Microsoft SQL Server (MS SQL) und Microsoft Access (MS Access) sind beides beliebte Datenbankmanagementsysteme (DBMS). MS SQL ist das leistungsstärkere der beiden Systeme und bietet Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit, während MS Access die bessere Wahl für kleinere Datenbanken ist. Für diejenigen, die ein bestehendes MS SQL-System haben und einige Daten nach MS Access übertragen müssen, bietet dieser Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie dies zu tun ist.
Bevor Sie versuchen, Daten von MS SQL nach MS Access zu übertragen, müssen Sie mehrere Schritte unternehmen, um eine möglichst erfolgreiche Übertragung zu gewährleisten. Zunächst sollte der Benutzer sicherstellen, dass die MS Access-Datenbank korrekt konfiguriert ist und die Tabellen korrekt erstellt wurden. Zweitens sollte der Benutzer eine Sicherungskopie der MS SQL-Datenbank erstellen, falls während der Übertragung Fehler auftreten sollten. Schließlich ist zu überprüfen, ob alle erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind, damit die Übertragung durchgeführt werden kann.
Der SQL Server-Migrationsassistent (SSMA) ist ein Tool, das bei der Datenkonvertierung helfen kann. Er sollte heruntergeladen und installiert werden, bevor die Übertragung durchgeführt wird. Nach der Installation muss der Benutzer den SSMA so konfigurieren, dass er eine Verbindung zur MS SQL-Datenbank herstellt und die Tabellen auswählt, die übertragen werden sollen.
Sobald SSMA konfiguriert ist, kann der Benutzer die Tabellen auswählen, die von MS SQL nach MS Access übertragen werden sollen. Je nach Größe der Datenbank kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Es ist wichtig, darauf zu achten, dass alle erforderlichen Tabellen ausgewählt werden, damit die Daten erfolgreich übertragen werden können.
Sobald die Tabellen ausgewählt sind, kann der Benutzer mit dem Exportieren der Daten von MS SQL nach MS Access beginnen. Dies geschieht mit Hilfe der SSMA, und der Benutzer sollte darauf achten, die Protokolldateien zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übertragen wurden. Wenn die Tabellen große Objekte (LOBs) wie z.B. Bilder enthalten, müssen diese separat behandelt werden.
Bei der Übertragung von Daten von MS SQL nach MS Access können Fehler auftreten. Zu den häufigsten Fehlern gehören ungültige Zeichen, falsche Datentypen und Probleme mit dem Datenformat. Wenn einer dieser Fehler auftritt, sollte der Benutzer in den Protokolldateien nach weiteren Informationen suchen.
Sobald die Daten erfolgreich von MS SQL nach MS Access übertragen wurden, sollte der Benutzer die Integration der beiden Systeme in Betracht ziehen. Dazu werden in MS Access verknüpfte Tabellen erstellt, die auf die MS SQL-Datenbank verweisen. Dadurch kann der Benutzer von MS Access aus auf die MS SQL-Daten zugreifen, und Aktualisierungen der Daten werden in beiden Systemen berücksichtigt.
Abschließend sollte der Benutzer die Daten in MS Access überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind. Sobald die Daten überprüft sind, kann der Benutzer den Migrationsprozess abschließen und MS Access mit den Daten aus MS SQL verwenden. Mit diesen Schritten hat der Benutzer erfolgreich Daten von MS SQL nach MS Access übertragen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten von SQL Server in Access zu importieren, aber die gängigste Methode ist die Verwendung des Importassistenten in Access. Öffnen Sie dazu die Access-Datenbank, in die Sie die Daten importieren möchten, und klicken Sie dann auf das Menü Datei und wählen Sie Importieren. Wählen Sie im Dialogfeld Importieren die Option ODBC-Datenbank und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld die SQL Server-Datenbank, aus der Sie die Daten importieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wählen Sie schließlich im letzten Dialogfeld die Tabelle(n) aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten von SQL Server nach Access zu exportieren – mit dem Assistenten für den SQL Server-Import und -Export oder mit der Microsoft Access DB Engine.
Verwendung des Assistenten für SQL Server-Import und -Export
1. Öffnen Sie den Assistenten für den SQL Server-Import und -Export (klicken Sie in SQL Server Management Studio mit der rechten Maustaste auf die Datenbank, die Sie exportieren möchten, klicken Sie auf Aufgaben und dann auf Daten importieren).
2. Wählen Sie die Quelle und das Ziel. Wählen Sie für die Quelle Microsoft SQL Server. Wählen Sie für das Ziel Microsoft Access.
3. Wählen Sie die Tabellen oder Ansichten, die Sie exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten zu exportieren.
Verwenden der Microsoft Access DB Engine
1. Öffnen Sie die Microsoft Access DB Engine (klicken Sie in SQL Server Management Studio mit der rechten Maustaste auf die Datenbank, die Sie exportieren möchten, klicken Sie auf Tasks und dann auf Export Data).
2. Wählen Sie die Quelle und das Ziel. Wählen Sie für die Quelle Microsoft SQL Server. Wählen Sie für das Ziel Microsoft Access.
3. Wählen Sie die Tabellen oder Ansichten, die Sie exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten zu exportieren.