Das Drucken mit Excel VBA ist ein automatisiertes Druckverfahren, das dazu beiträgt, die Effizienz eines Druckprozesses zu verbessern. Es ermöglicht Benutzern, schnell und einfach Dokumente aus einem Excel-Arbeitsblatt oder aus einer Excel VBA-Anwendung zu drucken. Dieser Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zur Verwendung von Excel VBA zum Drucken.
Der erste Schritt bei der Verwendung von Excel VBA zum Drucken besteht darin, die Druckumgebung einzurichten. Dazu gehören die Auswahl des Druckers, die Einstellung der Seitenränder und der Ausrichtung sowie die Auswahl des Papierformats. Sobald die Umgebung eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, den Code für den Druckvorgang zu schreiben.
Der Code zum Drucken eines Excel-Arbeitsblatts wird in Visual Basic for Applications (VBA) geschrieben. Dieser Code enthält Befehle zum Festlegen des zu druckenden Bereichs, zum Einstellen der Seitenränder und der Ausrichtung sowie zum Auswählen des Druckers. Sobald der Code geschrieben ist, kann er als Makro gespeichert und immer dann ausgeführt werden, wenn der Druckvorgang abgeschlossen werden muss.
Sobald der Code zum Drucken geschrieben ist, kann er zum Drucken des Excel-Arbeitsblatts verwendet werden. Um den Code auszuführen, kann der Benutzer das Excel-Arbeitsblatt öffnen, das Makro auswählen und es ausführen. Der Code wird dann das Arbeitsblatt entsprechend den im Code festgelegten Parametern drucken.
Manchmal können beim Drucken eines Excel-Arbeitsblatts mit Excel VBA Fehler auftreten. Um diese Fehler zu beheben, können die Benutzer die Druckereinstellungen, die Seitenränder und die Ausrichtung sowie das Papierformat überprüfen. Wenn diese Einstellungen korrekt sind, kann der Benutzer versuchen, den Code erneut auszuführen.
Excel VBA kann auch zur Automatisierung des Druckvorgangs verwendet werden. Dazu gehört das Einrichten der Umgebung und des Codes für das Drucken und das Planen des Codes für die Ausführung zu bestimmten Zeiten. Dies kann den Benutzern viel Zeit und Mühe ersparen und den Druckprozess effizienter gestalten.
Die Verwendung von Excel VBA zum Drucken kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Es kann den Benutzern viel Zeit und Mühe ersparen, da die Umgebung und der Code für das Drucken eingerichtet und automatisiert werden können. Außerdem kann die Genauigkeit des Druckvorgangs verbessert werden, da der Code verwendet werden kann, um sicherzustellen, dass das Dokument gemäß den im Code festgelegten Parametern gedruckt wird.
Die Verwendung von Excel VBA für den Druck kann eine gute Möglichkeit sein, Zeit und Mühe zu sparen und die Genauigkeit des Druckvorgangs zu verbessern. Dieser Artikel enthielt eine schrittweise Anleitung zur Verwendung von Excel VBA zum Drucken, einschließlich der Einrichtung der Umgebung, dem Schreiben des Codes, der Ausführung des Codes und der Fehlerbehebung. Die Automatisierung des Druckvorgangs kann auch weitere Vorteile bieten.
Der Druckbefehl in Visual Basic wird verwendet, um Daten an einen Drucker zu senden. Um den Druckbefehl zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Druckerverbindung öffnen. Dies können Sie mit der Anweisung open tun. Sobald die Druckerverbindung geöffnet ist, können Sie die Anweisung print # verwenden, um Daten an den Drucker zu senden. Die Anweisung print # benötigt zwei Argumente. Das erste Argument ist die Nummer des Druckeranschlusses. Das zweite Argument sind die Daten, die Sie drucken möchten.
Um eine Druckschaltfläche in Excel VBA zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Schaltfläche in Ihr Arbeitsblatt einfügen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente auf das Symbol Schaltfläche.
Sobald Sie die Schaltfläche eingefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften. Gehen Sie im Fenster Eigenschaften auf die Registerkarte Darstellung und wählen Sie das Symbol oder Bild aus, das Sie für Ihre Druckschaltfläche verwenden möchten.
Gehen Sie dann zur Option Makro zuweisen und wählen Sie das Makro aus, das beim Anklicken der Schaltfläche ausgeführt werden soll. Sie können entweder ein neues Makro erstellen oder ein vorhandenes Makro auswählen.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um ausgewählte Blätter in Excel mit einem Makro zu drucken, müssen Sie zunächst ein Makro erstellen. Öffnen Sie dazu den Visual Basic Editor, indem Sie Alt+F11 auf Ihrer Tastatur drücken. Doppelklicken Sie dann im linken Fensterbereich auf das Blatt, das Sie drucken möchten. Dadurch wird das Codefenster für dieses Blatt geöffnet.
Fügen Sie im Codefenster den folgenden Code ein:
Sub PrintSelectedSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
If ws.Visible = xlSheetVisible Then
ws.PrintOut
End If
Next ws
End Sub
Dieses Makro druckt alle sichtbaren Blätter in Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie nur bestimmte Blätter drucken möchten, können Sie den Code so ändern, dass nur diese Blätter gedruckt werden. Um zum Beispiel nur die Blätter 1, 3 und 5 zu drucken, würden Sie den Code wie folgt ändern:
Sub PrintSelectedSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
If ws.Visible = xlSheetVisible And (ws.Index = 1 Or ws.Index = 3 Or ws.Index = 5) Then
ws.PrintOut
End If
Next ws
End Sub
Sobald Sie Ihr Makro erstellt haben, können Sie es durch Drücken der Schaltfläche „Play“ im Visual Basic-Editor oder durch Drücken von F5 auf Ihrer Tastatur ausführen.
Um den Druckbereich in Excel zu automatisieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf Druckbereich.
3. Klicken Sie auf Druckbereich festlegen.
4. Klicken Sie auf OK.