In der Berufswelt ist das korrekte Zitieren von Quellen eine entscheidende Fähigkeit für Geschäftsleute. Das Wissen um die korrekte Zitierweise in geschäftlichen Memos ist für die Genauigkeit und Vollständigkeit Ihrer Arbeit unerlässlich. In diesem Leitfaden werden die Grundlagen des Zitierens von Quellen in Geschäftsmemos behandelt, einschließlich der verschiedenen Arten von Zitaten, was in einem Zitat enthalten sein muss und wann zitiert werden muss.
Wenn es um das Zitieren in einem Geschäftsmemo geht, gibt es mehrere verschiedene Stile, aus denen man wählen kann. Die gängigsten Stile sind APA, MLA, Chicago und Turabian. Jeder Stil hat seine eigenen Regeln und Richtlinien für das Zitieren von Quellen, daher ist es wichtig, die Richtlinien des von Ihnen verwendeten Stils zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Zitate korrekt sind.
Wenn Sie in einem Geschäftsmemo zitieren, gibt es bestimmte Informationen, die in jedem Zitat enthalten sein sollten. Dazu gehören der Name des Autors, der Titel der Quelle, das Datum der Veröffentlichung und der Name des Herausgebers. Je nach der von Ihnen verwendeten Zitierweise müssen Sie möglicherweise auch andere Informationen wie Seitenzahlen oder DOI-Nummern angeben.
Es ist wichtig, beim Verfassen eines Geschäftsmemos Quellen zu zitieren, da dies zeigt, dass Sie über das betreffende Thema Bescheid wissen und sich die Zeit nehmen, die Informationen, die Sie präsentieren, zu recherchieren. Wann immer Sie die Ideen oder Worte einer anderen Person verwenden, müssen Sie die Quelle zitieren. Dies gilt für direkte Zitate, paraphrasierte Ideen und Zusammenfassungen von Informationen.
Wenn Sie Quellen im Text eines Geschäftsmemos zitieren, hängt das Format von dem von Ihnen verwendeten Stil ab. Im Allgemeinen wird der Nachname des Autors und das Jahr der Veröffentlichung in Klammern angegeben. Wenn der Name des Autors nicht im Satz enthalten ist, können Sie ihn in die Klammern setzen.
Am Ende Ihres Geschäftsmemos sollten Sie eine Liste der von Ihnen zitierten Quellen einfügen. Dieses Verzeichnis wird als Referenzliste bezeichnet und sollte entsprechend den Richtlinien des von Ihnen verwendeten Stils formatiert werden. Das Verzeichnis sollte alle von Ihnen zitierten Quellen enthalten, wobei jede Quelle im korrekten Format angegeben werden sollte.
Das Zitieren von Online-Quellen in Geschäftsmemos ist ähnlich wie das Zitieren von gedruckten Quellen, aber es gibt einige Unterschiede. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise eine URL oder DOI-Nummer angeben. Außerdem müssen Sie in einigen Formaten, wie z. B. APA, das Datum angeben, an dem Sie die Quelle aufgerufen haben.
Wenn Sie visuelles Material wie Bilder, Grafiken und Diagramme zitieren, müssen Sie zusätzliche Informationen angeben. Dazu gehören in der Regel der Name des Urhebers, der Titel des Werks, das Datum der Veröffentlichung und die Quelle. Außerdem müssen Sie eventuell Angaben zum Format des Bildmaterials machen, z. B. ob es sich um eine gedruckte oder digitale Version handelt.
Um einen juristischen Vermerk zu zitieren, müssen Sie den Namen des Verfassers, das Datum der Veröffentlichung, den Titel des Vermerks und die Quelle angeben, aus der Sie ihn gefunden haben. Zum Beispiel:
John Smith, „Legal Memo on Corporation X,“ March 15, 2012, http://www.example.com/memos/corpX.html
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da das APA-Format je nach den spezifischen Anforderungen der Aufgabe oder Veröffentlichung leicht variieren kann. Im Allgemeinen umfasst das APA-Format für ein Memo jedoch eine Kopfzeile mit dem Namen des Verfassers und seinen Kontaktinformationen, eine Betreffzeile und das Datum, eine kurze Einleitung, den Hauptteil des Memos, der bei Bedarf in Abschnitte mit Überschriften unterteilt wird, und eine Schlussfolgerung. Gegebenenfalls werden am Ende des Vermerks Referenzen aufgeführt.
Um ein Memo eines Unternehmens in APA zu zitieren, müssen Sie den Autor, das Datum und den Titel des Memos angeben. Sie müssen auch den Namen des Unternehmens und den Standort des Unternehmens angeben.
Bei der Abfassung eines Memos sollten Sie einige wichtige Dinge beachten:
1. fassen Sie sich kurz und prägnant. Ein Memo sollte direkt und prägnant sein. Es ist nicht der richtige Zeitpunkt, um zu schwafeln oder zu wortreich zu werden.
2. Machen Sie sich klar, was Sie mit dem Memo erreichen wollen. Was ist der Zweck des Memos? Wollen Sie jemanden informieren, um etwas bitten oder über etwas auf dem Laufenden halten? Stellen Sie sicher, dass dies von Anfang an klar ist.
3. verwenden Sie eine einfache, leicht verständliche Sprache. Auch hier ist nicht der richtige Zeitpunkt, um übermäßig technisch zu werden oder Jargon zu verwenden. Halten Sie den Text so einfach, dass der Leser leicht verstehen kann, was Sie sagen wollen.
4. Korrekturlesen! Dies ist bei jeder Art von schriftlicher Kommunikation wichtig, besonders aber bei einem Memo, das in der Regel ein formelles Dokument ist. Vergewissern Sie sich vor dem Versand, dass es keine Tippfehler oder Irrtümer gibt.
Es gibt einige Dinge, die Sie in einem Memo vermeiden sollten, wie zum Beispiel:
1. Verwenden Sie keinen Jargon oder Fachausdrücke, die Ihr Publikum vielleicht nicht versteht.
2. Machen Sie das Memo nicht zu lang – halten Sie es kurz und bündig.
3. verwenden Sie keine komplexen Satzstrukturen – halten Sie Ihre Sätze einfach und leicht zu lesen.
4. vergessen Sie nicht, Ihr Memo vor dem Versand Korrektur zu lesen – überprüfen Sie es auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.