8 Tipps für Anrufe zur Überprüfung der Beschäftigung

Anrufe zur Überprüfung der Beschäftigung können eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und Herangehensweise können sie ein erfolgreicher und informativer Prozess sein. Hier sind 8 Tipps, die Ihnen helfen, erfolgreiche Gespräche zur Überprüfung der Beschäftigung zu führen.

Vorbereitung des Anrufs – Sammlung relevanter Informationen

Bevor Sie einen Anruf zur Überprüfung der Beschäftigung tätigen, ist es wichtig, dass Sie alle relevanten Informationen bereithalten. Sammeln Sie den Namen der Person, die Berufsbezeichnung, die Beschäftigungsdaten und die Kontaktinformationen. Dies hilft dem Arbeitgeber, die Beschäftigung der Person schneller und genauer zu überprüfen.

Erste Kontaktaufnahme – Stellen Sie sich dem Arbeitgeber vor

Wenn Sie den Arbeitgeber anrufen, ist es wichtig, dass Sie sich selbst und den Zweck des Anrufs nennen. Stellen Sie sich mit Namen vor und erklären Sie, warum Sie anrufen. Auf diese Weise kann der Arbeitgeber den Zweck des Anrufs besser verstehen, und es wird ihm leichter fallen, die gewünschten Informationen zu geben.

den Anruf steuern – den Zweck des Anrufs klären

Sobald Sie sich identifiziert haben, ist es wichtig, den Zweck des Anrufs zu klären. Erklären Sie, warum Sie anrufen und welche Informationen Sie benötigen. So stellen Sie sicher, dass der Arbeitgeber den Zweck des Anrufs und die von Ihnen angeforderten Informationen versteht.

die richtigen Fragen stellen – wissen, was man fragen muss

Wenn Sie Fragen stellen, ist es wichtig zu wissen, welche Informationen Sie benötigen. Stellen Sie relevante Fragen, z. B. nach der Berufsbezeichnung der Person, den Daten ihrer Beschäftigung und anderen relevanten Details über die Erfahrung der Person. Auf diese Weise können Sie die benötigten Informationen auf effiziente Weise erhalten.

Aufmerksames Zuhören – Notizen während des Gesprächs

Es ist wichtig, dass Sie während des Gesprächs aufmerksam zuhören und sich Notizen machen, damit Sie die bereitgestellten Informationen genau festhalten können. So können Sie sich an die Einzelheiten des Gesprächs erinnern und sicherstellen, dass Sie eine genaue Aufzeichnung des Gesprächs haben.

Nachfassen – Bestätigen der Beschäftigungsinformationen

Sobald Sie alle benötigten Informationen haben, ist es wichtig, dass Sie nachfassen, um die bereitgestellten Informationen zu bestätigen. Bitten Sie den Arbeitgeber, die von Ihnen gesammelten Informationen zu überprüfen und sich zu vergewissern, dass die Angaben korrekt sind.

Dokumentieren des Überprüfungsprozesses – Aufzeichnungen führen

Es ist wichtig, den Überprüfungsprozess zu dokumentieren und Aufzeichnungen über die Anrufe zu führen. So behalten Sie den Überblick über die bereitgestellten Informationen und können sicherstellen, dass die Angaben korrekt sind.

Auswertung der Ergebnisse – Verstehen des Ergebnisses

Sobald Sie den Prozess abgeschlossen haben, ist es wichtig, die Ergebnisse auszuwerten und das Ergebnis zu verstehen. Nehmen Sie sich Zeit, um die gesammelten Informationen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt sind. So können Sie sicherstellen, dass der Prozess der Beschäftigungsprüfung erfolgreich war.

Anrufe zur Überprüfung der Beschäftigung können eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und Herangehensweise kann es ein effizienter und erfolgreicher Prozess sein. Wenn Sie diese 8 Tipps befolgen, können Sie erfolgreiche Anrufe zur Überprüfung der Beschäftigung tätigen und die benötigten Informationen erhalten.

FAQ
Was sollte man bei einem Anruf zur Überprüfung der Beschäftigung fragen?

Bei der Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses geht es im Allgemeinen darum, einen Arbeitgeber zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass eine Person beschäftigt ist, und um die Einzelheiten des Beschäftigungsverhältnisses zu überprüfen, z. B. die Berufsbezeichnung, das Gehalt und die Daten der Beschäftigung. Bei einem Anruf zur Überprüfung des Beschäftigungsverhältnisses werden Sie möglicherweise um die folgenden Angaben gebeten:

-Der vollständige Name der zu überprüfenden Person

-Geburtsdatum der Person

-Sozialversicherungsnummer der Person

-Grund für die Überprüfung (z. B. Überprüfung des Hintergrunds, Überprüfung von Referenzen usw.)

In einigen Fällen werden Sie auch gebeten, zusätzliche Informationen wie die Berufsbezeichnung, das Gehalt und die Beschäftigungsdaten der Person anzugeben.

Wie wird die Überprüfung der Mitarbeiter durchgeführt?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Arbeitgeber die Überprüfung von Arbeitnehmern durchführen können. Eine Möglichkeit besteht darin, von neu eingestellten Mitarbeitern einen Nachweis über ihre Identität und ihre Beschäftigungsberechtigung zu verlangen, z. B. einen Reisepass oder eine Green Card. Arbeitgeber können auch das E-Verify-System nutzen, ein Bundesprogramm, das es Arbeitgebern ermöglicht, die Beschäftigungsberechtigung von Neueinstellungen elektronisch zu überprüfen. Schließlich können Arbeitgeber von neuen Mitarbeitern Kopien ihrer Sozialversicherungskarte und ihres Führerscheins verlangen.

Wie kann ich die Beschäftigung überprüfen, ohne den Arbeitgeber zu kontaktieren?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Beschäftigung einer Person zu überprüfen, ohne den Arbeitgeber direkt zu kontaktieren. Sie können die Person um ihre letzte Gehaltsabrechnung oder um ein Schreiben ihres Arbeitgebers bitten, in dem dieser die Beschäftigung bestätigt. Sie können auch in öffentlichen Registern nachsehen, ob die Person als Angestellter ihres Unternehmens aufgeführt ist. Schließlich können Sie einen Online-Dienst wie LinkedIn nutzen, um zu sehen, ob die Person ihren derzeitigen Arbeitgeber angegeben hat.

Wie kann ich die Beschäftigung überprüfen, ohne anzurufen?

Es gibt einige Möglichkeiten, die Beschäftigung zu überprüfen, ohne den Arbeitgeber anzurufen. Eine Möglichkeit besteht darin, bei der Personalabteilung oder der Lohnbuchhaltung des Unternehmens nachzufragen. Dort sollte man in der Lage sein, Ihnen die benötigten Informationen zu geben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, bei der staatlichen Arbeitsbehörde nachzufragen. Dort liegen möglicherweise Unterlagen über die Beschäftigungsgeschichte des Mitarbeiters vor. Schließlich können Sie auch die Referenzen des Mitarbeiters überprüfen.