Die Einzahlung nicht eingezahlter Gelder in QuickBooks ist ein wichtiger Bestandteil einer effektiven Buchführung. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Einzahlung.
Der erste Schritt bei der Einzahlung nicht eingezahlter Gelder besteht darin, diese zu identifizieren. In QuickBooks sind nicht eingezahlte Gelder erhaltene Zahlungen, die in QuickBooks erfasst, aber noch nicht auf ein Bankkonto eingezahlt wurden.
Sobald Sie die nicht eingezahlten Gelder identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, die Bankeinzahlung einzurichten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Banking, wählen Sie Einzahlungen vornehmen und wählen Sie das Bankkonto für die Einzahlung aus.
Sobald die Bankeinlage eingerichtet ist, müssen Sie die Zahlungen zur Bankeinlage hinzufügen. Dazu wählen Sie die Zahlungen aus, die Sie einzahlen möchten, und fügen sie der Bankeinlage hinzu.
Nachdem Sie die Zahlungen zum Bankdepot hinzugefügt haben, müssen Sie das Bankdepot überprüfen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Banking, wählen Sie Einzahlungen vornehmen und wählen Sie dann die Bankeinzahlung aus.
Nachdem Sie die Bankeinlage überprüft haben, müssen Sie die Bankeinlage erfassen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Banking, wählen Sie Einzahlungen vornehmen und wählen Sie dann die Bankeinzahlung aus.
Nachdem Sie die Bankeinlage erfasst haben, müssen Sie die Bankeinlage drucken und versenden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Banking, wählen Sie Einzahlungen vornehmen und wählen Sie dann die Bankeinzahlung aus.
Schließlich ist es wichtig, nicht verwendete Bankeinlagen zu löschen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Bücher korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Bankwesen, wählen Sie Einzahlungen vornehmen und dann die Bankeinzahlung aus.
Mit dieser umfassenden Anleitung verfügen Sie nun über das Wissen und die Werkzeuge, um Einzahlungen von nicht eingezahlten Geldern in QuickBooks vorzunehmen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bücher korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, nicht eingezahlte Gelder in QuickBooks in Einzahlungen zu ändern:
1. Gehen Sie zum Menü Kunden und wählen Sie Kundencenter.
2. Wählen Sie die Registerkarte Nicht eingezahlte Gelder.
3. Wählen Sie den Scheck oder die Zahlung aus, die Sie einzahlen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einzahlen.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Einzahlung auf das Konto, auf das Sie den Betrag einzahlen möchten.
5. Geben Sie den Betrag, den Sie einzahlen möchten, in das Feld Betrag ein.
6. Klicken Sie auf OK, um die Einzahlung zu speichern.
Um nicht eingezahlte Beträge in QuickBooks auszugleichen, müssen Sie Folgendes tun:
1. Gehen Sie in das Menü „Banking“.
2. Wählen Sie die Option „Einzahlungen vornehmen“.
3. Wählen Sie die entsprechende Einzahlung aus der Liste der nicht eingezahlten Gelder aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
5. Speichern Sie die Änderungen.
Es gibt keine spezielle Journalbuchung für nicht eingezahlte Gelder, da es sich lediglich um einen vorübergehenden Aufbewahrungsort für Gelder handelt, die zwar eingegangen sind, aber noch nicht bei der Bank eingezahlt wurden. Sobald die Gelder jedoch eingezahlt sind, ist die entsprechende Journalbuchung eine Belastung des Geldkontos und eine Gutschrift auf dem entsprechenden Einnahmen- oder Ertragskonto.
Abhängig von Ihren spezifischen Umständen gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Wenn Sie QuickBooks Online verwenden, können Sie zum Menü Banking gehen und Geld überweisen auswählen. Von dort aus können Sie das Konto auswählen, von dem Sie das Geld überweisen möchten, und dann das Konto, auf das Sie das Geld überweisen möchten.
Wenn Sie QuickBooks Desktop verwenden, können Sie zum Menü Banking gehen und Einzahlungen vornehmen wählen. Von dort aus können Sie das Konto für nicht eingezahlte Gelder als Quellkonto auswählen und dann das Konto, auf das Sie den Betrag überweisen möchten.
Wenn Sie einen physischen Scheck einreichen möchten, können Sie den Scheck auch einfach indossieren und auf Ihr Bankkonto einzahlen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit nicht eingezahlten Geldern in QuickBooks umzugehen:
1. Sie können die Gelder auf dem Konto „Nicht eingezahlte Gelder“ belassen. Dies ist die einfachste Option, aber es kann schwierig sein, nachzuvollziehen, woher das Geld stammt und wohin es gehen muss.
2. Sie können die Gelder auf ein separates Bankkonto einzahlen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Gelder aus steuerlichen oder buchhalterischen Gründen aufbewahren müssen.
3. Sie können eine Journalbuchung erstellen, um die Mittel auf die entsprechenden Konten zu übertragen. Dies ist die genaueste Art, die Mittel zu verfolgen, kann aber zeitaufwändig sein.