SharePoint wurde von Microsoft entwickelt und ist eine webbasierte Anwendungsplattform zum Speichern, Organisieren, Freigeben und Abrufen von Informationen von jedem Gerät aus. Sie wird von Unternehmen verwendet, um Dokumente zu speichern, Projekte zu verwalten und Informationen mit Teams auszutauschen. Sie wird auch zur Erstellung von Arbeitsabläufen und benutzerdefinierten Formularen zur Erfassung und Freigabe von Daten verwendet. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie SharePoint nutzen können, um Feedback von Ihrem Team einzuholen.
Bevor Sie mit dem Sammeln von Feedback beginnen können, müssen Sie SharePoint einrichten. Dazu gehört das Erstellen einer „Website“, das Hinzufügen von Benutzern, das Einrichten von Berechtigungsstufen und das Erstellen von Listen und Bibliotheken. Sobald Sie SharePoint eingerichtet haben, können Sie mit dem Sammeln von Feedback beginnen.
Umfragen und Formulare sind eine einfache Möglichkeit, Feedback zu sammeln. Mit SharePoint können Sie Umfragen und Formulare erstellen, Fragen und Optionen hinzufügen und das Layout anpassen. Sie können Ihren Umfragen und Formularen auch Logik hinzufügen, z. B. Verzweigungs- und Überspringungslogik, um sie effizienter zu gestalten.
Diskussionsforen ermöglichen es Benutzern, Fragen, Kommentare oder Vorschläge zu veröffentlichen und Antworten von anderen Benutzern zu erhalten. SharePoint macht es einfach, Diskussionsforen zu erstellen und Themen hinzuzufügen. Außerdem können Sie festlegen, wer Beiträge verfassen, wer antworten und wer die Diskussion einsehen kann.
SharePoint ermöglicht es Ihnen, Online-Meetings zu erstellen und zu organisieren. Sie können Audio- oder Videokonferenzen einrichten, Präsentationen erstellen und Dokumente austauschen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Feedback von Ihrem Team einzuholen, ohne sich persönlich treffen zu müssen.
SharePoint macht es einfach, Umfragen an Ihr Team zu senden. Sie können Umfragen mit denselben Tools erstellen, die Sie auch für Formulare und Umfragen verwenden, und sie einfach an eine Liste von Benutzern senden. So können Sie schnelles Feedback von Ihrem Team erhalten, ohne auf eine Antwort warten zu müssen.
SharePoint ermöglicht es Ihnen auch, Dashboards zu erstellen, um Feedback zu verfolgen. Sie können Diagramme und Grafiken hinzufügen, um die Daten anzuzeigen, und Sie können das Dashboard so anpassen, dass die wichtigsten Informationen angezeigt werden. So können Sie leicht erkennen, wie Ihr Team auf Ihr Feedback reagiert.
Sobald Sie das Feedback gesammelt haben, müssen Sie die Daten analysieren. SharePoint macht dies mit seinen integrierten Analysetools leicht. Sie können auch Tools von Drittanbietern verwenden, um die Daten zu analysieren.
Die Verwendung von SharePoint zur Einholung von Feedback von Ihrem Team ist eine großartige Möglichkeit, um wertvolle Erkenntnisse und Feedback zu erhalten. Mit den Tools in SharePoint können Sie problemlos Umfragen, Formulare, Abstimmungen und Diskussionsforen einrichten, um Feedback zu erhalten. Sie können auch Dashboards und Analysetools verwenden, um die Daten besser zu verstehen. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen eine Vorstellung davon vermittelt hat, wie Sie SharePoint nutzen können, um Feedback von Ihrem Team zu erhalten.
Ja, SharePoint-Umfragen sind eine gute Möglichkeit, Feedback von Mitarbeitern zu sammeln. Mit Umfragen können Sie die Mitarbeiterzufriedenheit messen, Feedback zu Schulungen einholen oder Anregungen zu neuen Initiativen einholen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein anonymes Feedback-Formular in SharePoint zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Liste zu erstellen, die eine Spalte für das Feedback enthält. Anschließend können Sie eine Ansicht erstellen, die die Liste nach der Feedbackspalte filtert. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Umfrage zu erstellen, die eine Frage für das Feedback enthält. Sie können die Umfrage dann so einstellen, dass sie anonym ist.
Ein Workflow ist eine Reihe von automatisierten Aufgaben, die nacheinander ausgeführt werden, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. In SharePoint können Workflows verwendet werden, um Geschäftsprozesse wie Genehmigungen, Dokumentenmanagement und Aufgabenmanagement zu automatisieren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie in SharePoint ein interaktives Formular erstellen können. Eine Möglichkeit besteht darin, die integrierten Formularfunktionen von SharePoint zu nutzen. Dazu müssen Sie eine Liste oder Bibliothek auf Ihrer SharePoint-Website erstellen und dann ein neues Formular zu dieser Liste oder Bibliothek hinzufügen. Sie können dem Formular Formularfelder hinzufügen und dann das Formular so konfigurieren, dass die Benutzer Daten übermitteln können.
Eine weitere Möglichkeit, ein interaktives Formular in SharePoint zu erstellen, ist die Verwendung eines Formularerstellungstools eines Drittanbieters. Es gibt viele verschiedene Formularerstellungstools, die alle über unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten verfügen. Einige Formularerstellungstools sind sogar speziell für SharePoint entwickelt worden.
Sobald Sie sich für ein Formularerstellungstool entschieden haben, müssen Sie ein neues Formular erstellen. Sie können dem Formular Formularfelder hinzufügen und das Formular dann so konfigurieren, dass die Benutzer Daten übermitteln können.
Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, können Sie ein interaktives Formular in SharePoint erstellen, das es den Benutzern ermöglicht, Daten zu übermitteln.
Um ein interaktives Feedback-Formular zu erstellen, können Sie in mehreren Schritten vorgehen:
1. verwenden Sie ein Tool wie Google Forms oder SurveyMonkey, um Ihr Formular zu erstellen.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie Fragen einfügen, die detaillierte Antworten hervorrufen.
3. Geben Sie den Befragten die Möglichkeit, ihr Feedback anonym zu übermitteln.
4. Bieten Sie einen Anreiz für das Ausfüllen des Formulars, z. B. einen Rabatt oder die Teilnahme an einem Wettbewerb.
5. Bewerben Sie das Formular über Ihre Website, soziale Medien und Ihre E-Mail-Liste.
6. Danken Sie den Befragten für ihr Feedback, sobald das Formular eingereicht wurde.