Geschäftsbriefe sind ein wichtiges Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz, und es ist wichtig, dass Sie beim Verfassen und Abschließen dieser Briefe die richtigen Umgangsformen einhalten. Dieser Artikel gibt einen grundlegenden Überblick über die Etikette beim Schreiben und Verfassen von Geschäftsbriefen.
Beim Verfassen von Geschäftsbriefen ist es wichtig, sich Gedanken über die Zielgruppe zu machen und über die Formulierungen nachzudenken, die Sie verwenden. Unterschiedliche Zielgruppen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen, daher sollten Sie sich darüber im Klaren sein, an wen Ihr Brief gerichtet ist, und eine angemessene Sprache verwenden.
Der Schluss eines Geschäftsbriefes ist genauso wichtig wie der Inhalt des Briefes selbst. Es gibt einige verschiedene Möglichkeiten, einen Geschäftsbrief abzuschließen, und es ist wichtig, die Unterschiede zu kennen, um die richtige Wahl zu treffen.
Zu den am häufigsten verwendeten Abschlüssen von Geschäftsbriefen gehören „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Hochachtungsvoll“. Jeder dieser Abschlüsse hat eine andere Bedeutung und sollte je nach Situation angemessen verwendet werden.
Eine weitere Möglichkeit, einen Geschäftsbrief zu schließen, ist die Nennung Ihres Namens am Ende. Dies ist eine gute Möglichkeit, wenn Sie an jemanden schreiben, den Sie nicht gut kennen, da Sie so sicherstellen, dass der Empfänger weiß, von wem der Brief stammt.
Wenn Sie einen Geschäftsbrief abschließen, sollten Sie darauf achten, dass Sie einen professionellen Abschluss verwenden. Einige unprofessionelle Abschlüsse, die Sie vermeiden sollten, sind „Take Care“, „Later“ und „Ciao“. Diese Abschlüsse sind am Arbeitsplatz unangebracht und sollten vermieden werden.
Neben der Wahl des richtigen Abschlusses ist es auch wichtig, auf die richtige Formatierung des Abschlusses zu achten. Das Schlusswort sollte an der Adresse des Empfängers ausgerichtet sein und die gleiche Schriftart und -größe wie der Rest des Briefes haben.
Der letzte Schritt beim Verfassen eines Geschäftsbriefes besteht darin, den Brief auf Fehler zu überprüfen. Lesen Sie den Brief durch und vergewissern Sie sich, dass er frei von Tipp- und Grammatikfehlern ist. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief professionell und fehlerfrei ist.
Wenn Sie diese grundlegenden Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie beim Schreiben und Abschließen eines Geschäftsbriefs die besten Umgangsformen anwenden. Die richtige Etikette kann dazu beitragen, dass Ihre Nachricht auf die bestmögliche Weise ankommt.
Es ist immer am besten, dem Leser für seine Zeit und sein Interesse zu danken, bevor man ein Optionsschreiben beendet. Eine höfliche und professionelle Unterschrift wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“, gefolgt von Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen, ist angemessen.
Es gibt vier typische Abschlussformulierungen für ein kostenloses Angebot:
1. Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
2. Ich weiß Ihre Hilfe zu schätzen.
3. Ich danke Ihnen für Ihren Rat.
4. Vielen Dank für Ihre Hilfe und Unterstützung.
Die drei gebräuchlichsten Schlussformeln für Geschäftsbriefe sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Danke“.
Wenn Sie nach einer Alternative zu „Aufrichtig“ suchen, können Sie es mit „Beste Wünsche“, „Alles Gute“ oder „Pass auf dich auf“ versuchen.
Sehr geehrte ____,
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]