Bezahlte Freistellungen sind ein wichtiger Teil der Arbeit in der Buchhaltung. Es ist wichtig, den Anspruch auf bezahlte Freistellung zu kennen und zu wissen, wie man sie beantragt und bucht. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über alle Schritte, die mit der Beantragung und Buchung von bezahlter Freizeit in der Buchhaltung verbunden sind.
1. den Anspruch auf bezahlte Freistellung verstehen – Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von bezahlten Urlaubs-, Krankheits- oder persönlichen Tagen. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie hoch Ihr Anspruch ist und wie Sie ihn nutzen können.
2. Festlegung des Verfahrens zur Beantragung von bezahlter Freistellung – Es ist wichtig, das Verfahren zur Beantragung von bezahlter Freistellung zu kennen. Dazu kann die Einreichung eines schriftlichen Antrags oder die Einhaltung anderer Verfahren gehören.
3. berechnen, wie viel Freizeit Ihnen zusteht – Es ist wichtig zu wissen, wie viel Freizeit Ihnen zusteht, um diese korrekt zu beantragen. Dies kann anhand der Anzahl der Tage berechnet werden, die Sie in einem bestimmten Zeitraum angesammelt haben.
4. zu wissen, wann Sie Ihren Antrag stellen müssen – Zu wissen, wann Sie Ihren Antrag stellen müssen, ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die benötigte Freizeit erhalten. Es ist wichtig zu wissen, wann es akzeptabel ist, einen Antrag zu stellen, und wann nicht.
5. Dokumentieren und Benachrichtigen des Vorgesetzten – Wenn Sie einen Antrag auf bezahlte Freistellung stellen, ist es wichtig, diesen zu dokumentieren und Ihren Vorgesetzten zu benachrichtigen. So können Sie sicherstellen, dass der Antrag rechtzeitig eingeht und genehmigt wird.
6. Was ist zu tun, wenn Ihr Antrag abgelehnt wird – Es ist wichtig zu wissen, was zu tun ist, wenn Ihr Antrag auf bezahlte Freistellung abgelehnt wird. Dazu kann die Einlegung eines Rechtsbehelfs oder die Befolgung anderer Verfahren gehören.
7. Bezahlte Freistellung – Bezahlte Freistellung kann sich auf die Gehaltsabrechnung und die Finanzlage auswirken. Es ist wichtig, dass Sie sich über die Auswirkungen einer bezahlten Freistellung im Klaren sind und wissen, wie sich diese auf Ihr Gehalt und Ihre Leistungen auswirken kann.
8. Aufzeichnung Ihrer bezahlten Freistellungen – Die Aufzeichnung Ihrer bezahlten Freistellungen ist wichtig, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Dazu gehört die Aufzeichnung der genommenen Zeit und der Daten, an denen sie genommen wurde.
9. Beantragung zusätzlicher bezahlter Freistellung – Es ist wichtig zu wissen, wie Sie bei Bedarf zusätzliche bezahlte Freistellung beantragen können. Dazu kann die Einreichung eines schriftlichen Antrags oder die Befolgung anderer Verfahren gehören.
Um Ihren Anspruch auf bezahlte Freistellung in der Buchhaltung wahrnehmen zu können, ist es wichtig, den Prozess zu verstehen. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die Schritte, die bei der Beantragung und Buchung von bezahlter Freistellung in der Buchhaltung erforderlich sind.
PTO oder bezahlte Freizeit wird normalerweise nicht in der Bilanz ausgewiesen. Dies liegt daran, dass PTO als kurzfristige Verbindlichkeit betrachtet wird, da es sich um Geld handelt, das das Unternehmen seinen Mitarbeitern für bereits geleistete, aber noch nicht bezahlte Zeit schuldet.
PTO (oder bezahlte Freizeit) wirkt sich in zweierlei Hinsicht auf die Gewinn- und Verlustrechnung aus. Erstens ist PTO ein Leistungsaufwand, der verbucht werden muss. Dieser Aufwand ist in der Regel in der Position „Leistungen an Arbeitnehmer“ der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten. Zweitens kann sich PTO indirekt auf die Gewinn- und Verlustrechnung auswirken, indem es die Einnahmen verringert. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise während eines Abrechnungszeitraums PTO in Anspruch nimmt, kann diese Zeit dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden und führt daher nicht zu Einnahmen.
PTO wird in der Regel als Aufwand für Leistungen an Arbeitnehmer in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. PTO fällt an, wenn die Mitarbeiter arbeiten, und die Verbindlichkeit wird in der Bilanz als der PTO-Saldo ausgewiesen, der den Mitarbeitern geschuldet wird. Wenn Mitarbeiter PTO in Anspruch nehmen, wird die Verbindlichkeit reduziert und der Aufwand erfasst.
In QuickBooks können Sie bezahlte Freizeit erfassen, indem Sie ein Verbindlichkeitskonto anlegen. Gehen Sie dazu in das Menü Konten und wählen Sie Neues Konto. Wählen Sie im Feld Kontotyp die Option Verbindlichkeit. Geben Sie einen Namen für das Konto ein, z. B. „Bezahlte Freizeit“.
Gehen Sie anschließend zum Menü Mitarbeiter und wählen Sie Zeit eingeben. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Zeit Sie erfassen möchten, und wählen Sie dann den Datumsbereich aus. Geben Sie in der Spalte Stunden die Anzahl der bezahlten Freistellungsstunden ein, die der Mitarbeiter genommen hat. Wählen Sie im Feld Konto das zuvor erstellte Verbindlichkeitskonto aus.
Sie können bezahlte Freistellungen auch in QuickBooks erfassen, indem Sie einen Artikel erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü Listen und wählen Sie Postenliste. Wählen Sie im Feld Postenart die Option Sonstige Belastung. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Posten ein, und wählen Sie dann das zuvor erstellte Verbindlichkeitskonto aus.
Um mit diesem Posten bezahlte Freizeit zu erfassen, gehen Sie in das Menü Mitarbeiter und wählen Sie Zeit erfassen. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Zeit Sie erfassen möchten, und wählen Sie dann den Datumsbereich aus. Geben Sie in der Spalte Stunden die Anzahl der Stunden ein, in denen der Mitarbeiter bezahlte Freizeit genommen hat. Wählen Sie in der Spalte Artikel den Artikel aus, den Sie zuvor erstellt haben.
PTO ist eine Verbindlichkeit, da es sich um den potenziellen zukünftigen Verdienst eines Mitarbeiters handelt. Wenn ein Mitarbeiter PTO ansammelt, verdient er im Grunde genommen einen zukünftigen Lohn, für den er noch nicht bezahlt wurde. PTO ist also eine Verbindlichkeit in der Bilanz, bis es verbraucht oder ausgezahlt wird.