Geschäftsinhaber und Führungskräfte müssen sich über alle rechtlichen Anforderungen im Klaren sein, die ihr Unternehmen betreffen können. Zu diesen Gesetzen gehören gegebenenfalls Umwelt- und Arbeitsgesetze, Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums und Verbraucherschutzgesetze. Die Einhaltung dieser Gesetze ist eine wesentliche Voraussetzung für die Erfüllung der ethischen Verpflichtungen im Geschäftsleben.
Die Erstellung eines Verhaltenskodex kann dazu beitragen, dass ethische Erwägungen bei der Entscheidungsfindung und Durchführung von Geschäften berücksichtigt werden. Ein Verhaltenskodex sollte Regeln und Grundsätze enthalten, die für die Organisation, ihre Mitarbeiter und ihre Kunden gelten. Er sollte Leitlinien für die ethischen Belange enthalten, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden sollten.
Die Einrichtung eines Ethikausschusses kann dazu beitragen, dass ethische Überlegungen bei Entscheidungen berücksichtigt werden. Ein Ethikausschuss sollte sich aus Vertretern verschiedener Abteilungen sowie aus externen Interessengruppen zusammensetzen. Er sollte die Aufgabe haben, die ethischen Praktiken des Unternehmens zu überwachen und Leitlinien für ethische Fragen zu geben.
Organisationen sollten Unternehmenswerte entwickeln und fördern, die ihre ethischen Standards widerspiegeln. Diese Werte sollten allen Beteiligten, einschließlich Mitarbeitern und Kunden, vermittelt werden. Darüber hinaus sollten sich diese Werte in den Abläufen, Richtlinien und Verfahren der Organisation widerspiegeln.
Organisationen sollten Schritte unternehmen, um ethisches Verhalten unter den Mitarbeitern zu fördern. Dies kann die Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung in ethischen Fragen, die Schaffung von Richtlinien, die ethisches Verhalten belohnen, und die Bereitstellung klarer Konsequenzen für unethisches Verhalten umfassen.
Organisationen sollten sich bemühen, die Transparenz ihrer Tätigkeit zu wahren. Dazu gehört, dass sie den Beteiligten ehrliche und genaue Informationen zur Verfügung stellen und sie über alle Änderungen informieren, die sie betreffen könnten.
Organisationen sollten sich bemühen, einen vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen und alle Mitarbeiter mit Respekt zu behandeln. Dazu gehört auch, dass Mitarbeiter nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion oder anderen geschützten Merkmalen diskriminiert werden.
Organisationen sollten Maßnahmen ergreifen, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Dazu gehört das Verbot für Mitarbeiter, Maßnahmen zu ergreifen, die ihnen selbst auf Kosten der Organisation zugute kommen könnten.
Organisationen sollten sich bemühen, soziale Verantwortung zu fördern, indem sie Schritte unternehmen, die ihrer Gemeinschaft zugute kommen. Dies könnte die Unterstützung örtlicher Wohltätigkeitsorganisationen, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Maßnahmen zur Verringerung der Umweltbelastung durch die Organisation umfassen.
Es gibt drei ethische Verpflichtungen, die in die Kategorie Personalwesen fallen:
1. sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter fair und gleich behandelt werden
2. Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter
3. die Sicherheit am Arbeitsplatz hat Vorrang
Es gibt einige ethische Verpflichtungen, die Mitarbeiter haben. Eine davon ist, bei ihrer Arbeit ehrlich zu sein. Das bedeutet, dass sie ihre Qualifikationen wahrheitsgemäß angeben, ihren beruflichen Werdegang nicht falsch darstellen und ehrlich über ihre Leistung berichten. Die Mitarbeiter sollten sich auch gegenüber ihren Kollegen fair verhalten, d. h. sie sollten nicht die Anerkennung für die Arbeit anderer einheimsen, sich nicht in die Büropolitik einmischen und die Ressourcen des Unternehmens nicht zur persönlichen Bereicherung nutzen. Schließlich sollten die Mitarbeiter die Vertraulichkeit der Informationen ihres Arbeitgebers respektieren. Sie sollten Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen nicht ohne Erlaubnis an Personen außerhalb des Unternehmens weitergeben.
Es gibt vier ethische Grundsätze im Geschäftsleben: Ehrlichkeit, Integrität, Fairness und Respekt.
Ehrlichkeit bedeutet, bei allen geschäftlichen Transaktionen wahrheitsgemäß und offen zu sein. Integrität bedeutet, sich an moralische und ethische Grundsätze zu halten. Fairness bedeutet, andere fair und gleich zu behandeln. Respekt bedeutet, Rücksicht auf andere zu nehmen und ihnen Wertschätzung entgegenzubringen.
Es gibt eine Reihe von rechtlichen und ethischen Verpflichtungen, die in die Kategorie der Humanressourcen fallen. Dazu gehören die Verpflichtung, dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeiter fair und gleich behandelt werden, die Verpflichtung, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, die Verpflichtung, alle geltenden Arbeitsgesetze einzuhalten, und die Verpflichtung, die Privatsphäre der Mitarbeiter zu respektieren. Darüber hinaus haben Personalverantwortliche die Pflicht, die Vertraulichkeit von Mitarbeiterinformationen zu wahren und im besten Interesse des gesamten Unternehmens zu handeln.
Ein Beispiel für eine Verpflichtung ist ein Vertrag, den ein Arbeitnehmer mit seinem Arbeitgeber geschlossen hat. Darin ist festgelegt, dass der Arbeitnehmer bestimmte Aufgaben gegen ein bestimmtes Entgelt zu erfüllen hat. Wenn der Arbeitnehmer seinen Pflichten nicht nachkommt, verstößt er möglicherweise gegen den Vertrag und kann disziplinarisch belangt werden.