Die Debitorenverfolgung ist eine wichtige Komponente von QuickBooks, da sie es Unternehmen ermöglicht, ihre finanzielle Leistung und die Zahlungen ihrer Kunden zu verfolgen. Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zur Einrichtung und Nutzung der Debitorenverfolgung in QuickBooks.
Das Verfahren zum Einrichten der Debitorenverfolgung in QuickBooks ist relativ einfach und geradlinig. In diesem Abschnitt finden Sie detaillierte Anweisungen zur Einrichtung der Debitorenverfolgung in QuickBooks.
Sobald die Debitorenbuchhaltung in QuickBooks eingerichtet ist, können Berichte erstellt werden, die zur Analyse der Kundenzahlungen und der finanziellen Leistung verwendet werden können. Dieser Abschnitt enthält eine Anleitung zur Erstellung von Debitorenberichten in QuickBooks.
QuickBooks erleichtert die Anzeige von Debitoren-Daten, da sie direkt von der Startseite aus aufgerufen werden können. In diesem Abschnitt finden Sie eine Anleitung, wie Sie die Debitoren-Daten in QuickBooks anzeigen können.
Um die Debitorenbuchhaltung in QuickBooks effektiv nutzen zu können, ist es wichtig, bestimmte Begriffe aus der Debitorenbuchhaltung zu verstehen. Dieser Abschnitt gibt einen kurzen Überblick über die gängigsten Begriffe der Debitorenbuchhaltung.
Sobald die Debitorenverfolgung eingerichtet ist und Berichte erstellt wurden, können Sie die Daten nutzen, um Entscheidungen über Kundenzahlungen zu treffen. Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zur Nutzung von Debitoren-Daten.
Um sicherzustellen, dass die Debitorenverfolgung so effektiv wie möglich ist, gibt es bestimmte bewährte Praktiken, die befolgt werden sollten. Dieser Abschnitt enthält eine Liste bewährter Praktiken für die Debitorenbuchhaltung.
Beim Versuch, die Debitorenbuchhaltung in QuickBooks einzurichten oder zu verwenden, kann es zu Problemen kommen. In diesem Abschnitt finden Sie Tipps zur Fehlerbehebung bei Problemen mit der Debitorenbuchhaltung.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Debitorenbuchhaltung in QuickBooks einrichten können, je nach Ihren spezifischen Anforderungen. Eine Möglichkeit besteht darin, in Ihrem QuickBooks-Kontenplan ein separates Konto für Debitoren anzulegen. Über dieses Konto können Sie dann alle ausstehenden Rechnungen verfolgen.
Eine andere Möglichkeit, die Debitorenbuchhaltung einzurichten, besteht darin, für jeden Kunden ein eigenes Debitorenbuch anzulegen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie den ausstehenden Saldo jedes Kunden separat verfolgen müssen.
Um ein Debitoren-Konto in QuickBooks einzurichten, gehen Sie zum Menü Unternehmen und wählen Sie Kontenplan. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, und wählen Sie im Dropdown-Menü Kontotyp die Option Debitoren aus. Geben Sie einen Namen für das Konto ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Sobald Sie Ihr Debitoren-Konto erstellt haben, können Sie damit beginnen, Rechnungen in QuickBooks einzugeben. Gehen Sie dazu in das Menü Kunden und wählen Sie Rechnungen eingeben. Wählen Sie den Kunden aus, für den die Rechnung bestimmt ist, und geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Achten Sie darauf, dass Sie den geschuldeten Betrag und das Fälligkeitsdatum angeben. Klicken Sie auf Speichern & Schließen, wenn Sie fertig sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Überblick über Ihre Forderungen zu behalten. Die gängigste Methode ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder FreshBooks, die automatisch Rechnungen erstellt und Zahlungen verfolgt. Sie können auch eine Tabellenkalkulation verwenden, um Rechnungen und Zahlungen manuell zu erfassen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein Debitorenkonto in QuickBooks Online (QBO) hinzufügen können. Eine Möglichkeit wäre, auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke der QBO-Seite zu klicken und dann „Kontenplan“ aus dem angezeigten Dropdown-Menü auszuwählen.
Sobald Sie sich auf der Kontenplan-Seite befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Kontotyp“ die Option „Debitoren“. Geben Sie einen Namen für das Konto ein (z. B. „Debitoren“) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
Eine weitere Möglichkeit, ein Debitoren-Konto in QBO hinzuzufügen, ist das Klicken auf die Schaltfläche „+ Konto hinzufügen“ auf der Seite „Konten“. Wählen Sie auch hier „Debitoren“ aus dem Dropdown-Menü Kontotyp, geben Sie einen Namen für das Konto ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“.
Der Bericht „Debitoren“ in QuickBooks zeigt die ausstehenden Salden Ihrer Kunden an. Sie finden diesen Bericht unter Berichte > Kunden & Forderungen > Debitoren.
1. Rufen Sie das Menü Berichte auf.
2. Wählen Sie Unternehmen & Finanzen.
3. wählen Sie Bilanz.
4. Stellen Sie sicher, dass der richtige Datumsbereich ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Bericht ausführen.
5. Die Forderungen werden unter Umlaufvermögen in der Bilanz aufgeführt.