Die Grundlagen der Zugriffsrechte verstehen
Mit Outlook-Ordnerberechtigungen können Sie steuern, wer auf Daten in Ihren Outlook-Ordnern zugreifen, diese ändern und löschen kann. Diese Berechtigungen werden für jeden einzelnen Ordner festgelegt und können für verschiedene Benutzer angepasst werden. Es ist wichtig, die Grundlagen der Zugriffsrechte zu verstehen, um die Outlook-Ordnerberechtigungen richtig konfigurieren zu können.
Um Outlook-Ordnerberechtigungen einrichten zu können, müssen Sie zunächst mit der Ordnerstruktur in Outlook vertraut sein. Die Ordnerstruktur ist nach Kontotyp und Postfachstruktur gegliedert und ermöglicht es Ihnen, zu dem Ordner zu navigieren, den Sie konfigurieren möchten. Um die Suche nach dem gewünschten Ordner zu erleichtern, können Sie die Suchleiste verwenden.
Nachdem Sie den Ordner, den Sie konfigurieren möchten, identifiziert haben, müssen Sie auf die Outlook-Sicherheitseinstellungen zugreifen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Menü Eigenschaften. Daraufhin wird das Fenster Outlook-Sicherheitseinstellungen geöffnet, in dem Sie die Berechtigungen für den Ordner anzeigen und konfigurieren können.
Sobald Sie auf die Sicherheitseinstellungen für den Ordner zugegriffen haben, können Sie die Berechtigungen für den Ordner festlegen. Sie können aus einer Reihe von Zugriffsrechten wählen, darunter Lesen, Schreiben, Löschen und Ändern. Je nach Bedarf können Sie auch Berechtigungen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen festlegen.
Wenn Sie die Berechtigungen für einzelne Benutzer anpassen müssen, können Sie dies über das Fenster Outlook-Sicherheitseinstellungen tun. Wählen Sie einfach den Benutzer oder die Benutzergruppe aus, für die Sie die Berechtigungen anpassen möchten, und wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte aus. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, werden sie auf den Ordner angewendet.
Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Outlook-Ordner gewähren möchten, können Sie dies über das Fenster der Outlook-Sicherheitseinstellungen tun. Wählen Sie einfach den Benutzer oder die Benutzergruppe aus, dem/der Sie Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie die gewünschten Zugriffsrechte aus. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, können die Benutzer auf den Ordner zugreifen.
Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Outlook-Ordner verweigern möchten, können Sie dies ebenfalls über das Fenster der Outlook-Sicherheitseinstellungen tun. Wählen Sie einfach den Benutzer oder die Benutzergruppe aus, dem/der Sie den Zugriff verweigern möchten, und wählen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte aus. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, können die Benutzer nicht mehr auf den Ordner zugreifen.
Wenn Sie Probleme beim Einrichten von Outlook-Ordnerberechtigungen haben, gibt es einige Schritte, die Sie zur Fehlerbehebung unternehmen können. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Benutzerkonten, für die Sie die Berechtigungen konfigurieren möchten, im System vorhanden sind. Stellen Sie zweitens sicher, dass die gewünschten Zugriffsrechte richtig ausgewählt wurden. Überprüfen Sie schließlich die Berechtigungseinstellungen für den Ordner, um sicherzustellen, dass die Änderungen übernommen wurden.
Das Einrichten von Outlook-Ordnerberechtigungen kann entmutigend erscheinen, aber wenn Sie die Grundlagen der Zugriffsrechte und die Navigation in der Outlook-Ordnerstruktur verstehen, kann der Prozess viel einfacher werden. Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Outlook-Ordnerberechtigungen für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen problemlos konfigurieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Ordnerberechtigungen zuzugreifen. Der erste Weg führt über das Dialogfeld Ordnerberechtigungen, der zweite Weg über die Registerkarte Sicherheit des Dialogfelds Eigenschaften.
Um auf das Dialogfeld „Ordnerberechtigungen“ zuzugreifen, öffnen Sie das Dialogfeld „Ordneroptionen“ über das Menü „Extras“ im Windows Explorer und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Ansicht“. Aktivieren Sie unter Erweiterte Einstellungen das Kontrollkästchen neben „Einfache Dateifreigabe verwenden (empfohlen)“, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, wird nun das Dialogfeld „Ordnerberechtigungen“ angezeigt.
Um auf die Registerkarte „Sicherheit“ des Dialogfelds „Eigenschaften“ zuzugreifen, öffnen Sie das Dialogfeld „Eigenschaften“ für den Ordner (indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und „Eigenschaften“ wählen), und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Sicherheit“.
Um die Berechtigung für alle Unterordner in Outlook zu erteilen, müssen Sie die Berechtigungen für den übergeordneten Ordner ändern. Öffnen Sie dazu Outlook und navigieren Sie zu dem übergeordneten Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den übergeordneten Ordner, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Eigenschaften aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer und Gruppen hinzufügen den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, dem/der Sie Berechtigungen erteilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigungen für übergeordneten Ordner die gewünschte Berechtigungsstufe aus dem Dropdown-Menü neben dem Namen des soeben hinzugefügten Benutzers oder der Gruppe aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie auf Optionen.
Klicken Sie auf Vertrauensstellungscenter.
Klicken Sie auf Vertrauensstellungscenter-Einstellungen.
Klicken Sie unter Microsoft Outlook Trust Center auf Add-Ins.
Wählen Sie unten auf dem Bildschirm im Feld Verwalten die Option COM-Add-Ins aus, und klicken Sie auf Los.
Aktivieren Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins das Kontrollkästchen neben dem Add-In, das Sie aktivieren oder deaktivieren möchten, und klicken Sie auf OK.