Eine Bestandsdatei ist ein Dokument, das alle Gegenstände, Produkte und Dienstleistungen auflistet, die ein Unternehmen besitzt oder zu denen es Zugang hat. Dieses Dokument wird normalerweise von der Buchhaltungs- oder Finanzabteilung des Unternehmens erstellt. Es enthält detaillierte Informationen über den Artikel, wie Kosten, Menge und Standort. Dieses Dokument kann einem Unternehmen helfen, das Inventar zu verfolgen, die Vermögenswerte zu verwalten und den Überblick über die Lagerbestände zu behalten.
Eine Bestandsdatei enthält in der Regel den Namen des Artikels, seine Kosten, Menge und seinen Standort. Sie kann auch eine Beschreibung des Gegenstands, das Kaufdatum, die Seriennummer und andere sachdienliche Informationen enthalten.
Eine Inventarisierungsdatei hilft einem Unternehmen, sein Inventar zu verfolgen, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten und die Vermögenswerte zu verwalten. Sie erleichtert es einem Unternehmen auch, seinen Bestand zu analysieren und Entscheidungen darüber zu treffen, was, wann und wie viel gekauft werden soll.
Eine Inventardatei kann zur Erstellung von Berichten und zur Verfolgung von Lagerbeständen verwendet werden. Sie kann auch zur Erstellung von Budgets, zur Bestandsverwaltung und zur Analyse von Bestandstrends verwendet werden.
Es gibt verschiedene Arten von Bestandsdateien, darunter manuelle, automatische und Cloud-basierte Bestandsdateien. Jede Art von Inventardatei hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.
Der Prozess zur Erstellung einer Bestandsprüfungsakte kann je nach Art der Bestandsprüfungsakte unterschiedlich sein. Im Allgemeinen geht es darum, Informationen über die Gegenstände, Produkte und Dienstleistungen, die ein Unternehmen besitzt oder zu denen es Zugang hat, zu sammeln, diese Informationen in die Datei einzugeben und sie dann regelmäßig zu aktualisieren.
Zu den bewährten Verfahren für die Verwaltung einer Bestandsdatei gehören die Sicherstellung, dass die Datei aktuell und genau ist, die sichere Aufbewahrung der Datei und die regelmäßige Überwachung der Datei, um sicherzustellen, dass sie aktuell ist.
Eine Inventardatei kann einem Unternehmen in vielerlei Hinsicht helfen. Sie kann einem Unternehmen helfen, den Bestand zu verfolgen, Vermögenswerte zu verwalten und Trends im Bestand zu analysieren. Außerdem kann sie einem Unternehmen helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, was, wann und wie viel gekauft werden soll.
Ansible-Inventardateien werden verwendet, um die Hosts und Gruppen von Hosts zu definieren, die Ansible verwalten soll. Die Inventardatei kann in einem von zwei Formaten vorliegen: INI oder YAML.
Inventardateien im INI-Format sind am einfachsten zu verwenden und eignen sich für kleine, statische Umgebungen. Inventarisierungsdateien im YAML-Format sind flexibler und können für größere, dynamischere Umgebungen verwendet werden.
Um eine Ansible-Inventardatei zu verwenden, müssen Sie beim Ausführen von Ansible- oder Ansible-Playbook-Befehlen den Pfad zur Datei mit der Option -i /path/to/file angeben.
Ansible-Inventar ist eine Liste von Hosts und den entsprechenden Variablen für jeden Host. Es gibt zwei Arten von Inventar: statisch und dynamisch. Statisches Inventar wird in einer Textdatei definiert, während dynamisches Inventar von einer entfernten Quelle abgerufen wird, z. B. von einem Cloud-Anbieter oder einer CMDB.
Es gibt vier Haupttypen von Inventarisierung:
1. Rohmaterialien: Dies sind die unverarbeiteten Inputs, die für die Produktion von Waren verwendet werden.
2. Unfertige Erzeugnisse (WIP): Dies sind Vorräte, die im Produktionsprozess verwendet werden, aber noch nicht fertiggestellt sind.
3. fertige Erzeugnisse: Dies sind Vorräte, die fertiggestellt sind und verkauft werden können.
4. MRO (Wartung, Reparatur und Betrieb): Hierbei handelt es sich um Vorräte, die zur Wartung und Reparatur von Geräten und Anlagen verwendet werden.
Es gibt drei Arten von Vorräten: Fertigerzeugnisse, unfertige Erzeugnisse und Rohmaterial.
Fertige Erzeugnisse sind Produkte, die fertiggestellt sind und verkauft werden können.
Unfertige Erzeugnisse sind Vorräte, die sich in der Herstellung befinden.
Rohstoffe sind die Komponenten oder Teile, die zur Herstellung eines Fertigerzeugnisses verwendet werden.
Um eine Inventardatei in Excel zu erstellen, müssen Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen und diese als .xlsx-Datei speichern. Dann müssen Sie ein neues Blatt erstellen und es „Inventar“ nennen. Auf dem Blatt „Inventar“ müssen Sie Spalten für Artikel, Beschreibung, Menge und Preis erstellen. Anschließend können Sie Ihre Bestandsdaten in die entsprechenden Zellen eingeben.