Die Gesetze zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sind für alle Arbeitgeber wichtig. Es ist wichtig, sich mit den verschiedenen Gesetzen zu befassen, die sich auf die Bezahlung der Arbeitnehmer und die Pflichten des Arbeitgebers auswirken, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und kostspielige Strafen zu vermeiden. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Gesetze zur Lohn- und Gehaltsabrechnung von Arbeitnehmern, ihre Auswirkungen und was Arbeitgeber wissen müssen.
Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt die grundlegenden Lohnanforderungen für Arbeitgeber fest, einschließlich des bundesweiten Mindestlohns und der Überstundenvergütung. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter gemäß dem FLSA entlohnt werden, und sie sollten auf alle staatlichen oder lokalen Gesetze achten, die höhere Löhne vorschreiben können.
Arbeitgeber sind für die Einbehaltung und Abführung von Steuern für ihre Mitarbeiter verantwortlich. Dazu gehören die Bundeseinkommensteuer, die Sozialversicherungssteuer und die Medicare-Steuer. Die Arbeitgeber sind auch für die Anmeldung und Abführung der Lohnsteuer an die zuständigen Regierungsbehörden verantwortlich. Für Arbeitgeber ist es wichtig, sich über Änderungen der Lohnsteuergesetze auf dem Laufenden zu halten und genaue Aufzeichnungen über alle Lohnsteuerzahlungen zu führen.
Arbeitgeber müssen für jeden Arbeitnehmer genaue und vollständige lohnbezogene Aufzeichnungen führen, die Angaben zur Person, zu den geleisteten Arbeitsstunden, den gezahlten Löhnen und den vorgenommenen Abzügen enthalten. Die Arbeitgeber müssen außerdem regelmäßig Lohnabrechnungsberichte bei den zuständigen Behörden einreichen.
Die Arbeitgeber müssen sich an die Gesetze über den Zeitpunkt der Lohnzahlung halten. Je nach Bundesland sind Arbeitgeber verpflichtet, die Löhne an einem bestimmten Wochentag oder Monat oder in einigen Fällen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach dem letzten Arbeitstag des Arbeitnehmers auszuzahlen.
Arbeitgeber dürfen von den Löhnen ihrer Mitarbeiter bestimmte Lohnabzüge vornehmen, z. B. für Krankenversicherungsbeiträge, Beiträge zur Altersvorsorge und Steuern. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass diese Abzüge mit den geltenden Gesetzen übereinstimmen, und die Zustimmung des Arbeitnehmers zu allen Abzügen einholen.
Zusätzlich zu den oben genannten Gesetzen müssen Arbeitgeber alle zusätzlichen Gesetze beachten, die für ihr Unternehmen gelten können. Dazu gehören alle staatlichen oder lokalen Gesetze, die strenger sind als die Bundesgesetze, Gesetze, die sich auf Mitarbeiter mit Trinkgeld beziehen, und Gesetze, die sich auf andere Leistungen beziehen, wie Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Arbeitgeber, die sich nicht an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze halten, müssen mit empfindlichen Strafen rechnen, darunter Geldbußen, Lohnnachzahlungen und Zinsen. Arbeitgeber sollten darauf achten, dass sie alle geltenden Gesetze einhalten, um kostspielige Strafen zu vermeiden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für Arbeitgeber wichtig ist, alle Gesetze zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zu kennen und einzuhalten. Sie müssen darauf achten, dass sie ihre Mitarbeiter gesetzeskonform bezahlen, die entsprechenden Steuern einbehalten und abführen und die erforderlichen Lohnabrechnungen und -unterlagen einreichen. Auf diese Weise können Arbeitgeber kostspielige Strafen vermeiden und sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß bezahlt werden.
Wenn Sie Ihren Gehaltsscheck am Zahltag nicht erhalten, sollten Sie zunächst bei Ihrem Arbeitgeber nachfragen, ob ein Fehler vorliegt. Wenn Ihr Arbeitgeber bestätigt, dass Sie nicht bezahlt wurden, sollten Sie eine Beschwerde beim Arbeitsamt einreichen.
Die Gesetze, die für Lohnempfänger gelten, sind der Fair Labor Standards Act (FLSA) und der National Labor Relations Act (NLRA). Der FLSA legt die Standards für Mindestlohn, Überstundenvergütung, Buchführung und Kinderarbeit fest. Das NLRA schützt das Recht der Arbeitnehmer, sich zu organisieren und Kollektivverhandlungen zu führen.
1. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt Mindestlöhne, Überstundenvergütung, Buchführung und Kinderarbeit für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte in der Privatwirtschaft und in Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen fest.
2. Der FLSA gilt für Arbeitnehmer in Unternehmen mit einem jährlichen Bruttoumsatz von mindestens 500.000 $ (bzw. 200.000 $ im Falle eines Krankenhauses, einer Hochschule oder einer Schule).
(3) Der FLSA gilt auch für Arbeitnehmer, die bei Bundesbehörden beschäftigt sind, sowie für bestimmte Arbeitnehmer, die bei staatlichen und lokalen Behörden beschäftigt sind.
Die 2080er-Regel in der Lohn- und Gehaltsabrechnung besagt, dass der Bruttolohn eines Arbeitnehmers in einem bestimmten Lohn- und Gehaltszeitraum das 2080-fache seines Stundenlohns nicht überschreiten darf. Diese Regel soll verhindern, dass Mitarbeiter für ihre Arbeit zu viel bezahlt werden.
Die 59-Minuten-Regel ist eine Richtlinie, die besagt, dass Vorgesetzte nicht mehr als 59 Minuten pro Woche für die Verwaltung jedes ihrer direkten Mitarbeiter aufwenden sollten. Diese Richtlinie soll Managern helfen, ihre Zeit effektiv einzuteilen und sicherzustellen, dass sie ihre Teammitglieder angemessen unterstützen. Die Regel basiert auf dem Gedanken, dass Mitarbeiter Zeit brauchen, um selbständig zu arbeiten, und dass Manager ihr Team nicht mit Mikromanagement beauftragen sollten. Dieser Leitfaden kann für Manager hilfreich sein, die versuchen, einen eher zurückhaltenden Führungsstil zu entwickeln.