Mit der zunehmenden Nachfrage nach Unternehmen zur Rationalisierung ihrer Abläufe ist QuickBooks eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware-Lösungen. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Finanzen einfach zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Zahlungen zu verarbeiten. Für Unternehmen, die stark auf physische Verkäufe angewiesen sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Registrierkasse ordnungsgemäß mit ihren QuickBooks-Konten integriert ist. Um dies zu erreichen, müssen Unternehmen Registrierkassen-Add-Ons verwenden.
Registrierkassen-Add-Ons sind Softwareprogramme, die eine Registrierkasse mit einem QuickBooks-Konto verknüpfen sollen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Verkäufe zu verarbeiten, den Bestand zu verfolgen und Kundendaten in Echtzeit zu speichern. Es trägt auch zur Rationalisierung des Betriebs bei, da die Verkaufsdaten nicht mehr manuell in QuickBooks eingegeben werden müssen.
Die Verwendung von Registrierkassen-Add-Ons kann dazu beitragen, die Effizienz der Geschäftsabläufe eines Unternehmens erheblich zu verbessern. Sie können auch dazu beitragen, den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe zu verringern und die Genauigkeit zu verbessern, indem menschliche Fehler ausgeschlossen werden. Darüber hinaus können Registrierkassen-Add-Ons Unternehmen helfen, Geld zu sparen, indem sie den Bedarf an kostspieligen Hardware-Upgrades verringern.
Es gibt mehrere beliebte Registrierkassen-Add-Ons für QuickBooks, wie Square, Shopify und Clover. Jedes dieser Programme bietet ein unterschiedliches Maß an Funktionen und Möglichkeiten, so dass es wichtig ist, sich über jedes einzelne Programm zu informieren, um das beste für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu finden.
Die Kosten für Kassen-Zusatzprogramme für QuickBooks variieren je nach Programm und den darin enthaltenen Funktionen. Im Allgemeinen bieten die meisten Programme eine monatliche Abonnementgebühr an, die die Kosten für das Programm und alle zusätzlichen Funktionen abdeckt.
Der Einrichtungsprozess für Registrierkassen-Add-Ons hängt von dem von Ihnen gewählten Programm ab. Bei den meisten Programmen müssen Sie jedoch Ihre Registrierkasse mit Ihrem QuickBooks-Konto verbinden und alle erforderlichen Informationen eingeben.
Wenn Sie Probleme mit Ihren Registrierkassen-Add-Ons haben, gibt es mehrere Schritte, die Sie zur Fehlerbehebung unternehmen können. Stellen Sie zunächst sicher, dass das Programm ordnungsgemäß mit Ihrem QuickBooks-Konto verbunden ist. Prüfen Sie auch, ob es Aktualisierungsmeldungen gibt, und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt in das Programm eingegeben wurden.
In manchen Fällen sind Unternehmen besser bedient, wenn sie alternative Lösungen zu Registrierkassen-Add-Ons verwenden. Unternehmen, die nicht über eine physische Registrierkasse verfügen, können zum Beispiel ein Online-Zahlungssystem wie PayPal oder Stripe verwenden. Außerdem können sich Unternehmen für die manuelle Dateneingabe entscheiden, wenn sie nicht über die Ressourcen verfügen, um ein Kassen-Add-On zu erwerben.
Registrierkassen-Add-Ons sind ein unschätzbares Werkzeug für Unternehmen, die auf physische Verkäufe angewiesen sind. Durch die ordnungsgemäße Integration einer Registrierkasse in QuickBooks können Unternehmen ihren Betrieb rationalisieren und die Genauigkeit verbessern. Außerdem können sie Geld sparen, da keine kostspieligen Hardware-Upgrades erforderlich sind. Mit dem richtigen Programm können Unternehmen von den vielen Vorteilen profitieren, die Registrierkassen-Add-Ons zu bieten haben.
1. Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und wählen Sie Voreinstellungen.
2. Wählen Sie das Symbol Buchhaltung.
3. gehen Sie auf die Registerkarte Firmeneinstellungen.
4. wählen Sie die Option Kassenschubladen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
6. Geben Sie den Namen der Kassenschublade ein und klicken Sie auf OK.
7. Geben Sie den Geldbetrag in der Schublade ein, und klicken Sie auf „OK“.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Registrierkasse in QuickBooks einzurichten, je nach Ihren Bedürfnissen. Wenn Sie nur die Barverkäufe verfolgen wollen, können Sie einen Kassenbon einrichten. Gehen Sie dazu in das Menü Kunden und wählen Sie Verkaufsbelege erstellen. Geben Sie die Kundeninformationen und den Verkaufsbetrag ein, und klicken Sie dann auf Speichern & Schließen.
Wenn Sie den Lagerbestand und die Barverkäufe verfolgen müssen, können Sie ein Kassensystem (POS) einrichten. QuickBooks POS ist eine Software, mit der Sie Lagerbestände, Verkäufe und Kunden verfolgen können. Um QuickBooks POS einzurichten, gehen Sie zum Menü Unternehmen und wählen Sie QuickBooks POS einrichten. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Einrichtung abzuschließen.
Wenn Sie Lagerbestände, Verkäufe und Kunden nachverfolgen müssen, aber nicht über QuickBooks POS verfügen, können Sie eine Inventarsammelposition einrichten. Gehen Sie dazu in das Menü Listen und wählen Sie Artikelliste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option Bestandsgruppe. Geben Sie die Informationen für den Artikel der Bestandsgruppe ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Register in QuickBooks hinzuzufügen:
1. Sie können ein Register hinzufügen, indem Sie das Menü Listen aufrufen und Kontenplan auswählen. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Konto und wählen Sie Neu. Wählen Sie im Feld Kontotyp die Option Bank. Geben Sie den Namen der Bank in das Feld Kontoname ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
2. Sie können auch ein Register hinzufügen, indem Sie zum Menü Banking gehen und Schecks schreiben auswählen. Wählen Sie im Feld Konto das Bankkonto aus, das Sie verwenden möchten. Geben Sie die Scheckinformationen ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
3. schließlich können Sie ein Register hinzufügen, indem Sie im Menü Listen die Option Postenliste wählen. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Artikel und wählen Sie Neu. Wählen Sie im Feld Typ die Option Dienst. Geben Sie den Namen des Dienstes in das Feld Artikelname/Nummer ein und klicken Sie auf Speichern und Schließen.