Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wichtiges Instrument für alle Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um Händler oder Hersteller handelt, da sie eine Momentaufnahme der finanziellen Leistung des Unternehmens darstellt. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist neben der Bilanz und der Kapitalflussrechnung einer der drei Jahresabschlüsse, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Die Gewinn- und Verlustrechnung gibt einen Überblick über die Einnahmen, Ausgaben und Gewinne des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum, in der Regel ein Jahr. Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält die Einnahmen, die Kosten der verkauften Waren, die betrieblichen Aufwendungen und die Steuern.
Die Gewinn- und Verlustrechnungen von Handelsunternehmen und Produktionsunternehmen sind in den meisten Punkten ähnlich, aber es gibt einige deutliche Unterschiede, die wichtig zu verstehen sind. Merchandiser sind Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen direkt an Kunden verkaufen. Beispiele für Handelsunternehmen sind Einzelhandelsgeschäfte, Restaurants, Banken und Fluggesellschaften. Produktionsunternehmen sind Unternehmen, die Produkte für den Verkauf herstellen. Beispiele für produzierende Unternehmen sind Automobilhersteller, Lebensmittelhersteller und Bekleidungshersteller.
Merchandiser erstellen ihre Gewinn- und Verlustrechnung in der Regel nach dem einstufigen Format. Dieses Format enthält nur eine Spalte, in der der Nettogewinn oder -verlust des Unternehmens ausgewiesen wird. Sie enthält die gesamten Verkaufserlöse, die Kosten der verkauften Waren und die Betriebskosten. Steuern sind in diesem Format nicht enthalten, da sie separat ausgewiesen werden.
Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes erstellen ihre Gewinn- und Verlustrechnung in der Regel in einem mehrstufigen Format. Dieses Format umfasst mehrere Spalten, in denen der Bruttogewinn, das Betriebsergebnis und der Nettogewinn oder -verlust ausgewiesen werden. Es enthält die gesamten Verkaufserlöse, die Kosten der verkauften Waren, die Betriebskosten und die Steuern.
Die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung von Handelsunternehmen ist einfacher als die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung von Produktionsunternehmen. Merchandiser müssen keine Steuern ausweisen, während produzierende Unternehmen Steuern in ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen müssen. Darüber hinaus müssen produzierende Unternehmen auch die Kosten der verkauften Waren ausweisen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung von Merchandisern in der Regel nicht berücksichtigt werden.
Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Handelsunternehmens umfasst in der Regel die gesamten Umsatzerlöse und die Betriebsausgaben. Diese Betriebskosten umfassen die Kosten, die mit dem Betrieb des Unternehmens verbunden sind, wie Miete, Versorgungsleistungen, Gehälter und Werbung.
Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Fertigungsunternehmens umfasst in der Regel die gesamten Verkaufserlöse, die Kosten der verkauften Waren und die Betriebskosten. Die Kosten der verkauften Waren umfassen die Kosten, die mit der Herstellung des Produkts verbunden sind, wie z. B. Rohstoffe, Arbeitskosten und Gemeinkosten.
Gewinn- und Verlustrechnungen bieten eine Momentaufnahme der finanziellen Leistung eines Unternehmens und sind ein wichtiges Instrument für alle Unternehmen. Handels- und Produktionsunternehmen haben unterschiedliche Formate und Komponenten der Gewinn- und Verlustrechnung, die bei der Erstellung ihrer Jahresabschlüsse berücksichtigt werden müssen. Das Verständnis der Unterschiede zwischen den beiden ist sowohl für Unternehmen als auch für Investoren wichtig.
Ein Merchandising-Unternehmen weist in seiner Bilanz das Inventar aus und verbucht die Einnahmen, wenn die Waren verkauft werden. Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Handelsunternehmens würde daher die Kosten der verkauften Waren als Aufwand ausweisen. Ein Dienstleistungsunternehmen weist in seiner Bilanz keine Vorräte aus und verbucht stattdessen Erlöse, wenn Dienstleistungen erbracht werden. In der Gewinn- und Verlustrechnung eines Dienstleistungsunternehmens würden daher die Kosten für erbrachte Dienstleistungen als Aufwand ausgewiesen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Produktionsunternehmens weist die Einnahmen und Ausgaben aus, die durch die Produktionstätigkeit des Unternehmens entstehen. Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Dienstleistungsunternehmens weist die Einnahmen und Ausgaben aus, die durch die Dienstleistungstätigkeiten des Unternehmens entstehen.
Dienstleistungsunternehmen: Ein Dienstleistungsunternehmen ist ein Unternehmen, das immaterielle Produkte (Dienstleistungen) anbietet. Dienstleistungsunternehmen werden in der Regel anhand ihrer Haupttätigkeit definiert. So ist beispielsweise ein Einzelhandelsunternehmen ein Dienstleistungsunternehmen, da seine Haupttätigkeit im Verkauf von Dienstleistungen an Kunden besteht. Andere Beispiele für Dienstleistungsunternehmen sind Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Anwaltskanzleien und Werbeagenturen. Merchandising-Unternehmen: Ein Merchandising-Unternehmen ist ein Unternehmen, das Produkte kauft und verkauft. Handelsunternehmen werden anhand ihrer Haupttätigkeit definiert. So ist beispielsweise ein Lebensmittelgeschäft ein Handelsunternehmen, weil seine Haupttätigkeit der Kauf und Verkauf von Lebensmitteln ist. Andere Beispiele für Merchandising-Unternehmen sind Kaufhäuser und Bekleidungsgeschäfte. Produktionsunternehmen: Ein produzierendes Unternehmen ist ein Unternehmen, das Rohstoffe in Endprodukte umwandelt. Fertigungsunternehmen werden anhand ihrer Haupttätigkeit definiert. So ist beispielsweise ein Automobilhersteller ein produzierendes Unternehmen, weil seine Haupttätigkeit die Herstellung von Autos ist. Andere Beispiele für produzierende Unternehmen sind Möbelhersteller und Spielzeughersteller.