Es ist wichtig, die Grundlagen des E-Mail-Zitierens zu kennen, um die E-Mails anderer korrekt zu beantworten. Das Zitieren von E-Mails ähnelt anderen Formen des Zitierens, z. B. dem Zitieren eines Buches oder eines Zeitschriftenartikels. Der Hauptunterschied ist das Medium oder die Quelle des Zitats – in diesem Fall eine E-Mail. Der Zweck des Zitierens per E-Mail ist es, die Behauptungen im Text der Antwort zu belegen.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einer Antwort und einer Weiterleitung zu verstehen, wenn es um E-Mail-Zitierungen geht. Eine Antwort enthält die Quellenangabe der ursprünglichen E-Mail, eine Weiterleitung hingegen nicht. Bei der Beantwortung einer E-Mail ist das Zitat notwendig, da es dem Empfänger ermöglicht, sich auf die ursprüngliche E-Mail zu beziehen.
Nicht jede E-Mail muss in einer Antwort zitiert werden. Im Allgemeinen sollte die E-Mail zitiert werden, wenn sich die Antwort auf Informationen aus der ursprünglichen E-Mail bezieht. Wenn sich die Antwort ausschließlich auf eine Antwort konzentriert, ist es möglicherweise nicht notwendig, die E-Mail zu zitieren.
Beim Zitieren einer E-Mail sind bestimmte Informationen erforderlich, um ein korrektes Zitat zu erstellen. Diese Informationen umfassen den Namen des Absenders, das Datum der E-Mail und die Betreffzeile der E-Mail. Diese Informationen werden für die korrekte Formatierung des Zitats verwendet.
Die Formatierung des Zitats hängt von dem von Ihnen verwendeten Stilhandbuch ab. Wenn Sie z. B. das Format der Modern Language Association (MLA) verwenden, sollte das Zitat wie folgt geschrieben werden: Nachname des Absenders, Vorname des Absenders. „Betreffzeile“. Datum der E-Mail.
Wenn Sie eine E-Mail in einer Antwort zitieren, gibt es einige Fallstricke zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass Sie die im Zitat enthaltenen Informationen doppelt überprüfen, da schon ein kleiner Fehler das Zitat ruinieren kann. Achten Sie außerdem darauf, alle E-Mails zu zitieren, auf die in der Antwort Bezug genommen wird, da das Zitieren nur einiger E-Mails die Antwort unübersichtlich machen kann.
In einigen Fällen ist es notwendig, ein elektronisches Zitat anstelle eines herkömmlichen Zitats zu verwenden. Dies gilt für das Zitieren von E-Mails, die über eine digitale Plattform, wie eine Website oder eine Anwendung, ausgetauscht wurden. Das Format der elektronischen Zitierung hängt von dem verwendeten Style Guide ab.
Sobald das Zitat richtig formatiert ist, sollte es in den Text der Antwort integriert werden. Dies kann durch einfaches Kopieren und Einfügen des formatierten Zitats in die Antwort geschehen. Achten Sie darauf, dass Sie alle zusätzlichen Informationen wie Seitenzahlen oder Bandnummern in das Zitat einfügen.
Sobald das Zitat in die Antwort eingearbeitet wurde, ist es an der Zeit, die Antwort fertigzustellen. Dazu gehört das Korrekturlesen der Antwort auf Tipp- oder andere Fehler sowie die Sicherstellung, dass alle Informationen korrekt sind. Sobald die Antwort fertiggestellt ist, kann sie an den Empfänger gesendet werden.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine E-Mail in einer Antwort korrekt zitieren. Das Zitieren einer E-Mail ermöglicht es dem Empfänger, den Kontext der Antwort zu verstehen, und liefert Beweise für die in der E-Mail aufgestellten Behauptungen. Das Wissen, wie man eine E-Mail richtig zitiert, ist eine wichtige Fähigkeit im digitalen Zeitalter.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail in einem Text zu zitieren. Eine Möglichkeit besteht darin, die gesamte E-Mail, die Sie zitieren möchten, einfach abzutippen. Eine andere Möglichkeit ist, das „>“-Symbol vor jeder Zeile der E-Mail zu verwenden, die Sie zitieren möchten. Dadurch wird ein Blockzitat erstellt, das die E-Mail vom Rest des Textes abhebt.
Es gibt keine eindeutige Antwort auf diese Frage. Das MLA Style Manual and Guide to Scholarly Publishing (3. Auflage) empfiehlt, den Namen des Absenders, das Datum der E-Mail und die Betreffzeile der Nachricht sowie andere relevante Informationen (wie den Namen der E-Mail-Liste, auf der die Nachricht gepostet wurde) anzugeben. Zum Beispiel:
Smith, John. „Re: Final Draft“. E-Mail an den Autor, 3. Mai 2006.
Ja, Sie können eine E-Mail in APA zitieren. Dazu müssen Sie den Namen des Verfassers, das Datum, an dem die E-Mail gesendet wurde, den Betreff der E-Mail und die E-Mail-Adresse angeben.
Um ein Zitat in einer Antwort zu zitieren, müssen Sie den Nachnamen des Autors, das Jahr, in dem das Zitat veröffentlicht wurde, und die Seitenzahl, auf der das Zitat zu finden ist, angeben. Zum Beispiel:
„Der beste Weg, um herauszufinden, was wir wirklich brauchen, ist, das loszuwerden, was wir nicht brauchen“ (Marie Kondo, The Life-Changing Magic of Tidying Up, 2014, S. 9).
Die E-Mail bezieht sich auf den Prozess der Erstellung eines Geschäftsplans. Dazu gehört das Festlegen von Zielen, die Erforschung des Marktes und die Erstellung einer Finanzprognose. In der E-Mail wird der Leser aufgefordert, diese Faktoren bei der Erstellung seines eigenen Geschäftsplans zu berücksichtigen.