Bei der Vorbereitung des Verkaufsbudgets gibt es acht wesentliche Schritte, die unternommen werden sollten, um Genauigkeit und Erfolg zu gewährleisten.
1. die Art des Verkaufsbudgets verstehen: Vor der Erstellung eines Verkaufsbudgets ist es wichtig, die Art des Verkaufsbudgets selbst zu verstehen. Ein Verkaufsbudget ist eine Schätzung der erwarteten Verkaufserlöse für einen bestimmten Zeitraum. Es kann zur Planung von Ausgaben und Investitionen verwendet werden, die erforderlich sind, um die erwarteten Verkaufserlöse zu erzielen.
2. Festlegung von Jahres- und Quartalszielen: Um ein genaues Verkaufsbudget aufstellen zu können, ist es wichtig, jährliche und vierteljährliche Ziele festzulegen. Dazu gehört die Festlegung von Zielen für Verkaufsvolumen, Umsatz und Gewinn. Diese Ziele sollten realistisch und realisierbar sein und messbare Ergebnisse haben.
3. die Schätzung von Preisniveaus, Kosten und Gewinnen: Die Schätzung des Preisniveaus, der Kosten und des Gewinns ist ein wichtiger Teil des Verkaufsbudgetprozesses. Dazu gehört die Analyse der aktuellen Marktbedingungen, um festzustellen, welche Preise verlangt werden können, welche Kosten zu erwarten sind und welche Gewinne realisiert werden können.
4. die Vorhersage von Verkaufsvolumen und Erträgen: Die Vorhersage des Absatzes und der Einnahmen ist ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufsbudgetprozesses. Dazu gehört die Analyse der aktuellen Marktbedingungen und die Vorhersage künftiger Verkaufszahlen auf der Grundlage vergangener Trends und aktueller Marktbedingungen.
5. Erstellung eines Ausgabenbudgets: Es sollte ein Ausgabenbudget erstellt werden, um sicherzustellen, dass die Ausgaben mit dem Verkaufsbudget in Einklang stehen. Dies beinhaltet die Erstellung eines Budgets für alle notwendigen Ausgaben, wie Werbung, Verkaufsförderung und Gehaltsabrechnung.
6. Buchhaltung für Kapitalausgaben: Es ist wichtig, bei der Erstellung des Verkaufsbudgets alle Investitionsausgaben zu berücksichtigen. Dazu gehören Investitionen in Ausrüstungen, Immobilien oder andere Vermögenswerte, die zur Verbesserung des Absatzes oder des Betriebs verwendet werden.
7. Bewertung des Cashflow-Bedarfs: Die Bewertung des Cashflow-Bedarfs ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Verkaufsbudgetprozesses. Dazu gehört die Bewertung des Bargeldbetrags, der zur Deckung von Ausgaben und Investitionen benötigt wird, um die geplanten Verkaufserlöse zu erzielen.
8. Aufstellung von Notfallplänen: Es sollte ein Notfallplan erstellt werden, um auf unerwartete Ereignisse vorbereitet zu sein. Dieser sollte Notfallmaßnahmen für den Fall vorsehen, dass die Umsatzerlöse unter dem geplanten Niveau liegen.
Mit diesen acht wesentlichen Schritten können Unternehmen sicherstellen, dass ihr Verkaufsbudget korrekt und erfolgreich ist. Dies wird dazu beitragen, dass das Unternehmen seine Ziele erreichen und seine Gewinne maximieren kann.
Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort, da die Reihenfolge der Budgeterstellung je nach Art des Unternehmens und den spezifischen Bedürfnissen der Organisation variieren kann. Im Allgemeinen werden die meisten Unternehmen jedoch Budgets in der folgenden Reihenfolge erstellen:
1. Betriebsbudget: Dieses Budget umfasst alle Ausgaben, die mit dem täglichen Betrieb des Unternehmens verbunden sind, z. B. Miete, Versorgungsleistungen, Gehaltsabrechnung und Inventar.
2. Umsatzbudget: Dieses Budget gibt an, wie viele Einnahmen das Unternehmen aus Verkäufen erzielen wird.
3. Kapitalbudget: Dieses Budget deckt die Kosten für langfristige Investitionen oder Projekte ab, z. B. für neue Ausrüstung oder Immobilien.
4. Cash-Budget: Dieses Budget verfolgt den Zu- und Abfluss von Barmitteln und wird verwendet, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über genügend Barmittel verfügt, um seinen Verpflichtungen nachzukommen.
In der Regel wird zuerst das Betriebsbudget erstellt. In diesem Budget werden die Einnahmen und Ausgaben für das kommende Jahr festgelegt, und es dient dazu, die Leistung des Unternehmens zu verfolgen. Das Kapitalbudget wird in der Regel als zweites erstellt. In diesem Budget werden die langfristigen Investitionen für das Unternehmen festgelegt, z. B. für neue Anlagen oder Immobilien.
Das Verkaufsbudget ist der wichtigste Teil des Unternehmensbudgets, da es die Einnahmen prognostiziert. Anhand dieser Informationen werden Entscheidungen über die Ausgaben getroffen, die für die Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich sind. Das Umsatzbudget wird in der Regel zuerst erstellt, weil es die Grundlage für alle anderen Budgets bildet.
Das endgültige Budget wird erstellt, nachdem alle anderen Budgets abgeschlossen sind. In diesem Budget sind alle Kosten enthalten, die in den vorangegangenen Budgetperioden angefallen sind.
Die Budgetierung hat vier Phasen: Aufstellung, Verabschiedung, Ausführung und Überwachung.
1. Ausarbeitung: Dies ist der Prozess der Erstellung des Haushaltsplans. Er umfasst die Festlegung von Zielen, die Schätzung von Einnahmen und Ausgaben und die Zuweisung von Ressourcen.
2. Verabschiedung: Dies ist der Zeitpunkt, an dem der Haushaltsplan von den zuständigen Entscheidungsträgern genehmigt wird.
3. Vollzug: Dies ist der Zeitpunkt, an dem der Haushaltsplan in die Tat umgesetzt wird. Er umfasst die Ausführung des Haushaltsplans und die Überwachung der tatsächlichen Ergebnisse im Vergleich zum Haushaltsplan.
4. Überwachung: Hierbei handelt es sich um einen Prozess, bei dem der Haushalt regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst wird.