Die Rechnungslegung ist die Sprache der Wirtschaft. Es ist der Prozess, der verwendet wird, um die finanzielle Leistung und Position eines Unternehmens zu kommunizieren. Das Verständnis der Rechnungslegungsgrundsätze ist für jeden Geschäftsinhaber oder Finanzfachmann unerlässlich. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Grundregeln der Buchführung und die grundlegenden Konzepte, die das Fundament des Fachgebiets bilden.
Das System der doppelten Buchführung ist die Grundlage der modernen Buchführung. Dieses System sieht vor, dass jeder wirtschaftliche Vorgang auf zwei verschiedenen Konten erfasst wird. Das System der doppelten Buchführung basiert auf der Gleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Transaktion genau erfasst wird und die Bücher ausgeglichen bleiben.
Der Buchhaltungskreislauf ist der Prozess der Aufzeichnung, Klassifizierung und Zusammenfassung von wirtschaftlichen Transaktionen. Er beginnt mit der Aufzeichnung von Transaktionen und endet mit der Erstellung von Jahresabschlüssen. Zu den Schritten des Buchhaltungszyklus gehören die Journalisierung, die Buchung, die Berichtigungsbuchungen, die Erstellung der Jahresabschlüsse und der Abschluss der Bücher.
Die Buchhaltungsgleichung ist die Grundlage des Systems der doppelten Buchführung. Sie besagt, dass Aktiva = Passiva + Eigenkapital. Anhand dieser Gleichung wird festgestellt, ob alle Konten ausgeglichen sind und ob die Bücher korrekt geführt werden.
Soll und Haben sind die Sprache der Buchhaltung. Jede Transaktion wird entweder als Soll oder als Haben verbucht. Ein Soll erhöht ein Vermögens- oder Aufwandskonto und ein Haben vermindert ein Vermögens- oder Aufwandskonto.
Die Periodengerechte Buchführung ist die am häufigsten verwendete Methode der Buchführung. Sie besagt, dass Transaktionen zu dem Zeitpunkt verbucht werden sollten, zu dem sie stattfinden, und nicht zu dem Zeitpunkt, zu dem das Geld ein- oder ausgezahlt wird. Bei dieser Methode werden Einnahmen und Ausgaben in dem Zeitraum verbucht, in dem sie anfallen, und nicht zum Zeitpunkt des Geldeingangs oder der Zahlung.
Das Konzept der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ist die Annahme, dass ein Unternehmen auf absehbare Zeit fortgeführt wird. Dieses Konzept ermöglicht den Ausweis von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in der Bilanz zu ihren aktuellen Werten und nicht zu ihren Liquidationswerten.
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze sind die Standards und Richtlinien, die zur Erstellung von Jahresabschlüssen verwendet werden. Diese Grundsätze werden vom Financial Accounting Standards Board (FASB) und dem International Accounting Standards Board (IASB) aufgestellt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Grundregeln der Rechnungslegung für jeden Unternehmer oder Finanzfachmann von wesentlicher Bedeutung sind. Das Verständnis dieser Grundsätze und Konzepte ist der erste Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Buchhalter. Mit einem Verständnis des Systems der doppelten Buchführung, des Buchungszyklus, der Buchungsgleichung, von Soll und Haben, der Periodenabgrenzung, des Konzepts der Unternehmensfortführung und der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze kann jeder ein umfassendes Verständnis der Grundregeln der Rechnungslegung erlangen.
Es gibt vier Grundregeln der Rechnungslegung, die wie folgt lauten:
1. die Bilanzgleichung muss eingehalten werden. Diese Gleichung besagt, dass die Aktiva gleich den Passiva plus dem Eigenkapital sein müssen.
2. Die Geschäftsvorfälle müssen rechtzeitig und genau erfasst werden.
3. die Jahresabschlüsse müssen auf konsistente Weise erstellt werden.
4. die Buchhaltung muss systematisch und logisch geführt werden.
Die 3 wichtigsten goldenen Grundregeln der Buchführung sind die folgenden
1. das Prinzip der Ertragsrealisierung – Dieses Prinzip besagt, dass Erträge nur dann verbucht werden sollten, wenn sie erwirtschaftet wurden, und nicht, wenn sie eingezogen wurden. Das bedeutet, dass die Einnahmen verbucht werden sollten, wenn die Waren oder Dienstleistungen geliefert werden, und nicht, wenn der Kunde dafür bezahlt.
2. Das Matching-Prinzip – Dieses Prinzip besagt, dass Aufwendungen mit den entsprechenden Erträgen abgeglichen werden sollten. Das bedeutet, dass die Aufwendungen in demselben Zeitraum erfasst werden sollten wie die Erträge, zu deren Erzielung sie beigetragen haben.
3. das Vorsichtsprinzip – Dieses Prinzip besagt, dass Unternehmen in Fällen von Ungewissheit eher vorsichtig sein sollten. Das bedeutet, dass Unternehmen Einnahmen oder Gewinne erst dann verbuchen sollten, wenn sie absolut sicher sind, dass sie auch realisiert werden.
Die vier goldenen Regeln der Rechnungslegung sind: 1. Führen Sie stets genaue Aufzeichnungen 2. Stimmen Sie Ihre Konten immer ab 3. Befolgen Sie immer die GAAP 4. Verwenden Sie immer eine periodengerechte Buchführung
Der erste und wichtigste Grundsatz der Buchführung ist der Grundsatz der Periodenabgrenzung. Dieser Grundsatz besagt, dass Ausgaben und Einnahmen in dem Zeitraum verbucht werden sollten, in dem sie anfallen, unabhängig davon, wann das Geld gezahlt oder erhalten wird. Auf diese Weise erhält man ein genaueres Bild von der finanziellen Leistung und Lage eines Unternehmens.
Der zweite wichtige Grundsatz der Rechnungsführung ist das Kongruenzprinzip. Dieser Grundsatz besagt, dass Ausgaben und Einnahmen im gleichen Zeitraum gegenübergestellt werden sollten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ausgaben ordnungsgemäß verbucht und im gleichen Zeitraum wie die Einnahmen ausgewiesen werden, zu deren Erzielung sie beigetragen haben. Auf diese Weise erhält man ein genaueres Bild von der finanziellen Leistungsfähigkeit und Lage eines Unternehmens.