Eine IRS-Prüfung ist eine eingehende Überprüfung der Finanzunterlagen eines Steuerpflichtigen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und den Vorschriften des Internal Revenue Service (IRS) entsprechen. Während einer Prüfung prüft die IRS Dokumente wie Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen, Steuererklärungen und Quittungen, um die Richtigkeit der Finanzdaten eines Steuerzahlers zu bestätigen. Der IRS prüft auch alle Abzüge, die ein Steuerzahler geltend gemacht hat, um sicherzustellen, dass die Abzüge gültig und korrekt angegeben sind. Ziel einer Prüfung ist es, sicherzustellen, dass der Steuerzahler den korrekten Betrag an Steuern zahlt.
Der IRS verlangt von den Steuerzahlern genaue Aufzeichnungen, einschließlich Quittungen, die Ausgaben dokumentieren. Diese Quittungen sollten das Datum der Transaktion, den gekauften Gegenstand und den gezahlten Betrag enthalten. Je nach Art der Ausgabe kann das Finanzamt auch zusätzliche Informationen verlangen, z. B. den Namen des Verkäufers und den Zweck des Kaufs. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Ausgaben absetzbar sind, daher sollten Steuerzahler darauf achten, genaue Aufzeichnungen über die Ausgaben zu führen, die als Abzüge in Frage kommen.
Wenn ein Steuerzahler es versäumt, dem Finanzamt ordnungsgemäße Belege zum Nachweis seiner Abzüge vorzulegen, können Strafen verhängt werden. Diese Strafen können Geldbußen, Zinsen und sogar die Möglichkeit einer strafrechtlichen Verfolgung umfassen. Das Finanzamt kann auch Abzüge, die nicht ordnungsgemäß belegt sind, nicht anerkennen, so dass der Steuerzahler für den vollen Betrag der fälligen Steuern haftet.
Geschäftsausgaben müssen dokumentiert werden, damit das Finanzamt sie zum Abzug zulässt. Für Reise- und Bewirtungskosten müssen die Steuerzahler Quittungen vorlegen, die das Datum der Ausgabe, eine aufgeschlüsselte Liste der gekauften Waren und den gezahlten Betrag enthalten. Für Übernachtungskosten müssen die Steuerpflichtigen den Namen des Hotels, die Anzahl der Übernachtungen und den Betrag der Ausgaben angeben. Für Mahlzeiten und Bewirtung müssen die Steuerpflichtigen die Namen der teilnehmenden Personen und den gezahlten Betrag angeben.
Bei Spenden an eine Wohltätigkeitsorganisation müssen die Steuerpflichtigen detaillierte Aufzeichnungen über die Spende vorlegen. Diese Aufzeichnungen sollten den Namen der Wohltätigkeitsorganisation, das Datum der Spende, den Betrag der Spende und eine Beschreibung der Spende enthalten. Handelt es sich bei der Spende um einen Sachgegenstand, wie z. B. Kleidung oder Möbel, muss der Steuerpflichtige eine Quittung vorlegen, die eine detaillierte Beschreibung des Gegenstands und den Marktwert des Gegenstands zum Zeitpunkt der Spende enthält.
Medizinische Ausgaben müssen dokumentiert werden, damit das Finanzamt sie als Abzüge anerkennt. Die Steuerzahler müssen Quittungen vorlegen, die das Datum der Ausgabe, eine aufgeschlüsselte Liste der gekauften Waren und den gezahlten Betrag enthalten. Außerdem müssen die Steuerzahler Unterlagen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass die medizinischen Ausgaben für die Gesundheit des Steuerzahlers oder eines Angehörigen notwendig waren.
Die Ausgaben für das häusliche Arbeitszimmer müssen dokumentiert werden, damit das Finanzamt sie als Abzüge anerkennt. Der Steuerzahler muss Quittungen vorlegen, die das Datum der Ausgabe, eine detaillierte Liste der gekauften Gegenstände und den gezahlten Betrag enthalten. Darüber hinaus muss der Steuerzahler Unterlagen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass die Ausgaben für das Geschäft des Steuerzahlers notwendig waren, z. B. eine Quittung, aus der hervorgeht, dass ein Computer für die Verwendung im Heimbüro gekauft wurde.
Investitionsbezogene Ausgaben müssen dokumentiert werden, damit das Finanzamt sie zum Abzug zulässt. Die Steuerzahler müssen Quittungen vorlegen, die das Datum der Ausgabe, eine aufgeschlüsselte Liste der gekauften Waren und den gezahlten Betrag enthalten. Darüber hinaus müssen die Steuerzahler Belege vorlegen, aus denen hervorgeht, dass die Ausgaben im Zusammenhang mit einer Investition getätigt wurden, z. B. eine Quittung, die den Kauf von Aktien oder Anleihen belegt.
Steuerzahler sollten stets genaue Aufzeichnungen über ihre Ausgaben, einschließlich Quittungen, aufbewahren. Es ist wichtig, diese Aufzeichnungen an einem sicheren Ort aufzubewahren, z. B. in einem Aktenschrank oder einem Cloud-basierten Speichersystem. Die Steuerzahler sollten außerdem sicherstellen, dass sie die Belege mindestens drei Jahre lang aufbewahren, falls das Finanzamt sie anfordert. Außerdem sollten die Steuerzahler darauf achten, dass sie alle Abzüge, die sie in ihrer Steuererklärung geltend machen, ordnungsgemäß dokumentieren.
Das Finanzamt verlangt, dass Steuerzahler Quittungen, Bankbelege und stornierte Schecks als Beleg für ihre Ausgaben aufbewahren.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da die für eine Prüfung erforderlichen Belege von den spezifischen Umständen der Prüfung abhängen. Im Allgemeinen verlangen die Prüfer jedoch Belege für alle wichtigen Transaktionen, einschließlich Käufe, Verkäufe, Zahlungen und Quittungen. Die Prüfer können auch Kontoauszüge, stornierte Schecks und andere Finanzdokumente anfordern, um die Angaben auf den Quittungen zu belegen.
Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort, da sie von Land zu Land und von Staat zu Staat unterschiedlich ist. Im Allgemeinen sollte eine Quittung jedoch das Datum der Transaktion, die Namen der beteiligten Parteien, eine Beschreibung der verkauften Waren oder Dienstleistungen, den gezahlten Preis und alle anfallenden Steuern enthalten.