Alles, was Sie über W-2-Formulare wissen müssen

Was ist ein W-2-Formular?

Ein W-2-Formular ist ein Formular des Internal Revenue Service (IRS), das zur Meldung von Löhnen, Gehältern, Trinkgeldern und anderen Vergütungen von Mitarbeitern verwendet wird. Es gibt auch den Betrag der Bundes-, Staats- und anderen Steuern an, die während des Steuerjahres von den Gehaltsschecks der Arbeitnehmer einbehalten wurden. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, ihren Arbeitnehmern und dem IRS bis Ende Januar jeden Jahres W-2-Formulare zur Verfügung zu stellen.

Wer muss die W-2-Formulare ausstellen?

Alle Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern und der Steuerbehörde W-2-Formulare vorlegen. Dies gilt für Unternehmen aller Größen, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen.

wann müssen die Unternehmen die W-2-Formulare versenden?

Arbeitgeber müssen die W-2-Formulare bis Ende Januar eines jeden Jahres an ihre Mitarbeiter und die Steuerbehörde übermitteln. Diese Frist gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe ihres Unternehmens.

Welche Informationen sind auf einem W-2-Formular enthalten?

Ein W-2-Formular enthält Informationen wie Löhne, Gehälter, Trinkgelder und andere Vergütungen eines Arbeitnehmers. Es enthält auch den Betrag der Bundes-, Staats- und anderen Steuern, die während des Steuerjahres vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters einbehalten wurden.

Wie versenden Unternehmen W-2-Formulare?

Arbeitgeber müssen die W-2-Formulare elektronisch oder per Post an ihre Mitarbeiter und die IRS senden. Wenn sich die Arbeitgeber für den Postweg entscheiden, müssen die Formulare bis Ende Januar eines jeden Jahres versandt werden.

Was geschieht, wenn ein Unternehmen kein W-2-Formular versendet?

Wenn ein Arbeitgeber es versäumt, ein W-2-Formular an einen Arbeitnehmer oder an die Steuerbehörde zu senden, kann der Arbeitgeber mit Strafen belegt werden. Diese Strafen können von Geldbußen bis hin zu strafrechtlichen Sanktionen reichen.

Was ist der Unterschied zwischen einem W-2 und einem 1099?

Ein W-2-Formular wird für die Meldung von Löhnen, Gehältern, Trinkgeldern und anderen Vergütungen eines Arbeitnehmers verwendet. Ein Formular 1099 wird verwendet, um andere Einkommensarten zu melden, z. B. Einkommen aus selbständiger Tätigkeit, Zinsen, Dividenden und Tantiemen.

Welche Ressourcen stehen zur Verfügung, um Unternehmen mit W-2-Formularen zu helfen?

Der IRS stellt Ressourcen zur Verfügung, die Unternehmen bei der Verwendung von W-2-Formularen helfen, z. B. Leitfäden und Online-Tools. Darüber hinaus können sich Unternehmen mit Fragen an die IRS wenden oder sich von einem Steuerberater helfen lassen.

FAQ
Was passiert, wenn ein Unternehmen keine W-2-Formulare verschickt?

Wenn ein Unternehmen keine W-2-Formulare an seine Mitarbeiter verschickt, können diese ihre Steuern möglicherweise nicht korrekt einreichen. Das W-2-Formular enthält Informationen über den Jahreslohn eines Arbeitnehmers und die Höhe der von seinem Gehaltsscheck einbehaltenen Steuern. Ohne diese Informationen können die Mitarbeiter ihre Steuern nicht korrekt einreichen und schulden dem Staat unter Umständen Geld. Außerdem kann das Unternehmen mit Strafen und Geldbußen belegt werden, wenn es die W-2-Formulare nicht zur Verfügung stellt.

Kann sich ein Arbeitgeber weigern, eine W-2 per E-Mail zu versenden?

Nein, ein Arbeitgeber kann sich nicht weigern, ein W-2 per E-Mail zu versenden. Er kann sie jedoch in einem anderen Format, z. B. in Papierform, bereitstellen.

Bekommen Geschäftsinhaber W-2-Formulare?

Alle Geschäftsinhaber erhalten unabhängig von der Art des Unternehmens, das sie betreiben, ein W-2-Formular von ihrem Arbeitgeber. Das W-2-Formular wird verwendet, um den Jahreslohn eines Arbeitnehmers und den Betrag der von seinem Gehaltsscheck einbehaltenen Steuern anzugeben.

Erhalten Eigentümer von LLCs W-2?

Nein, Eigentümer von LLCs gelten nicht als Angestellte und erhalten daher keine W-2-Formulare. Stattdessen erhalten sie 1099-Formulare, auf denen ihr Einkommen und die gezahlten Steuern aufgeführt sind.

Brauche ich als Eigentümer einer LLC eine W-2?

Als Eigentümer einer LLC erhalten Sie kein W-2-Formular von der LLC. Sie können jedoch von anderen Unternehmen, bei denen Sie angestellt sind, ein W-2-Formular erhalten.