Das Drucken von Daten, die in einer Excel-Tabelle gespeichert sind, ist ein einfacher Vorgang. Es ist wichtig, dass Sie zunächst das Konzept der Spalten und Zeilen in einer Excel-Tabelle verstehen. Eine Excel-Spalte ist eine vertikale Unterteilung der Kalkulationstabelle und besteht aus einer Buchstabenkennung (z. B. A, B, C usw.) am oberen Rand der Spalte. Zeilen sind horizontale Unterteilungen der Kalkulationstabelle und werden fortlaufend nummeriert. Jede Zelle in einer Excel-Tabelle wird durch eine Kombination aus dem Buchstaben und der Nummer der Spalte und der Zeile, in der sie sich befindet, gekennzeichnet.
Um Excel-Spalten für den Druck einzustellen, markieren Sie die zu druckenden Spalten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckbereich“ in der Multifunktionsleiste. Alternativ können Sie die Spalten markieren, mit der rechten Maustaste klicken und im Kontextmenü „Druckbereich festlegen“ wählen. Um Spalten auszuwählen, klicken Sie auf den Buchstaben der ersten Spalte und ziehen Sie die Maus auf den Buchstaben der letzten Spalte.
Bevor Sie Ihre Excel-Spalten drucken können, müssen Sie einen Drucker auswählen. Wenn Sie mehrere Drucker an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie den gewünschten Drucker auswählen. Wenn Sie einen Netzwerkdrucker verwenden, können Sie ihn aus der Dropdown-Liste „Drucker“ im Dialogfeld Drucken auswählen.
Im Dialogfeld „Drucken“ können Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien angeben. Standardmäßig ist die Anzahl der Kopien auf 1 eingestellt. Wenn Sie mehrere Kopien desselben Dokuments drucken möchten, können Sie die Anzahl der Kopien im Dialogfeld „Drucken“ erhöhen.
Wenn Sie Ihre Excel-Spalten auf einer einzigen Seite drucken möchten, können Sie im Dialogfeld Drucken die Option „An eine Seite anpassen“ auswählen. Mit dieser Option wird die Größe der Spalten automatisch so angepasst, dass sie auf eine Seite passen.
Wenn die Spalten zu breit sind, um auf eine einzelne Seite zu passen, können Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Option „Auf mehreren Seiten drucken“ auswählen. Mit dieser Option werden die Spalten auf mehrere Seiten aufgeteilt.
Sie können Ihre Excel-Spalten auch mit Seitenumbrüchen drucken. Dazu können Sie im Dialogfeld Drucken die Option „Seitenumbrüche“ auswählen. Dadurch wird im gedruckten Dokument ein Seitenumbruch eingefügt.
Schließlich können Sie Ihre Excel-Spalten auch mit Kopf- und Fußzeilen drucken. Dazu können Sie im Dialogfeld Drucken die Option „Kopf- und Fußzeilen“ auswählen. Dadurch werden dem gedruckten Dokument Kopf- und Fußzeilen hinzugefügt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Excel zu drucken, ohne Spalten abzuschneiden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Seiteneinstellungen anzupassen. Gehen Sie dazu auf Datei > Seite einrichten. Vergewissern Sie sich dann auf der Registerkarte Blatt, dass die Option „Anpassen an“ nicht aktiviert ist und dass die Einstellungen „Breite“ und „Höhe“ auf 100 % eingestellt sind. Sie können auch versuchen, die Ränder anzupassen. Gehen Sie dazu auf Datei > Seite einrichten. Passen Sie dann auf der Registerkarte „Ränder“ die linken, rechten, oberen und unteren Ränder nach Bedarf an. Schließlich können Sie versuchen, im Querformat zu drucken. Gehen Sie dazu zu Datei > Seite einrichten. Wählen Sie dann auf der Registerkarte Seite die Option Querformat.
Um Spalten in Excel beim Drucken umzubrechen, müssen Sie die Spaltenbreiten und/oder die Optionen zur Seiteneinrichtung anpassen.
Passen Sie zunächst die Spaltenbreiten so an, dass der Text in die gewünschte Breite passt. Dies können Sie tun, indem Sie auf die Spaltenüberschrift doppelklicken oder die Spalte markieren und im Menü Format > Spaltenbreite wählen.
Gehen Sie anschließend zu Datei > Seite einrichten und wählen Sie die Registerkarte Layout. Vergewissern Sie sich im Abschnitt „Seite“, dass die Option „Text umbrechen“ aktiviert ist. Sie können auch festlegen, dass der Text in mehreren Spalten gedruckt werden soll, falls gewünscht.
Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, um Ihr Dokument zu drucken.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, 30 Spalten in Excel zu drucken. Eine Möglichkeit besteht darin, die Einstellungen für die Seiteneinrichtung anzupassen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie auf die Gruppe Seite einrichten. Wählen Sie im Abschnitt Breite die Option 30 aus dem Dropdown-Menü. Eine andere Möglichkeit, 30 Spalten zu drucken, besteht darin, den Druckbereich anzupassen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie auf die Gruppe Druckbereich. Hier können Sie entweder den Bereich der Zellen eingeben, die Sie drucken möchten, oder Sie können die Zellen manuell auswählen.
Um Spalten auf jeder Seite zu drucken, müssen Sie Ihr Dokument in Spalten einrichten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Layout und klicken Sie auf Spalten. Es erscheint ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Spaltenoptionen. Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Spalten aus, und Ihr Dokument wird in die entsprechende Anzahl von Spalten unterteilt.
Nun, da Ihr Dokument in Spalten unterteilt ist, können Sie beginnen, Ihren Inhalt in jede Spalte zu schreiben. Um zwischen den Spalten zu wechseln, drücken Sie einfach die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie das Ende einer Spalte erreicht haben, fließt Ihr Text automatisch in die nächste Spalte.
Wenn Sie mit der Eingabe Ihres Inhalts fertig sind, können Sie die Spaltenbreiten anpassen, um den Text gleichmäßig zu verteilen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Layout und klicken Sie erneut auf Spalten. Wählen Sie diesmal aus dem Dropdown-Menü die Option Weitere Spalten.
Ein Dialogfeld mit weiteren Spaltenoptionen wird angezeigt. Wählen Sie unter dem Abschnitt Spalten die Option Gleiche Spaltenbreite. Dadurch erhalten alle Spalten die gleiche Breite. Sie können auch die Abstände zwischen den Spalten anpassen, indem Sie den Wert unter Abstand ändern.
Wenn Sie mit Ihrer Spalteneinstellung zufrieden sind, klicken Sie auf OK und Ihr Dokument wird mit gleichmäßigen Spaltenabständen auf jeder Seite formatiert.