Der Datenabgleich in Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Benutzer schnell und einfach zwei Datensätze vergleichen können. In diesem Artikel werden die wichtigsten Strategien für den Abgleich von Daten in einer Spalte mit einer anderen in Excel erläutert.
Die Abgleichsfunktion in Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Position eines bestimmten Elements in einem Zellbereich zu finden. Sie führt eine exakte Übereinstimmung durch, d. h. sie sucht nach einer exakten Übereinstimmung mit dem von Ihnen angegebenen Element. Um die Funktion Match zu verwenden, geben Sie =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) in die Formelleiste ein. Lookup_value ist der gesuchte Begriff, Lookup_array ist der Bereich von Zellen, in dem gesucht werden soll, und Match_type ist ein optionales Argument, mit dem Sie angeben können, ob Sie eine exakte oder ungefähre Übereinstimmung wünschen.
Die INDEX- und MATCH-Funktionen können zusammen verwendet werden, um Werte aus einem Bereich von Zellen für komplexere Abgleichsprobleme zurückzugeben. Um diese Technik zu verwenden, geben Sie =INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])) in die Formelleiste ein. Das Feld ist der Bereich von Zellen, aus dem Sie einen Wert zurückgeben möchten, der lookup_value ist das gesuchte Element, das lookup_array ist der Bereich von Zellen, in dem gesucht werden soll, und der match_type ist ein optionales Argument, um anzugeben, ob Sie eine exakte oder ungefähre Übereinstimmung wünschen.
VLOOKUP ist eine weitere nützliche Funktion für den Abgleich von Daten einer Spalte mit einer anderen. Sie kann zum Nachschlagen und Abrufen von Daten aus einer bestimmten Spalte in einer Tabelle verwendet werden. Um die VLOOKUP-Funktion zu verwenden, geben Sie =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) in die Formelleiste ein. Lookup_value ist das gesuchte Element, table_array ist der Bereich der Zellen, der die Tabelle enthält, col_index_num ist die Spaltennummer der Tabelle, aus der der Wert zurückgegeben werden soll, und range_lookup ist ein optionales Argument, mit dem Sie angeben können, ob Sie eine exakte oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen.
Die Funktionen SUMIF und SUMIFS können verwendet werden, um Zellen zu summieren, die bestimmte Kriterien erfüllen. Um diese Funktionen zu verwenden, geben Sie =SUMIF(Bereich, Kriterien, [Summe_Bereich]) oder =SUMIFS(Summe_Bereich, Kriterien_Bereich1, Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2],…) in die Formelleiste ein. Der Bereich ist der Bereich der Zellen, die Sie auswerten wollen, das Kriterium ist die Bedingung, die erfüllt sein muss, und der Summenbereich ist der Bereich der Zellen, die summiert werden sollen.
Die Funktionen COUNTIF und COUNTIFS können verwendet werden, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Um diese Funktionen zu verwenden, geben Sie =COUNTIF(Bereich, Kriterien) oder =COUNTIFS(Kriterien_Bereich1, Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2],…) in die Formelleiste ein. Der Bereich ist der Bereich von Zellen, den Sie auswerten möchten, und das Kriterium ist die Bedingung, die erfüllt sein muss.
Das Add-In Fuzzy Lookup für Excel kann verwendet werden, um ungefähre Übereinstimmungen in einem Bereich von Zellen zu finden. Dieses Add-In verwendet Fuzzy-Logik, um Werte abzugleichen, die zwar nicht exakt, aber nahe genug beieinander liegen. Um dieses Add-In zu verwenden, wählen Sie die Daten aus, die Sie abgleichen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Unscharfes Nachschlagen. Sie können dann den zu durchsuchenden Zellbereich und die Parameter für die unscharfe Suche angeben.
Die Funktion CONCATENATE in Excel kann verwendet werden, um Text und Zahlen in einer Zelle zu kombinieren. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie =KONKATENIEREN(text1, [text2], [text3],…) in die Formelleiste ein. Text1 ist das erste zu kombinierende Element, und Text2, Text3 usw. sind optionale Argumente, um weitere zu kombinierende Elemente anzugeben.
Die Funktion IFERROR in Excel kann verwendet werden, um Fehler in Formeln zu erkennen und einen alternativen Wert anzuzeigen, wenn ein Fehler erkannt wird. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie =IFERROR(Wert, wert_wenn_fehler) in die Formelleiste ein. Der Wert ist die Formel, die auf Fehler geprüft werden soll, und der Wert_wenn_Fehler ist der Wert, der angezeigt werden soll, wenn ein Fehler festgestellt wird.
Die Funktionen MATCH und OFFSET können zusammen verwendet werden, um einen Bereich von Zellen relativ zu einem Suchwert zurückzugeben. Um diese Technik zu verwenden, geben Sie =OFFSET(reference, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]), 0, 1) in die Formelleiste ein. Referenz ist die Startzelle des Bereichs, Lookup_value ist das gesuchte Element, Lookup_array ist der Bereich von Zellen, in dem gesucht werden soll, und Match_type ist ein optionales Argument, mit dem Sie angeben, ob Sie eine exakte oder ungefähre Übereinstimmung wünschen.
Indem Sie die Grundlagen der Excel-Abgleichsfunktion verstehen, die INDEX- und MATCH-Funktionen für komplexe Abgleichsprobleme verwenden, das Potenzial von VLOOKUP erkunden, die SUMIF- und SUMIFS-Funktionen nutzen, mit den COUNTIF- und COUNTIFS-Funktionen arbeiten, das Fuzzy Lookup Add-in für ungefähre Abgleiche anwenden, Text und Zahlen mit CONCATENATE kombinieren, die IFERROR-Funktion für die Fehlererkennung nutzen und die MATCH- und OFFSET-Funktionen verwenden, können Sie in Excel eine Spalte effektiv mit einer anderen abgleichen.