Externe Rechnungsprüfung ist ein Verfahren, das Unternehmen und Organisationen bei der Bewertung ihrer Finanzberichte und anderer Unterlagen hilft. Es handelt sich um eine unabhängige Überprüfung der Finanzberichte und -unterlagen einer Organisation, um die Richtigkeit und Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Dieser Prozess hilft Organisationen, mögliche Fehler oder Unregelmäßigkeiten sowie Verbesserungs- oder Risikobereiche zu erkennen.
Die externe Rechnungsprüfung bietet Organisationen zahlreiche Vorteile, darunter erhöhte Transparenz und Einhaltung von Vorschriften, verbesserte Genauigkeit und Datenintegrität, besseres Risikomanagement und verbesserte Unternehmensleistung. Durch eine externe Prüfung können Organisationen Einblicke in ihre Abläufe und Leistungen gewinnen, was ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Ressourcen besser zu verwalten.
3 Schritte der externen Rechnungsprüfung
Die Schritte einer externen Rechnungsprüfung werden in der Regel in vier Hauptkategorien unterteilt: Planung, Inspektion, Überprüfung und Berichterstattung. In der Planungsphase prüfen die Prüfer die Jahresabschlüsse und Unterlagen der Organisation, um den Umfang der Prüfung und die entsprechenden Verfahren festzulegen. In der Inspektionsphase sammeln die Prüfer Nachweise, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Jahresabschlüsse zu überprüfen. In der Überprüfungsphase analysieren die Prüfer die Belege und beurteilen, ob die Organisation die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze eingehalten hat. In der Berichtsphase schließlich erstellen die Prüfer einen schriftlichen Bericht über ihre Feststellungen.
Die externe Prüfung wird von Prüfern durchgeführt, die von der geprüften Organisation unabhängig sind. Die Aufgabe der Prüfer besteht darin, eine unvoreingenommene und objektive Bewertung der Jahresabschlüsse und Unterlagen der Organisation vorzunehmen. Dazu gehört die Prüfung der Richtigkeit der dargestellten Informationen, die Überprüfung, ob die Informationen mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen, und die Sicherstellung, dass die Jahresabschlüsse angemessen dargestellt sind.
Es gibt verschiedene Arten von externen Prüfungen, darunter Prüfungen der Jahresabschlüsse, Prüfungen der internen Kontrolle und Betriebsprüfungen. Prüfungen der Rechnungsführung werden durchgeführt, um zu beurteilen, ob die Jahresabschlüsse einer Organisation korrekt und zuverlässig sind. Interne Kontrollprüfungen werden durchgeführt, um die Wirksamkeit der internen Kontrollen und Verfahren der Organisation zu bewerten. Betriebsprüfungen werden durchgeführt, um die Effizienz und Effektivität der Tätigkeiten einer Organisation zu bewerten.
Die Kosten einer externen Prüfung sind je nach Größe und Komplexität der zu prüfenden Organisation sehr unterschiedlich. Im Allgemeinen können externe Audits teuer sein, wobei die Kosten von einigen Tausend bis zu Hunderttausenden von Dollar reichen.
Organisationen müssen im Rahmen ihrer Verpflichtungen gegenüber den Aufsichtsbehörden bestimmte Abschlüsse und Berichte vorlegen. Diese Berichte müssen von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft werden, um die Richtigkeit und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.
Die externe Prüfung kann ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess sein. Zu den häufigen Herausforderungen gehören der begrenzte Zugang zu Aufzeichnungen und Nachweisen, unzureichende Ressourcen zur wirksamen Durchführung der Prüfung und Schwierigkeiten bei der Beschaffung genauer und zuverlässiger Informationen. Hinzu kommt oft ein mangelndes Verständnis der Vorschriften und Normen, die bei der Prüfung befolgt werden müssen.
Eine externe Prüfung ist eine unabhängige Bewertung der Jahresabschlüsse und anderer Finanzinformationen einer Organisation. Der Zweck einer externen Prüfung besteht darin, zu gewährleisten, dass die Jahresabschlüsse einer Organisation keine wesentlichen Fehler enthalten und die Finanzlage, das Betriebsergebnis und den Cashflow korrekt wiedergeben. Externe Prüfungen werden von Wirtschaftsprüfern (CPAs) durchgeführt, die von der geprüften Organisation unabhängig sind.
Der Prüfungsprozess besteht im Allgemeinen aus den folgenden sieben Schritten:
1. Planung des Audits
2. Durchführung des Audits vor Ort
3. Auditbericht
4. Nachbereitung des Audits
5. Annahme
6. Ablehnung
7. Lösung
Ein externes Audit ist eine unabhängige Prüfung der Jahresabschlüsse und anderer Finanzinformationen einer Organisation. Der Zweck einer externen Prüfung besteht darin, zu gewährleisten, dass der Jahresabschluss einer Organisation keine wesentlichen Falschaussagen enthält und die Finanzlage, das Betriebsergebnis und den Cashflow korrekt wiedergibt.
Es gibt fünf Phasen einer Prüfung:
1. Planung und Risikobewertung
2. Prüfungsfeldarbeit
3. Prüfungsbericht
4. Nachbereitung
5. Abschluss
In der ersten Phase, der Planung und Risikobewertung, entwickelt der Prüfer einen Prüfungsplan und ermittelt die Risikobereiche. In der zweiten Phase, der Feldarbeit, sammelt der Prüfer Nachweise und testet Kontrollen. In der dritten Phase, der Berichterstattung über die Prüfung, erstellt der Prüfer den Prüfungsbericht und gibt ihn heraus. In der vierten Phase, der Nachbereitung, überwacht der Prüfer die Umsetzung von Plänen für Abhilfemaßnahmen. In der fünften und letzten Phase, dem Abschluss, beendet der Prüfer die Prüfung und schließt die Akte ab.