Als Arbeitssuchende hören wir bei der Stellensuche oft den Begriff „strukturiertes Vorstellungsgespräch“. Ein strukturiertes Vorstellungsgespräch ist eine Art von Vorstellungsgespräch, bei dem der Interviewer vorher festgelegte Fragen in einer bestimmten Reihenfolge stellt. Der Interviewer darf zwar Folgefragen stellen, aber das Ziel ist es, bei allen Bewerbern einheitlich vorzugehen und für alle den gleichen Fragenkatalog zu verwenden. Die Vorbereitung auf ein strukturiertes Vorstellungsgespräch kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit ein wenig Überlegung können Sie effektive Fragen formulieren, die Ihnen die Informationen liefern, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen.
Bei der Ausarbeitung von Fragen für strukturierte Vorstellungsgespräche ist es wichtig, die Arten von Fragen zu berücksichtigen, die für Ihre spezielle Situation am besten geeignet sind. Es gibt verschiedene Arten von strukturierten Fragen für Vorstellungsgespräche, z. B. situationsbezogene, verhaltensorientierte, kompetenzbasierte und offene Fragen. Jeder Fragetyp hat seine eigenen Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, dass Sie die Funktionsweise der einzelnen Fragetypen verstehen, bevor Sie mit der Ausarbeitung von Fragen beginnen.
Strukturierte Fragen für Vorstellungsgespräche sollten auf die Stelle zugeschnitten sein, für die Sie jemanden einstellen. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten und Fertigkeiten für die Stelle erforderlich sind, und erstellen Sie Fragen, mit denen Sie die Kenntnisse und Erfahrungen des Bewerbers in diesen Bereichen bewerten können. Wenn Sie z. B. eine Stelle im Kundendienst anstreben, könnten Sie Fragen dazu stellen, wie ein Bewerber mit einem schwierigen Kunden umgehen würde oder wie er eine schwierige Situation meistern könnte.
Strukturierte Fragen sollten klar und prägnant sein. Vermeiden Sie übermäßig komplexe Fragen oder Fragen mit mehreren Teilen. Konzentrieren Sie sich darauf, Fragen zu formulieren, die einfach und klar sind. So können Sie sicherstellen, dass Sie die benötigten Informationen erhalten, ohne den Bewerber zu überfordern.
Es ist wichtig, die Anzahl der Fragen, die Sie stellen, auf ein Minimum zu beschränken. Stellen Sie nur Fragen, die notwendig sind, um die Fähigkeit des Bewerbers zu beurteilen, die Aufgabe zu erfüllen. Unnötige Fragen können Zeit verschwenden und eine unangenehme Atmosphäre für den Bewerber schaffen.
Bei der Bewertung der Antworten auf strukturierte Fragen im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, nicht nur auf die richtige Antwort zu achten. Achten Sie auf den Gedankengang hinter der Antwort. Wenn die Antwort eines Bewerbers Einsicht und Kreativität erkennen lässt, ist das ein gutes Zeichen dafür, dass er über die Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügt, nach denen Sie suchen.
Mit der Zunahme der Remote-Arbeit ist es wichtig, die Art der Fragen zu berücksichtigen, die Sie bei der Einstellung für eine Remote-Stelle stellen sollten. Die Fragen sollten sich auf die Fähigkeit des Bewerbers konzentrieren, unabhängig zu arbeiten, und auf seine Erfahrung mit Tools für die Zusammenarbeit per Fernzugriff.
Es ist auch wichtig, Fragen zu stellen, die Ihnen helfen, die kulturelle Eignung eines Bewerbers zu beurteilen. Stellen Sie Fragen, die Ihnen helfen zu verstehen, wie der Kandidat Teamarbeit, Problemlösung und den Umgang mit schwierigen Situationen sieht.
Schließlich ist es wichtig, bei der Ausarbeitung strukturierter Fragen für das Vorstellungsgespräch auch Folgefragen vorzubereiten. Stellen Sie sich auf die Art der Fragen ein, die ein Bewerber stellen könnte, und halten Sie eine Antwort bereit. So können Sie sicherstellen, dass das Gespräch für den Bewerber angenehm verläuft und Sie die Informationen erhalten, die Sie für eine fundierte Entscheidung benötigen.
Es gibt sechs Arten von strukturierten Interviewfragen:
1. Fragen zu allgemeinen Kenntnissen und Fähigkeiten
2. Fragen zum beruflichen Werdegang
3. Fragen zu spezifischen Arbeitsaufgaben
4. Fragen dazu, wie der Bewerber mit arbeitsbezogenen Situationen umgehen würde
5. Fragen zu Motivation und Zielen
6. Fragen zur Persönlichkeit und Eignung
Bei der Planung eines strukturierten Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, dass Sie zunächst entscheiden, welche Fähigkeiten und Eigenschaften Sie bei einem Bewerber suchen. Sobald Sie eine klare Vorstellung von den gewünschten Eigenschaften haben, können Sie eine Liste von Fragen erstellen, mit deren Hilfe Sie beurteilen können, ob ein Bewerber über diese Eigenschaften verfügt oder nicht. Es ist wichtig, dass Sie jedem Bewerber die gleichen Fragen in der gleichen Reihenfolge stellen und sich während des Gesprächs sorgfältig Notizen machen, damit Sie die Bewerber fair vergleichen können. Nachdem Sie alle Gespräche geführt haben, können Sie Ihre Notizen vergleichen und den Bewerber auswählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Um wirksame Fragen für ein Vorstellungsgespräch zu formulieren, müssen Sie die Stelle, die Sie besetzen wollen, die gesuchten Qualifikationen und die Unternehmenskultur berücksichtigen. Einige allgemeine Tipps für die Formulierung effektiver Interviewfragen sind:
– Stellen Sie offene Fragen, die nicht mit einem einfachen „Ja“ oder „Nein“ beantwortet werden können.
– Vermeiden Sie Suggestivfragen oder voreingenommene Fragen.
-Fragen zu den bisherigen Erfahrungen des Bewerbers und dazu, wie er mit hypothetischen Situationen umgehen würde.
– Vermeiden Sie es, Fragen zu stellen, die als diskriminierend empfunden werden könnten.
– Stellen Sie sicher, dass Sie darauf vorbereitet sind, auf der Grundlage der Antworten des Bewerbers Folgefragen zu stellen.
Es gibt drei Arten von Gesprächsstrukturen:
1. das traditionelle Vorstellungsgespräch, bei dem der Interviewer eine Reihe vorher festgelegter Fragen stellt und der Befragte darauf antwortet.
2. Das verhaltensorientierte Interview, bei dem der Interviewer Fragen über das frühere Verhalten des Befragten stellt, um künftiges Verhalten vorherzusagen.
3. das situative Interview, bei dem der Interviewer den Befragten vor eine bestimmte Situation stellt und ihn fragt, wie er reagieren würde.