Die direkte Einzahlung ist eine effiziente und bequeme Möglichkeit, Mitarbeiter nach einem vorher festgelegten Zeitplan zu bezahlen. QuickBooks ist ein umfassendes Buchhaltungssoftwarepaket für kleine Unternehmen und erleichtert die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch die Möglichkeit der direkten Einzahlung. Dieser Leitfaden gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Einrichtung der direkten Einzahlung über QuickBooks mit einem anderen Anbieter.
Die direkte Einzahlung bietet Arbeitgebern mehrere Vorteile. Durch die direkte Einzahlung entfällt das Drucken und Verteilen von Papierschecks, was Zeit spart und die Lohnabrechnung vereinfacht. Außerdem werden die Gelder noch am selben Tag auf die Bankkonten der Mitarbeiter überwiesen, so dass diese ihr Gehalt schneller erhalten.
Bevor der Arbeitgeber die direkte Einzahlung einrichtet, muss er einen Anbieter auswählen. Es gibt mehrere Anbieter, die mit QuickBooks zusammenarbeiten, und jeder Anbieter bietet unterschiedliche Funktionen und Preisoptionen an. Es ist wichtig, sich über die verschiedenen Optionen zu informieren und diejenige auszuwählen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Sobald Sie einen Anbieter ausgewählt haben, müssen Sie Ihr QuickBooks-Konto verifizieren. Dies ist ein wichtiger Schritt, da er sicherstellt, dass Ihre Gehaltsabrechnungsdaten korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Sie können Ihr QuickBooks-Konto verifizieren, indem Sie sich bei dem Konto anmelden und den Anweisungen folgen.
Sobald Ihr QuickBooks-Konto verifiziert ist, müssen Sie Ihr Bankkonto mit QuickBooks verknüpfen. Dies ist notwendig, damit direkte Einzahlungen auf das richtige Konto eingezahlt werden können. Um Ihr Bankkonto mit QuickBooks zu verknüpfen, folgen Sie einfach den Anweisungen auf der QuickBooks-Website.
Wenn Sie die direkte Einzahlung in QuickBooks einrichten, müssen Sie jeden Mitarbeiter einzeln einrichten. Dazu gehört die Eingabe des Namens, der Adresse und der Kontodaten des Mitarbeiters. Es ist wichtig, dass Sie alle Informationen noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Sobald Ihre Mitarbeiter in QuickBooks eingerichtet sind, müssen Sie die Einstellungen für die Gehaltsabrechnung konfigurieren. Dazu gehören die Einstellung der Lohnhäufigkeit, der Lohnart und des Betrags für die direkte Einzahlung. Es ist wichtig, dass diese Einstellungen korrekt sind, da sie bestimmen, wie viel Geld auf die Konten der einzelnen Mitarbeiter eingezahlt wird.
Sobald Sie die Einstellungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung konfiguriert haben, können Sie direkte Einzahlungen in QuickBooks planen. Mit QuickBooks können Sie wiederkehrende Zahlungen oder einmalige Zahlungen einrichten. Bei Bedarf können Sie auch den Zahlungsplan anpassen.
Auch mit QuickBooks kann es vorkommen, dass direkte Einzahlungen nicht korrekt verarbeitet werden. In diesem Fall müssen Sie das Problem beheben und die erforderlichen Anpassungen vornehmen. Auf der QuickBooks-Website finden Sie hilfreiche Informationen zur Fehlerbehebung bei häufigen Problemen mit direkten Einzahlungen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einrichtung einer direkten Einzahlung über QuickBooks mit einem anderen Anbieter ein einfacher Prozess ist, der Arbeitgebern viele Vorteile bietet. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über die Einrichtung einer direkten Einzahlung über QuickBooks mit einem anderen Anbieter, von der Auswahl eines Anbieters bis zur Behebung häufiger Probleme mit der direkten Einzahlung.
Es gibt ein paar Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine direkte Einzahlung für einen unabhängigen Auftragnehmer in QuickBooks einzurichten:
1. gehen Sie zur Registerkarte „Lieferanten“ und wählen Sie den Auftragnehmer aus, für den Sie eine direkte Einzahlung einrichten möchten.
2. Klicken Sie auf den Namen des Auftragnehmers, um dessen Datensatz zu öffnen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Banking.
4. geben Sie die Kontoinformationen des Auftragnehmers ein, einschließlich der Kontonummer und der Bankleitzahl.
5. Speichern Sie die Änderungen im Datensatz des Auftragnehmers.
6. Gehen Sie zum Menü Listen und wählen Sie Liste der Abrechnungsposten.
7. Doppelklicken Sie auf die Abrechnungsposition des Auftragnehmers.
8. Wählen Sie die Registerkarte Direkte Einzahlung.
9. Markieren Sie das Kästchen neben Direkteinzahlung aktivieren.
10. Speichern Sie die Änderungen an der Abrechnungsposition.
11. Rufen Sie das Menü Mitarbeiter auf und wählen Sie den Auftragnehmer aus.
12. Klicken Sie auf den Namen des Auftragnehmers, um seinen Datensatz zu öffnen.
13. Wählen Sie die Registerkarte Gehaltsabrechnung und Vergütung.
14. Geben Sie den Lohnbetrag des Vertragspartners in das Feld „Direkte Einzahlung“ ein.
15. Speichern Sie die Änderungen im Datensatz des Auftragnehmers.
16. Rufen Sie das Menü „Lieferanten“ auf und wählen Sie den Auftragnehmer aus.
17. Klicken Sie auf den Namen des Auftragnehmers, um seinen Datensatz zu öffnen.
18. Wählen Sie die Registerkarte Schecks drucken.
19. Markieren Sie das Kästchen neben Später drucken.
20. Speichern Sie die Änderungen im Datensatz des Auftragnehmers.
Um eine direkte Einzahlung für einen selbständigen Auftragnehmer einzurichten, benötigen Sie einige Dinge:
1. die Bankdaten des Freelancers – Dazu gehören die Bankleitzahl und die Kontonummer für sein Bankkonto.
2. Ihre eigenen Bankdaten – Sie benötigen die Bankleitzahl und die Kontonummer für Ihr eigenes Bankkonto, um die direkte Einzahlung einzurichten.
3. ein entwerteter Scheck – Damit kann der Vertragspartner einen physischen Beleg für sein Konto und seine Bankleitzahl vorlegen.
4. ein unterzeichnetes Formular für die direkte Einzahlung – Mit diesem Formular werden Sie ermächtigt, die direkte Einzahlung im Namen des Auftragnehmers einzurichten.
Sobald Sie alle erforderlichen Informationen haben, können Sie die direkte Einzahlung einrichten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Online-Banking-Konto an.
2. Navigieren Sie zu dem Abschnitt, in dem Sie die direkte Einzahlung einrichten können.
3. Geben Sie die Bankdaten des Vertragspartners in die entsprechenden Felder ein.
4. Geben Sie den Betrag ein, den Sie auf das Konto des Vertragspartners einzahlen möchten.
5. Überprüfen Sie, ob die Angaben korrekt sind, und senden Sie das Formular für die direkte Einzahlung ab.
Der Vertragspartner sollte dann innerhalb weniger Tage seine Einzahlung erhalten.