MS Outlook-Archivdateien sind eine bequeme Möglichkeit zum Speichern und Verwalten von E-Mails, Kontakten, Kalendereinträgen und anderen Daten aus Ihrem MS Outlook-Konto. Sie werden verwendet, um Daten zu sichern und Speicherplatz in Ihrem Postfach freizugeben. Archivdateien können auch dazu verwendet werden, Daten zwischen Outlook-Konten auszutauschen.
Das Erstellen einer neuen MS Outlook-Archivdatei ist ein unkomplizierter Prozess. Sie müssen lediglich das Menü „Datei“ in MS Outlook öffnen, „Kontoeinstellungen“ und dann „Archiv“ auswählen. Von dort aus können Sie den Dateinamen und den Speicherort festlegen sowie die Kriterien für die Daten, die Sie im Archiv speichern möchten, bestimmen.
Die Verwendung einer MS Outlook-Archivdatei hat eine Reihe von Vorteilen. Sie hilft, Ihr Postfach zu organisieren, erleichtert das Auffinden bestimmter E-Mails und anderer Daten und bietet eine sichere Möglichkeit zum Speichern und Freigeben von Daten. Sie kann auch dazu beitragen, Platz in Ihrem Postfach freizugeben, so dass Sie mehr Daten speichern können.
Die Verwaltung einer MS Outlook-Archivdatei ist ein einfacher Prozess. Sie können die Archivdatei über das Menü „Datei“ in MS Outlook öffnen, wo Sie die in der Datei gespeicherten Daten anzeigen, bearbeiten und löschen können. Sie können auch Optionen für die Datei festlegen, z. B. ein Kennwort festlegen oder die Datei so einstellen, dass sie automatisch geöffnet wird, wenn Outlook gestartet wird.
Die Freigabe einer MS Outlook-Archivdatei ist ein einfacher Vorgang. Sie müssen lediglich die Datei öffnen, die freizugebenden Daten auswählen und dann die Option „Freigeben“ wählen. Von dort aus können Sie wählen, ob Sie die Datei für andere Outlook-Konten oder für andere Programme freigeben möchten.
Sie können eine MS Outlook-Archivdatei ganz einfach mit einem Kennwort schützen, indem Sie die Datei öffnen, die Registerkarte „Optionen“ und anschließend die Option „Kennwortschutz“ auswählen. Von dort aus können Sie ein Kennwort für die Datei festlegen und weitere Einschränkungen festlegen, z. B. dass die Datei nicht geändert oder gelöscht werden darf.
Wenn Sie versehentlich Daten in einer MS Outlook-Archivdatei gelöscht oder verloren haben, können Sie diese ganz einfach wiederherstellen, indem Sie die Datei öffnen, die Option „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ auswählen und dann die Daten auswählen, die Sie wiederherstellen möchten.
Sie können MS Outlook ganz einfach so konfigurieren, dass Ihre Archivdatei automatisch gesichert wird. Öffnen Sie dazu das Menü „Datei“, wählen Sie „Kontoeinstellungen“ und anschließend die Option „Sicherung“. Dort können Sie die Sicherungszeit und den Speicherort festlegen und auswählen, welche Daten Sie sichern möchten.
Wenn Sie Probleme mit Ihrer MS Outlook-Archivdatei haben, gibt es einige Schritte, die Sie zur Fehlerbehebung unternehmen können. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Ihre Datei auf dem neuesten Stand ist und dass Sie die neueste Version von MS Outlook installiert haben. Sie können auch versuchen, die Datei zu reparieren, indem Sie sie in MS Outlook öffnen, die Option „Reparieren“ auswählen und dann den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine PST-Datei für die Archivierung zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Exportfunktion in Microsoft Outlook zu verwenden. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie zu Datei > Exportieren. Wählen Sie im Export-Assistenten die Option zum Exportieren in eine Datei und dann das PST-Format. Sie können dann wählen, wo die Datei gespeichert werden soll, und ihr einen Namen geben.
Eine weitere Möglichkeit, eine PST-Datei zu erstellen, ist die Verwendung des Microsoft Office 365 Importdienstes. Mit diesem Dienst können Sie PST-Dateien auf Ihr Office 365-Konto hochladen, damit sie in Ihr Postfach importiert werden können. Um diesen Dienst zu nutzen, müssen Sie zunächst eine Konnektivitätsdatei erstellen. Diese Datei enthält die Einstellungen, die der Importdienst für die Verbindung mit Ihrem Office 365-Konto verwenden wird. Sobald Sie die Konnektivitätsdatei erstellt haben, können Sie das Cmdlet New-MailboxExportRequest verwenden, um Daten aus Ihrem Postfach in eine PST-Datei zu exportieren.
Sie können auch Tools von Drittanbietern verwenden, um Daten aus Ihrem Postfach in eine PST-Datei zu exportieren. Mit einigen dieser Tools können Sie Daten aus mehreren Postfächern in eine einzige PST-Datei exportieren, was nützlich sein kann, wenn Sie Daten für mehrere Benutzer archivieren.
Um einen Archivordner zu erstellen, legen Sie zunächst einen neuen Ordner an dem von Ihnen gewünschten Ort an. Wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie in den Archivordner verschieben möchten, und ziehen Sie sie in den neuen Ordner.
Um einen Archivordner in Outlook 365 zu erstellen, öffnen Sie zunächst die Anwendung Outlook 365. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Datei, die sich am oberen Rand des Bildschirms befindet. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bereinigungstools. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Archiv.
Um ein Archivpostfach zu erstellen, sind einige Schritte erforderlich. Zunächst müssen Sie eine neue Postfachdatenbank erstellen, um das Archivpostfach zu speichern. Anschließend müssen Sie ein neues Benutzerkonto erstellen und es dem Archivpostfach zuweisen. Schließlich müssen Sie das Archivpostfach für das Benutzerkonto aktivieren.
Ja, Sie können mehrere Archivordner in Outlook haben. Um dies einzurichten, gehen Sie auf die Registerkarte Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen. Klicken Sie im Dialogfeld für die Kontoeinstellungen auf die Registerkarte Datendateien. Hier sehen Sie eine Liste mit allen Datendateien, die mit Ihrem Outlook-Konto verbunden sind. Um einen neuen Archivordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Suchen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld den Ort, an dem Sie den Archivordner speichern möchten, und geben Sie ihm einen Namen. Sobald Sie den neuen Archivordner hinzugefügt haben, können Sie Nachrichten in diesen Ordner verschieben, wie Sie es mit jedem anderen Ordner tun würden.