Bei der Bestandsverfolgung geht es um die Überwachung der Menge, des Standorts und des Zustands der Produkte im Bestand eines Unternehmens. Dieser Prozess erfordert ein gründliches Verständnis dessen, was im Bestand enthalten ist, wo es sich befindet und wie es gelagert wird. Durch die Kenntnis der Bestandsverfolgung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produkte und Lieferungen bei Bedarf verfügbar sind.
Die Bestandsverfolgung hilft Unternehmen, die Kosten und den Zeitaufwand für die Verwaltung der Bestände zu verringern. Sie ermöglicht es Unternehmen außerdem, fundierte Entscheidungen über die Zuweisung von Ressourcen und die Optimierung der Produktverfügbarkeit zu treffen. Mit der Bestandsverfolgung können Unternehmen Bereiche mit Über- und Unterbeständen ermitteln und die Effizienz der Beschaffung und des Lieferkettenmanagements verbessern.
3 Herausforderungen der Bestandsverfolgung
Die Bestandsverfolgung ist ein komplexer Prozess, der schwierig zu handhaben sein kann. Sie erfordert genaue, aktuelle und zuverlässige Daten sowie ein System zur Verfolgung der Daten in Echtzeit. Außerdem kann es schwierig sein, den genauen Lagerbestand zu bestimmen, da viele Faktoren wie Produktverderb und Diebstahl diesen beeinflussen können.
4 Arten von Bestandsverfolgungssystemen
Unternehmen haben eine Vielzahl von Möglichkeiten, wenn es um die Auswahl eines Bestandsverfolgungssystems geht. Zu den gängigen Optionen gehören manuelle Nachverfolgungssysteme, Barcode- und RFID-Systeme sowie automatische Bestandsverwaltungssysteme. Jedes System hat seine Vor- und Nachteile und sollte bei der Entscheidungsfindung sorgfältig geprüft werden.
Bei der Einführung eines Bestandsverfolgungssystems muss sichergestellt werden, dass das System genau und aktuell ist. Außerdem ist es wichtig, ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Unternehmen sollten auch sicherstellen, dass ihre Bestandsverfolgungssysteme regelmäßig überprüft werden, um die Genauigkeit und die Einhaltung der Branchenstandards zu gewährleisten.
Einer der häufigsten Fehler bei der Bestandsverfolgung ist die ungenaue Erfassung der Produktbestände. Dies kann zu ungenauen Lagerbeständen führen, was wiederum zu Über- oder Unterbeständen sowie zu einer ineffizienten Ressourcenzuweisung führen kann. Darüber hinaus sollten die Unternehmen sicherstellen, dass ihre Nachverfolgungssysteme regelmäßig überprüft werden, um die Genauigkeit und die Einhaltung der Industriestandards zu gewährleisten.
In den letzten Jahren wurde verstärkt auf digitale Bestandsverfolgungssysteme gesetzt. Dies hat zu einer Verlagerung von manuellen Verfolgungssystemen zu automatisierten Systemen geführt, die genauer und effizienter sind. Darüber hinaus setzen Unternehmen RFID- und Barcode-Systeme ein, um ihre Bestände in Echtzeit zu verfolgen und ihre Abläufe zu optimieren.
Die Bestandsverfolgung ist ein komplexer Prozess, aber mit dem richtigen System können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produkte verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Wenn Unternehmen die Vorteile, Herausforderungen, Arten von Bestandsverfolgungssystemen, bewährte Verfahren, häufige Fehler und Trends bei der Bestandsverfolgung verstehen, können sie sicherstellen, dass ihre Bestandsverfolgungssysteme effektiv und effizient sind.
Es gibt zwei Methoden der Bestandsverfolgung:
1. Die erste Methode ist die manuelle Bestandsverfolgung. Dazu müssen Sie die Bestände selbst erfassen oder jemanden beauftragen, dies für Sie zu tun. Diese Methode wird häufig für kleine Unternehmen oder Unternehmen mit geringem Lagerbestand verwendet.
2. Die zweite Methode ist der Einsatz von Technologie zur Bestandsverfolgung. Dies kann mit Software oder mit Hardware wie Barcode-Scannern geschehen. Diese Methode wird häufig für Unternehmen mit großem Bestand oder für Unternehmen, die den Bestand in Echtzeit verfolgen müssen, eingesetzt.
Es gibt vier Arten von Inventar:
1. Rohmaterialien: Dies sind die Materialien, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden.
2. Unfertige Erzeugnisse (WIP): Dies sind die Bestände, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden, aber noch nicht fertiggestellt sind.
3. fertige Erzeugnisse: Hierbei handelt es sich um fertige, verkaufsfertige Bestände.
4. MRO-Bestand (Wartung, Reparatur und Betrieb): Hierbei handelt es sich um Bestände, die zur Wartung und Reparatur von Geräten verwendet werden.
Die meisten Softwareprogramme zur Bestandsverfolgung sollen Unternehmen dabei helfen, den Überblick über ihre Bestände zu behalten, damit sie bei Bedarf mehr Produkte bestellen können. Diese Art von Software kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Bestandskosten zu verfolgen und zu sehen, wo sie möglicherweise Geld sparen können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Bestandsverfolgung, aber am einfachsten ist es, ein speziell für diesen Zweck entwickeltes Softwareprogramm zu verwenden. Es gibt viele verschiedene Programme, so dass Sie ein Programm auswählen können, das Ihren speziellen Anforderungen entspricht. Einige Programme erfassen das Inventar automatisch, während Sie bei anderen die Daten manuell eingeben müssen. Für welche Art von Programm Sie sich auch entscheiden, achten Sie darauf, dass es benutzerfreundlich und leicht zu verstehen ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie den Bestand in Excel erfassen können. Eine Möglichkeit besteht darin, für jeden Artikel in Ihrem Bestand ein eigenes Blatt zu erstellen und Spalten für das Datum, die Menge und den Ort des Artikels einzufügen. Mithilfe einer Formel können Sie dann den Gesamtwert Ihres Bestands berechnen. Eine weitere Möglichkeit, den Bestand in Excel zu erfassen, ist die Verwendung einer Pivot-Tabelle. Auf diese Weise können Sie den Gesamtwert Ihres Lagerbestands sowie die Menge und den Standort der einzelnen Artikel ermitteln.