Um die Kosten eines Projekts zu berechnen, muss zunächst sein Umfang festgelegt werden. Bevor man mit der Berechnung beginnt, ist es wichtig, das Projekt in seiner Gesamtheit zu betrachten und die verschiedenen Elemente zu bestimmen, die berücksichtigt werden müssen. Dazu gehören die benötigten Ressourcen, die zu erledigenden Aufgaben und alle anderen Faktoren, die sich auf die Projektkosten auswirken. Sobald der Projektumfang klar ist, kann die Kostenberechnung beginnen.
Sobald der Umfang eines Projekts festgelegt ist, kann mit der Berechnung der für die Durchführung des Projekts benötigten Ressourcen begonnen werden. Dazu gehören Arbeits-, Material-, Ausrüstungs- und andere Kosten, die mit der Durchführung des Projekts verbunden sind. Es ist wichtig, bei der Schätzung der für ein Projekt benötigten Ressourcen mögliche Risiken wie Verzögerungen und unerwartete Kosten zu berücksichtigen.
Der Arbeitsaufwand ist eines der wichtigsten Elemente eines Projekts, und die Arbeitskosten können beträchtlich sein. Bei der Berechnung der Projektkosten ist es wichtig, die Kosten für Löhne, Sozialleistungen und andere Ausgaben im Zusammenhang mit den für die Durchführung des Projekts erforderlichen Arbeitskräften zu berücksichtigen.
Materialien sind ebenfalls ein wichtiger Faktor bei der Berechnung der Projektkosten. Dazu gehören die Kosten für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie andere Materialien, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden. Es ist wichtig, die Materialkosten zu recherchieren und alle zusätzlichen Gebühren oder Steuern zu berücksichtigen, die mit dem Kauf von Materialien verbunden sein können.
Neben den Materialien ist auch die Ausrüstung ein wichtiger Faktor bei der Berechnung der Projektkosten. Dazu gehören die Kosten für die Anmietung oder den Kauf der erforderlichen Ausrüstung sowie die Wartung und Reparatur der Ausrüstung während des Projekts.
Auch die Gemeinkosten sind bei der Berechnung der Projektkosten zu berücksichtigen. Dazu gehören die Kosten für Büroräume, Versorgungsleistungen und alle anderen Ausgaben im Zusammenhang mit dem Projekt. Es ist wichtig, alle potenziellen Gemeinkosten einzubeziehen, um eine genaue Schätzung der Gesamtprojektkosten zu erhalten.
Unvorhergesehene Kosten sind alle unerwarteten Kosten, die im Laufe eines Projekts entstehen können. Dazu gehören Verzögerungen oder andere unvorhergesehene Ereignisse, die die Kosten eines Projekts erhöhen können. Es ist wichtig, bei der Berechnung der Projektkosten ein Budget für unvorhergesehene Kosten einzuplanen, um mögliche Risiken abdecken zu können.
In einigen Fällen können Steuern und Gebühren mit einem Projekt verbunden sein. Es ist wichtig, bei der Berechnung der Projektkosten alle Steuern und Gebühren einzubeziehen, um eine genaue Schätzung zu erhalten.
Wenn alle oben genannten Faktoren berücksichtigt wurden, können Sie die Gesamtprojektkosten berechnen. Dazu gehören die Kosten für Arbeit, Material, Ausrüstung, Gemeinkosten, unvorhergesehene Kosten, Steuern und alle anderen damit verbundenen Kosten. Indem Sie all diese Elemente berücksichtigen, erhalten Sie eine genaue Schätzung der Gesamtkosten eines Projekts.
Es gibt drei Hauptmethoden der Kostenschätzung: Bottom-up, Top-down und parametrisch.
Die Bottom-up-Kostenschätzung ist eine detaillierte Schätzung der Kosten aller Einzelaktivitäten, aus denen ein Projekt besteht. Dieser Ansatz wird häufig verwendet, wenn viele detaillierte Informationen verfügbar sind, z. B. wenn ein Projekt anderen, in der Vergangenheit abgeschlossenen Projekten ähnelt.
Die Top-down-Kostenschätzung ist eine Schätzung der Projektkosten auf hoher Ebene, die auf den allgemeinen Projektparametern basiert. Dieser Ansatz wird häufig verwendet, wenn nur begrenzte Informationen zur Verfügung stehen, z. B. wenn es sich um ein neues oder einzigartiges Projekt handelt.
Die parametrische Kostenschätzung ist eine Schätzung der Projektkosten auf der Grundlage statistischer Beziehungen zwischen Projektparametern und Kosten. Dieser Ansatz wird häufig verwendet, wenn zwar einige Informationen verfügbar sind, es aber nicht möglich ist, eine detaillierte Bottom-up-Schätzung zu erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Projektkosten und den Gewinn zu berechnen. Eine Möglichkeit besteht darin, das Projektbudget als Richtwert zu verwenden. Dazu schätzt man die Kosten für jede Aufgabe im Projekt und addiert dann alle Kosten, um die Gesamtprojektkosten zu ermitteln. Der Gewinn kann dann berechnet werden, indem die Gesamtprojektkosten von den Gesamteinnahmen des Projekts abgezogen werden.
Eine weitere Möglichkeit zur Berechnung der Projektkosten und des Gewinns ist die Verwendung einer Projektmanagementsoftware. Diese Art von Software verfügt in der Regel über einen integrierten Projektkostenrechner, mit dem sich alle mit einem Projekt verbundenen Kosten verfolgen lassen. Die Software verfügt in der Regel auch über einen Gewinnrechner, mit dem sich die Rentabilität des Projekts ermitteln lässt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Projektkosten in Excel zu berechnen, aber die gängigste und einfachste Methode ist die Verwendung einer einfachen Kostenformel. In dieser Formel werden die Gesamtkosten für alle Projektmaterialien durch die Gesamtzahl der Projektstunden geteilt. So erhalten Sie die durchschnittlichen Kosten pro Stunde, die Sie dann zur Schätzung der Gesamtkosten Ihres Projekts verwenden können.
Um die Projektkosten zu berechnen, müssen Sie zunächst alle erforderlichen Daten sammeln. Dazu gehören die Kosten für alle Projektmaterialien, die Gesamtzahl der Projektstunden und der Stundensatz für das Projekt. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie sie in eine Kostenformel in Excel eingeben.
Die Kostenformel in Excel lautet = Gesamtkosten/Gesamtstunden. Wenn Ihr Projekt beispielsweise Gesamtkosten in Höhe von 100 $ verursacht und 10 Stunden in Anspruch nimmt, betragen die Projektkosten 10 $ pro Stunde.
Sie können dieselbe Formel verwenden, um die Kosten für andere Projektfaktoren wie Arbeit oder Gemeinkosten zu berechnen. Setzen Sie einfach die entsprechende Variable in die Formel ein (Arbeitskosten/Arbeitsstunden oder Gemeinkosten/Zuschlagsstunden) und Sie können die Kosten für diesen Faktor berechnen.