Einsatz von Technologie wird in den Personalabteilungen immer wichtiger. Personalverantwortliche sollten mit den neuesten Tools und Technologien vertraut sein, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, Personal und Abläufe effektiv zu verwalten.
Durch das Verständnis und die Einhaltung dieser zentralen HR-Grundsätze können Unternehmen sicherstellen, dass sie in der Lage sind, ihr Personal anzuziehen, zu halten und effektiv zu verwalten. Die Personalabteilungen sollten sich dieser Grundsätze bewusst sein und sich bemühen, sie kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Die 5 P’s in der Personalabteilung stehen für Planning, Placement, Performance, Potential und People.
Die 7 Kernfunktionen der Personalabteilung sind: 1. Rekrutierung und Auswahl 2. Ausbildung und Entwicklung 3. Entlohnung und Sozialleistungen 4. Mitarbeiterbeziehungen 5. Gesundheit und Sicherheit 6. Arbeitsbeziehungen 7. Employee Services
Die 3 K’s der Personalabteilung stehen für Kommunikation, Zusammenarbeit und Engagement.
Kommunikation ist in der Personalabteilung von zentraler Bedeutung, da sie das wichtigste Mittel ist, mit dem Manager und Mitarbeiter Informationen austauschen und auf dem gleichen Stand bleiben können. Die Zusammenarbeit ist ebenfalls wichtig, da sie es den Personalfachleuten ermöglicht, gemeinsam an der Lösung von Problemen zu arbeiten und kreative Lösungen zu finden. Und schließlich ist Engagement in der Personalabteilung von entscheidender Bedeutung, da es sicherstellt, dass sich die Mitarbeiter für ihre Arbeit engagieren und bereit sind, für die Erreichung der Unternehmensziele mehr zu tun.
Die 5 Grundsätze am Arbeitsplatz sind:
1. Andere mit Respekt behandeln
2. Kommunizieren Sie effektiv
3. Seien Sie professionell
4. Seien Sie positiv
5. Seien Sie ein Teamplayer
Die zwölf Schlüsselfunktionen der Personalabteilung sind:
1. Anwerbung und Auswahl
2. Ausbildung und Entwicklung
3. Leistungsmanagement
4. Mitarbeiterbeziehungen
5. Entlohnung und Anerkennung
6. Organisatorische Entwicklung
7. Mitarbeiterengagement
8. Diversität und Integration
9. Gesundheit und Sicherheit
10. Mitarbeiterkommunikation
11. Einhaltung der Vorschriften
12. Talentmanagement