Bei der periodengerechten Buchführung werden Transaktionen erfasst, die bereits stattgefunden haben, auch wenn der Geldfluss noch nicht eingegangen oder ausgezahlt worden ist. Dieser Ansatz der Buchführung ist besonders bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Bedeutung. Bei der periodengerechten Abgrenzung der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die Kosten zu dem Zeitpunkt verbucht, zu dem die Arbeitnehmer ihren Lohn erhalten haben, und nicht zu dem Zeitpunkt, zu dem die Zahlung tatsächlich erfolgt. Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt abzugrenzen, müssen Arbeitgeber sowohl mit der periodengerechten Buchführung als auch mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung gut vertraut sein.
Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt abzugrenzen, müssen Arbeitgeber Löhne, Gehälter, Prämien und alle anderen Zahlungen, die die Arbeitnehmer verdient haben, berechnen. Bei dieser Berechnung müssen Steuern, Abzüge und andere Einbehaltungen berücksichtigt werden. Der Arbeitgeber muss auch die Überstunden und alle anderen fälligen Zuschläge erfassen. Sobald die Arbeitnehmer ihren Lohn erhalten haben, können die Arbeitgeber mit der Lohnabrechnung beginnen.
Bevor die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt, müssen die Arbeitgeber ein System zur Abgrenzung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten. Dieses System sollte die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden, der verdienten Löhne sowie der Steuern und Abzüge beinhalten. Es sollte auch die Möglichkeit bieten, Überstunden und alle anderen fälligen Zuschläge zu erfassen. Sobald das System eingerichtet ist, kann der Arbeitgeber mit der Lohnabrechnung beginnen.
Sobald Sie die aufgelaufene Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet haben, muss sie in Ihrem Buchhaltungssystem aufgezeichnet werden. Dazu gehört die Erfassung von Löhnen, Gehältern, Prämien und anderen Zahlungen, die die Arbeitnehmer verdient haben. Der Arbeitgeber muss auch Steuern, Abzüge und andere Einbehaltungen erfassen. Sobald die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Buchhaltungssystem erfasst ist, können die Arbeitgeber mit den Zahlungen beginnen.
Sobald die Arbeitgeber ihre aufgelaufenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in ihrem Buchhaltungssystem erfasst haben, können sie mit den Zahlungen beginnen. Dazu gehören die Ausstellung von Schecks an die Arbeitnehmer, Überweisungen oder andere Zahlungsarten. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.
Sobald die Arbeitgeber Zahlungen auf ihre aufgelaufenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen geleistet haben, müssen sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen abgleichen. Dabei wird der Betrag der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der im Buchhaltungssystem erfasst wurde, mit dem Betrag der tatsächlich gezahlten Lohn- und Gehaltsabrechnung verglichen. Durch den Abgleich wird sichergestellt, dass keine Zahlungen versäumt oder zu viel gezahlt wurden.
Sobald die Arbeitgeber ihre aufgelaufenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen abgestimmt haben, müssen sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an die zuständigen staatlichen Stellen melden. Dazu gehören die Einreichung von Lohnsteuern, Lohn- und Arbeitszeitberichten und die Einreichung sonstiger Berichte, die erforderlich sind. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Meldungen korrekt und rechtzeitig erfolgen.
Sobald die Arbeitgeber ihre aufgelaufenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen gemeldet haben, müssen sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen prüfen. Dabei werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen überprüft, um sicherzustellen, dass alle Löhne, Steuern und Abzüge korrekt erfasst und gemeldet wurden. Durch die Prüfung wird sichergestellt, dass die Arbeitgeber alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.
Bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen Arbeitgeber darauf achten, häufige Fehler zu vermeiden. Dazu gehören die falsche Berechnung von Löhnen, fehlende Zahlungen und die nicht ordnungsgemäße Meldung von Lohnsteuern. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen genau berechnet werden, dass die Zahlungen rechtzeitig erfolgen und dass alle Berichte korrekt eingereicht werden.
Die Journalbuchung für die periodengerechte Abgrenzung von Löhnen und Gehältern sieht wie folgt aus:
Soll Haben
Zahlbare Löhne $
Abgegrenzte Kosten $
Wenn ein Unternehmen Gehälter abgrenzt, legt es in seinen Finanzunterlagen Geld zurück, um die Kosten für Gehälter zu decken, die von den Mitarbeitern verdient, aber noch nicht ausgezahlt worden sind. Auf diese Weise kann das Unternehmen die Kosten für die Gehälter ordnungsgemäß verbuchen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter den vollen Betrag erhalten, der ihnen zusteht.
Es gibt einige Dinge, die eine periodengerechte Abgrenzung am Monatsende erforderlich machen. Zum einen gibt es Urlaubstage, die im Laufe des Monats verdient, aber nicht verbraucht wurden. Zum anderen gibt es Krankheitstage, die verdient, aber im Laufe des Monats nicht in Anspruch genommen wurden. Und schließlich, ob es Boni oder Provisionen gibt, die im Laufe des Monats verdient, aber erst im Folgemonat ausgezahlt wurden.
Die Formel für die Periodenabgrenzung wird verwendet, um Buchungen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die bereits angefallen, aber noch nicht bezahlt sind, anzupassen. Dazu wird der Betrag der Rechnungsabgrenzung zu den entsprechenden Konten addiert. Wenn einem Unternehmen beispielsweise Kosten in Höhe von 1.000 $ entstanden sind, diese aber noch nicht bezahlt wurden, werden mit der Abgrenzungsformel 1.000 $ zum Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen hinzugefügt.
Es gibt drei typische Rechnungsabgrenzungsposten: Debitoren, Kreditoren und Vorräte.