Die Zwischenablage ist ein leistungsfähiges Werkzeug in MS Word, mit dem Sie Informationen vorübergehend speichern können, die in Dokumente eingefügt werden können. Sie kann zum schnellen Kopieren und Einfügen von Text, Bildern und anderen Daten zwischen Anwendungen verwendet werden. Allerdings kann sich die Zwischenablage schnell mit alten und ungenutzten Informationen füllen, so dass es schwierig wird, die benötigten Daten zu finden. Glücklicherweise ist es möglich, Informationen aus der Zwischenablage zu entfernen, um die Verwendung der Zwischenablage zu erleichtern.
Bevor Sie Informationen aus der Zwischenablage entfernen können, müssen Sie wissen, welche Informationen in der Zwischenablage gespeichert sind. Um den Inhalt der Zwischenablage anzuzeigen, öffnen Sie die Registerkarte Start im Menüband und klicken Sie auf die Schaltfläche Zwischenablage. Dadurch wird der Bereich Zwischenablage geöffnet, in dem alle zuletzt kopierten oder aus Dokumenten ausgeschnittenen Elemente angezeigt werden.
Wenn Sie ein Element aus der Zwischenablage entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol „X“ rechts neben dem zu löschenden Element. Dadurch wird das Element aus der Zwischenablage gelöscht, so dass Platz für neue Elemente frei wird.
Wenn Sie die gesamte Zwischenablage löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alles löschen“ in der unteren rechten Ecke des Zwischenablagefensters. Dadurch werden alle Informationen aus der Zwischenablage gelöscht, so dass Sie mit einem sauberen Blatt Papier arbeiten können.
Wenn Sie die Menge der in der Zwischenablage gespeicherten Informationen begrenzen möchten, können Sie im Menü „Optionen“ ein Limit festlegen. Um auf das Menü Optionen zuzugreifen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen. Suchen Sie im Menü Optionen den Abschnitt Zwischenablage und setzen Sie die Option „Elemente in der Zwischenablage behalten“ auf „Nicht mehr als X Elemente.“
Wenn Sie die Informationen in der Zwischenablage zur späteren Verwendung speichern möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Elemente in der Zwischenablage speichern“ in der rechten unteren Ecke des Zwischenablagebereichs klicken. Dadurch werden die Elemente in der Zwischenablage als MS Word-Datei gespeichert, die Sie später öffnen und bearbeiten können.
Wenn Sie die Elemente, die Sie aus Dokumenten kopiert oder ausgeschnitten haben, im Auge behalten möchten, können Sie den Aufgabenbereich der Zwischenablage verwenden. Um den Aufgabenbereich der Zwischenablage zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zwischenablage“ auf der Registerkarte Start und wählen Sie „Aufgabenbereich der Zwischenablage anzeigen“. Daraufhin wird ein separates Fenster geöffnet, in dem die von Ihnen kopierten und ausgeschnittenen Elemente angezeigt werden.
Wenn Sie Elemente aus mehreren MS Office-Anwendungen speichern möchten, können Sie die Office-Zwischenablage verwenden. In der Office-Zwischenablage können Sie Elemente aus MS Word, Excel, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen speichern. Um auf die Office-Zwischenablage zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche „Zwischenablage“ und wählen Sie „Office-Zwischenablage anzeigen“.
Wenn Sie Elemente schnell kopieren und einfügen möchten, können Sie die Kopier- und Einfügekurzbefehle in MS Word verwenden. Um ein Element zu kopieren, drücken Sie Strg + C auf Ihrer Tastatur. Um ein Element einzufügen, drücken Sie Strg + V auf Ihrer Tastatur. So können Sie Elemente schnell kopieren und einfügen, ohne die Zwischenablage verwenden zu müssen.
Die Funktion Zwischenablageverlauf in Microsoft Word speichert eine Kopie von allem, was im Programm kopiert oder ausgeschnitten wird. Diese Funktion kann in den Einstellungen des Programms ein- oder ausgeschaltet werden. Um auf den Verlauf der Zwischenablage zuzugreifen, drücken Sie die Windows-Taste + V auf Ihrer Tastatur. Daraufhin wird ein Menü mit den zuletzt kopierten oder ausgeschnittenen Elementen geöffnet.
Um Text aus einem Dokument zu entfernen und ihn in die Zwischenablage zu legen, können Sie den Befehl Ausschneiden verwenden. Markieren Sie dazu den Text, den Sie entfernen möchten, und drücken Sie dann die Schaltfläche Ausschneiden in der Symbolleiste. Der Text wird aus dem Dokument entfernt und in der Zwischenablage abgelegt.
Es gibt keine Möglichkeit, in Microsoft Word alle Kommentare auf einmal zu löschen. Sie können jedoch einen Kommentar nach dem anderen löschen. Öffnen Sie dazu das Dokument, das die Kommentare enthält, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfen. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Kommentar löschen, und wählen Sie Alle Kommentare im Dokument löschen.
Um den Verlauf der Zwischenablage in Windows 10 zu löschen, müssen Sie zur App Einstellungen und dann zur Gruppe Systemeinstellungen gehen. Wählen Sie hier die Option Zwischenablage und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen. Dadurch werden alle Elemente gelöscht, die derzeit im Verlauf der Zwischenablage gespeichert sind.
Der Verlauf der Zwischenablage auf meinem Computer reicht etwa einen Monat zurück.