Das Einrichten einer HTML-Signatur in Salesforce ist eine großartige Möglichkeit, Ihren E-Mails eine persönliche Note zu verleihen. Eine HTML-Signatur kann sowohl Bilder, Logos und andere Grafiken als auch Text und Links enthalten. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung einer HTML-Signatur in Salesforce.
Bevor Sie Ihre HTML-Signatur in Salesforce einrichten können, müssen Sie die Signatur selbst erstellen. Dies können Sie mit einem einfachen HTML-Editor wie Notepad++ oder Dreamweaver tun. Sie können auch eine Vorlage aus einer Online-Ressource verwenden, z. B. CodePen oder GitHub.
Sobald Sie Ihre HTML-Signatur erstellt haben, müssen Sie sie in Salesforce einrichten. Gehen Sie dazu zu Einrichtung > E-Mail > E-Mail-Einstellungen. Von dort aus können Sie Ihre Signatur als HTML-Datei hochladen. Sobald sie hochgeladen ist, können Sie die Signatur zu allen E-Mails hinzufügen, die Sie von Salesforce aus versenden.
Sobald Sie Ihre HTML-Signatur in Salesforce eingerichtet haben, müssen Sie sie zu allen E-Mails hinzufügen, die Sie versenden. Gehen Sie dazu zum Abschnitt „Signatur“ im Fenster zum Verfassen von E-Mails. Dort können Sie Ihre Signatur aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wenn Sie mehrere Signaturen eingerichtet haben, können Sie diejenige auswählen, die Sie verwenden möchten.
Sie können Ihre Signatur auch anpassen, um sie persönlicher zu gestalten. Sie können der Signatur Ihren Namen, Titel und Kontaktinformationen hinzufügen. Sie können auch Bilder, Logos und andere Grafiken hinzufügen. Schließlich können Sie Links zu Ihrer Website oder zu Profilen in sozialen Medien hinzufügen.
Sobald Sie Ihre HTML-Signatur in Salesforce eingerichtet haben, können Sie sie auf anderen E-Mail-Plattformen verwenden. Dazu müssen Sie die Signatur als Datei speichern und sie dann auf die andere Plattform hochladen. Außerdem müssen Sie sich vergewissern, dass die andere Plattform HTML-Signaturen unterstützt.
Wenn Sie Probleme beim Einrichten Ihrer HTML-Signatur haben, können Sie einige Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Vergewissern Sie sich zunächst, dass es sich bei der Datei, die Sie hochladen, um eine HTML-Datei handelt. Zweitens: Stellen Sie sicher, dass die andere Plattform HTML-Signaturen unterstützt. Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihre Signatur richtig formatiert ist.
In diesem Leitfaden haben wir Sie durch den Prozess der Einrichtung einer HTML-Signatur in Salesforce geführt. Wir haben besprochen, wie Sie Ihre Signatur vorbereiten, sie in Salesforce einrichten, sie zu E-Mails hinzufügen, sie anpassen und sie auf anderen Plattformen verwenden. Wir haben auch Schritte zur Fehlerbehebung erörtert, die Sie unternehmen können, wenn Sie Probleme beim Einrichten Ihrer Signatur haben. Mit Hilfe dieses Leitfadens sollten Sie nun in der Lage sein, eine HTML-Signatur in Salesforce einzurichten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie HTML zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen können. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Signatur-Generator-Tool wie WiseStamp zu verwenden. Mit WiseStamp können Sie eine Signatur mit HTML-Code erstellen, die automatisch zu Ihren E-Mails hinzugefügt wird.
Eine andere Möglichkeit, HTML zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen, besteht darin, den Code manuell in Ihren E-Mail-Client einzufügen. In Google Mail können Sie zum Beispiel die Seite Einstellungen aufrufen und dann auf die Registerkarte „Signatur“ klicken. Von hier aus können Sie Ihren HTML-Code in das Feld „Signatur“ einfügen.
Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client verwenden, sehen Sie in der Dokumentation nach, wie Sie HTML zu Ihrer Signatur hinzufügen können.
Ja, Sie können ein Logo zu Ihrer E-Mail-Signatur in Salesforce hinzufügen. Gehen Sie dazu in den Salesforce-Einstellungen auf die Registerkarte E-Mail-Signatur und klicken Sie auf die Schaltfläche „Logo hinzufügen“. Wählen Sie dann das gewünschte Logo aus und klicken Sie auf „OK“.
Um eine E-Mail-Signatur in Salesforce Lightning zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Setup“ aus dem Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms unter „Persönliche Einstellungen“ die Option „E-Mail“ und dann „Meine E-Mail-Einstellungen“.
3. scrollen Sie auf der Seite „Meine E-Mail-Einstellungen“ nach unten zum Abschnitt „E-Mail-Signatur“ und geben Sie Ihren Signaturtext in das vorgesehene Feld ein.
4. klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite, wenn Sie fertig sind.
Um Ihre HTML-Signatur zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den E-Mail-Signatur-Generator.
2. Geben Sie Ihre neue HTML-Signatur in das Feld „Ihre Signatur“ ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“.
4. Kopieren Sie die neue HTML-Signatur aus dem Feld „Aktualisierte Signatur“.
5. Fügen Sie die neue HTML-Signatur in die Signatureinstellungen Ihres E-Mail-Programms ein.
Um eine HTML-Signatur zu speichern, müssen Sie eine Datei mit der Erweiterung „.htm“ oder „.html“ erstellen. Sobald Sie die Datei erstellt haben, müssen Sie den HTML-Code für Ihre Signatur in die Datei einfügen. Anschließend können Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern und auf Ihren Webserver hochladen.