Tabellenkalkulationen in OpenOffice blätterfest machen

Einführung in OpenOffice Spreadsheets

OpenOffice ist eine kostenlose, quelloffene Suite von Office-Produktivitätsprogrammen. Es umfasst eine Reihe von Anwendungen, wie z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, ein Tabellenkalkulationsprogramm, ein Präsentationsprogramm und einen Datenbankmanager. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf das Tabellenkalkulationsprogramm, das als Calc bekannt ist.

Verstehen von Zellbezügen

Tabellenkalkulationen bestehen aus Spalten und Zeilen, die als Zellen bezeichnet werden. Jede Zelle kann einen Wert, eine Formel oder einen Text enthalten. Damit Sie leichter auf bestimmte Zellen verweisen können, können Sie jeder Zelle einen eindeutigen Namen zuweisen. Auf diese Weise können Sie auf die Zelle mit ihrem Namen verweisen, anstatt sich ihre Zeilen- und Spaltennummer merken zu müssen.

Einstellen des Druckbereichs

Ein Tabellenkalkulationsdokument kann sehr groß sein und Hunderte von Zeilen und Spalten enthalten. Wenn Sie das Dokument ausdrucken möchten, müssen Sie den Druckbereich festlegen. Damit wird dem Programm mitgeteilt, welche Zellen in die Druckausgabe einbezogen werden sollen. Markieren Sie dazu die Zellen, die in den Druckbereich einbezogen werden sollen, klicken Sie auf Datei > Seite einrichten > Blatt und wählen Sie die Registerkarte Druckbereich.

Anpassen der Zellenhöhe

Wenn Ihre Kalkulationstabelle sehr lang ist, möchten Sie vielleicht die Höhe der einzelnen Zeilen anpassen, um sicherzustellen, dass das gesamte Dokument auf eine einzige Seite passt. Markieren Sie dazu die Zeilen, die Sie anpassen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zeilenhöhe. Geben Sie die gewünschte Höhe für die ausgewählten Zeilen ein und klicken Sie auf OK.

Einstellen der Zeilen- und Spaltenbreiten

Wenn Sie die Zellenhöhe anpassen, möchten Sie vielleicht auch die Breite der Spalten anpassen. Dies kann dazu beitragen, dass das Dokument leichter zu lesen ist. Um die Spaltenbreite anzupassen, markieren Sie die gewünschte Spalte, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spaltenbreite. Geben Sie die gewünschte Breite für die ausgewählten Spalten ein und klicken Sie auf OK.

Einfrieren von Zeilen und Spalten

Wenn Sie mit einem großen Arbeitsblatt arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, in welcher Zeile und Spalte Sie sich gerade befinden. Um die Arbeit zu erleichtern, können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten einfrieren, so dass sie auch dann sichtbar bleiben, wenn Sie im Dokument nach unten oder über das Dokument blättern. Um Zeilen oder Spalten einzufrieren, markieren Sie die gewünschten Zeilen oder Spalten und klicken dann auf Ansicht > Einfrieren.

Verwenden von geteilten Bildschirmen

Eine weitere Möglichkeit, die Übersicht über Ihre Tabelle zu behalten, ist die Verwendung von geteilten Bildschirmen. Damit können Sie zwei verschiedene Teile des Dokuments gleichzeitig anzeigen. Um geteilte Bildschirme zu verwenden, markieren Sie die Zellen, die Sie in den geteilten Bildschirm aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Ansicht > Teilen.

Einfügen von Seitenumbrüchen

Eine weitere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsblatt auf eine einzige Seite passt, ist das Einfügen von Seitenumbrüchen. Durch einen Seitenumbruch wird das Programm angewiesen, an einer bestimmten Stelle des Dokuments eine neue Seite zu beginnen. Um einen Seitenumbruch einzufügen, markieren Sie die Zelle, in der der Seitenumbruch erscheinen soll, und klicken dann auf Einfügen > Seitenumbruch.

Hinzufügen einer Spalten- oder Zeilenzusammenfassung

Wenn Ihre Kalkulationstabelle viele Daten enthält, möchten Sie vielleicht eine Spalten- oder Zeilenzusammenfassung hinzufügen, um sie leichter verständlich zu machen. Eine Zusammenfassung ist eine kurze Aussage, die die Daten in einer bestimmten Spalte oder Zeile zusammenfasst. Um eine Zusammenfassung hinzuzufügen, markieren Sie die Zellen, die Sie in die Zusammenfassung aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen > Zusammenfassung.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre OpenOffice-Tabellenblätter scrollsicher bleiben. Mit ein wenig Arbeit können Sie dafür sorgen, dass Ihre Tabellenkalkulationen optimal aussehen und gleichzeitig leichter zu verstehen sind.

FAQ
Wie verankert man Zellen in OpenOffice?

In OpenOffice können Sie Zellen an einer bestimmten Stelle auf einem Arbeitsblatt verankern, indem Sie die Zelle(n), die Sie verankern möchten, auswählen und dann auf das Symbol „Verankern“ im Abschnitt „Ausrichtung“ der Multifunktionsleiste klicken. Standardmäßig werden die Zellen an der linken oberen Ecke des Arbeitsblatts verankert, aber Sie können sie auch an der rechten unteren Ecke oder in der Mitte des Arbeitsblatts verankern.

Wie sperre ich eine Zeile gegen Blättern?

Es gibt keine Möglichkeit, eine Zeile in Microsoft Excel gegen das Blättern zu sperren. Sie können jedoch Bereiche einfrieren, damit bestimmte Zeilen oder Spalten beim Blättern sichtbar bleiben. Markieren Sie dazu die Zeile oder Spalte, die Sie fixieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und dann auf „Bereiche fixieren“.

Wie kann ich die erste Zeile in OpenOffice sperren?

In OpenOffice können Sie die erste Zeile sperren, indem Sie auf das Menü „Ansicht“ klicken und „Fenster einfrieren“ wählen.

Wie schalte ich den Bildlauf aus?

Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die beste Methode zur Deaktivierung des Bildlaufs vom spezifischen Kontext und den Bedürfnissen des einzelnen Benutzers abhängt. Es gibt jedoch einige Tipps, wie Sie den Bildlauf in verschiedenen Situationen deaktivieren können:

-Verwendung einer Maus: Viele Mausmodelle verfügen über ein Scrollrad, mit dem man auf einer Seite nach oben und unten blättern kann. Um das Blättern mit der Maus zu deaktivieren, halten Sie einfach das Scrollrad gedrückt, während Sie die Maus bewegen.

-Verwendung eines Touchpads: Die meisten Touchpads haben einen speziellen „Bildlauf“-Bereich, mit dem Sie auf einer Seite nach oben und unten blättern können. Um das Blättern mit einem Touchpad zu deaktivieren, schalten Sie einfach den Bildlaufbereich in den Einstellungen des Touchpads aus.

-Verwendung einer Tastatur: Die meisten Tastaturen verfügen über eine spezielle „Bildlaufsperre“-Taste, mit der sich der Bildlauf deaktivieren lässt. Um den Bildlauf mit einer Tastatur zu deaktivieren, drücken Sie einfach die Bildlaufsperrtaste.

Wie verhindere ich, dass sich Zellen ändern, wenn ich sie nach unten ziehe?

Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, können Sie verhindern, dass sich Zellen ändern, wenn Sie sie mit dem Füllgriff nach unten ziehen. Markieren Sie dazu die Zelle(n), die Sie sperren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol „Sperren“ in der Gruppe „Ausrichtung“ auf der Registerkarte „Start“.