Versandetiketten sind eine hervorragende Möglichkeit, schnell und einfach Umschläge und andere Dokumente mit aufgedruckten Adressen zu erstellen. Wenn Sie die Daten jedoch in einer Tabellenkalkulation oder Datenbank verwenden möchten, müssen Sie die Etiketten in Spalten umwandeln. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Konvertieren von Versandetiketten in Excel in Spalten.
Bevor Sie Ihre Versandetiketten in Spalten umwandeln können, müssen Sie sicherstellen, dass die Etiketten das richtige Format haben. Das bedeutet, dass die Etiketten in vier verschiedene Zeilen unterteilt sein sollten: Name, Adresse, Ort und Bundesland. Wenn die Beschriftungen nicht in diesem Format sind, müssen Sie sie neu anordnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Sobald Sie die Beschriftungen im richtigen Format haben, müssen Sie sie in Spalten aufteilen. Markieren Sie dazu zunächst die Zellen, die die Beschriftungen enthalten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Daten, wählen Sie den Befehl Text in Spalten und wählen Sie die Option Begrenzt aus. Wählen Sie schließlich Weiter und wählen Sie die Option Leerzeichen. Dadurch werden die Beschriftungen in vier Spalten aufgeteilt: Name, Adresse, Stadt und Bundesland.
Nachdem Sie die Beschriftungen in Spalten aufgeteilt haben, müssen Sie möglicherweise einige kleinere Anpassungen vornehmen. Wenn z. B. die Spalte Bundesland nicht das richtige Format hat, können Sie den Befehl Text in Spalten erneut verwenden und die Option Feste Breite auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Spalte für den Status genau zwei Zeichen breit ist.
Sie können auch Excel-Funktionen verwenden, um Ihre Beschriftungen weiter zu optimieren. Wenn Sie z. B. die Namensspalte in eine Vor- und eine Nachnamensspalte aufteilen möchten, können Sie dazu die Funktionen LINKS, RECHTS und FINDEN verwenden. Sie können auch die Funktionen UPPER, LOWER und PROPER verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten in den verschiedenen Spalten das richtige Format haben.
Nachdem Sie die Beschriftungen in Spalten aufgeteilt und alle notwendigen Anpassungen vorgenommen haben, müssen Sie die Daten bereinigen. Das bedeutet, dass Sie alle unnötigen Abstände und Satzzeichen entfernen und alle Fehler korrigieren müssen. Hierfür können Sie die Funktionen TRIM und SUBSTITUTE verwenden.
Nachdem Sie die Daten bereinigt haben, müssen Sie sie exportieren. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie den Befehl Speichern unter und wählen Sie die Option CSV (Comma Delimited). Dadurch werden die Daten in einem Format gespeichert, das in anderen Anwendungen verwendet werden kann.
Nachdem Sie die Daten exportiert haben, können Sie sie in andere Anwendungen importieren. Öffnen Sie dazu die Anwendung, wählen Sie den Befehl Importieren und wählen Sie die Option CSV (Comma Delimited). Dadurch werden die Daten in die Anwendung importiert, so dass sie verwendet werden können.
Das Konvertieren von Versandetiketten in Excel in Spalten ist ein relativ schneller und einfacher Prozess. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten sollten Sie in der Lage sein, Ihre Etiketten mit Leichtigkeit zu konvertieren. Viel Erfolg!
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Word-Mailingliste in eine Excel-Tabelle konvertieren können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Konvertierungstools eines Drittanbieters. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die integrierten Datenimport-/Exportfunktionen von Word und Excel zu nutzen.
Wenn Sie ein Konvertierungstool eines Drittanbieters verwenden möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Tools wie Mail Merge to Excel, ein kostenloses Online-Tool, das Ihre Word-Mailingliste in eine Excel-Tabelle konvertieren kann.
Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines Tools wie Mail Merge for Excel, ein kostenpflichtiges Tool, das einen umfangreicheren Funktionsumfang für die Konvertierung Ihrer Word-Mailingliste in eine Excel-Tabelle bietet.
Wenn Sie die integrierten Datenimport-/Exportfunktionen von Word und Excel nutzen möchten, können Sie Ihre Word-Mailingliste zunächst als CSV-Datei exportieren. Öffnen Sie dazu Ihr Word-Dokument und markieren Sie die Mailingliste, die Sie exportieren möchten. Gehen Sie dann in das Menü Datei und wählen Sie Exportieren. Wählen Sie im Dialogfeld Export die Option CSV (Comma Delimited) und klicken Sie auf Exportieren.
Sobald Sie Ihre Word-Mailingliste als CSV-Datei exportiert haben, können Sie sie in Excel importieren. Öffnen Sie dazu Ihre Excel-Tabelle und gehen Sie auf die Registerkarte Daten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aus Text/CSV. Wählen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren die CSV-Datei, die Sie aus Word exportiert haben, und klicken Sie auf Importieren.
Sobald Ihre Word-Mailingliste in Excel importiert wurde, können Sie die verschiedenen Funktionen von Excel nutzen, um Ihre Daten nach Bedarf zu bearbeiten und zu analysieren.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Adressetiketten aus Spalten in Excel erstellen können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion CONCATENATE. Mit dieser Funktion können Sie Zellen miteinander verketten (kombinieren). Wenn Sie also Ihre Adressen in separaten Zellen haben, können Sie die Funktion KONKATENIEREN verwenden, um sie in einer Zelle zu kombinieren.
Eine weitere Möglichkeit, Adressetiketten aus Spalten in Excel zu erstellen, ist die Funktion TEXTJOIN. Diese Funktion ist neu in Excel 2016 und ermöglicht es Ihnen, Zellen zu kombinieren und ein Trennzeichen zwischen ihnen einzufügen. Wenn Sie also Ihre Adressen in separaten Zellen haben, können Sie die Funktion TEXTJOIN verwenden, um sie in einer Zelle zusammenzufassen, mit einem Komma oder einem anderen Trennzeichen zwischen ihnen.
Schließlich können Sie auch ein Makro verwenden, um Zellen zu kombinieren und ein Trennzeichen zwischen ihnen einzufügen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber eine Möglichkeit ist die Verwendung des Operators Ampersand (&). Dieser Operator verknüpft (kombiniert) Zellen miteinander, und Sie können ihn auch verwenden, um ein Trennzeichen zwischen Zellen einzufügen. Wenn Sie also Ihre Adressen in separaten Zellen haben, können Sie den Operator Ampersand (&) verwenden, um sie in einer Zelle zusammenzufassen, mit einem Komma oder einem anderen Trennzeichen zwischen ihnen.