Anlagevermögen sind physische, greifbare Gegenstände, die eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr haben, wie z. B. Gebäude, Grundstücke, Ausrüstung und Möbel. Nach den Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) gibt es bestimmte Regeln, die bei der Bilanzierung von Anlagevermögen befolgt werden müssen. Es ist wichtig, die Grundlagen der GAAP-Rechnungslegung für das Anlagevermögen zu verstehen, um es ordnungsgemäß in den Jahresabschlüssen auszuweisen.
Nach GAAP wird das Anlagevermögen in drei Kategorien eingeteilt: langfristige Investitionen, Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte. Langfristige Investitionen beziehen sich auf Vermögenswerte, die nicht zum Verkauf im normalen Geschäftsverlauf gehalten werden. Sachanlagen sind materielle Vermögenswerte, die für die Produktion oder Lieferung von Waren oder Dienstleistungen verwendet werden. Immaterielle Vermögenswerte sind nicht-physische Vermögenswerte wie Patente und Urheberrechte.
Nach GAAP wird Anlagevermögen entweder aktiviert oder als Aufwand verbucht. Bei der Aktivierung werden die Kosten des Anlageguts in der Bilanz als Vermögenswert ausgewiesen, während bei der Aufwandsverrechnung die Kosten des Anlageguts als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht werden. Im Allgemeinen wird eine Aktivierung vorgenommen, wenn der Wert der Anlage länger als ein Jahr genutzt wird. Die Abschreibung wird für Wirtschaftsgüter mit einer Nutzungsdauer von weniger als einem Jahr verwendet.
Abschreibung ist der Prozess der Verteilung der Kosten eines Anlagegutes über seine Nutzungsdauer. Das bedeutet, dass die Kosten des Vermögenswerts über seine Lebensdauer verteilt werden, wobei sich der Abschreibungsbetrag jedes Jahr verringert. Nach GAAP ist die lineare Abschreibungsmethode anzuwenden, bei der jedes Jahr der gleiche Abschreibungsbetrag berechnet wird.
Nach GAAP muss das Anlagevermögen auf Wertminderung geprüft werden, wenn es Anzeichen dafür gibt, dass der Wert des Vermögenswerts gesunken ist. Dazu wird der Buchwert des Vermögensgegenstands mit den geschätzten künftigen Cashflows verglichen. Ist der Buchwert höher als der geschätzte Cashflow, muss der Vermögenswert auf seinen geschätzten Marktwert abgeschrieben werden.
Wenn ein Anlagegut nicht mehr benötigt wird, muss es gemäß den GAAP veräußert werden. Dies beinhaltet die Erfassung des Abgangs des Vermögensgegenstands, die Berechnung eines etwaigen Gewinns oder Verlusts aus dem Abgang und die Erfassung des Gewinns oder Verlusts im Jahresabschluss.
Das Anlagevermögen wird in der Bilanz entweder als kurzfristiges oder als langfristiges Vermögen ausgewiesen. Kurzfristige Vermögenswerte sind solche, von denen erwartet wird, dass sie innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt oder verbraucht werden, während langfristige Vermögenswerte solche sind, von denen nicht erwartet wird, dass sie innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt oder verbraucht werden.
Instandhaltung und Reparaturen von Anlagevermögen werden nach GAAP als Aufwand verbucht. Das bedeutet, dass die Kosten für Reparaturen und Instandhaltung als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht werden. Darüber hinaus müssen alle Verbesserungen an der Anlage aktiviert und über die Nutzungsdauer abgeschrieben werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vermögenswerte in den GAAP-Abschlüssen auszuweisen. Am häufigsten werden sie in der Reihenfolge ihrer Liquidität aufgeführt, d. h. die liquidesten Aktiva (z. B. Barmittel und Investitionen) stehen an erster Stelle, gefolgt von weniger liquiden Aktiva (z. B. Forderungen und Vorräte). Eine weitere gängige Methode zur Auflistung von Vermögenswerten ist die nach Wichtigkeit, d. h. die wichtigsten Vermögenswerte (z. B. Sachanlagen) werden zuerst aufgeführt, gefolgt von weniger wichtigen Vermögenswerten (z. B. immaterielle Vermögenswerte).
Es gibt vier Hauptkriterien für die Aktivierung von Anlagegütern nach GAAP:
1. der Vermögensgegenstand muss betrieblich genutzt werden – das bedeutet, dass der Vermögensgegenstand eine Nutzungsdauer von mehr als einem Jahr haben und zur Erzielung von Einnahmen verwendet werden muss.
2. Der Vermögenswert muss zu Anschaffungskosten erworben werden – Das bedeutet, dass der Vermögenswert zu Kosten erworben werden muss, die in angemessener Weise gemessen werden können.
3. der Vermögenswert muss eine bestimmbare Nutzungsdauer haben – Das bedeutet, dass der Vermögenswert eine bekannte oder schätzbare Nutzungsdauer haben muss.
4. der Vermögenswert muss einen künftigen wirtschaftlichen Nutzen haben – das heißt, es muss erwartet werden, dass der Vermögenswert künftige Cashflows oder andere wirtschaftliche Vorteile für das Unternehmen generiert.
Ein Anlagevermögen wird nach GAAP als ein Vermögenswert definiert, der nicht zum Verkauf bestimmt ist und von dem erwartet wird, dass er länger als ein Jahr einen wirtschaftlichen Nutzen bringt.
Nach den GAAP muss der Erwerb von Anlagegütern kapitalisiert werden. Das bedeutet, dass die Kosten für den Vermögensgegenstand in der Bilanz als Vermögensgegenstand ausgewiesen werden müssen und der Aufwand über die Lebensdauer des Vermögensgegenstandes in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden muss.