Das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ist das wichtigste Protokoll für den Versand von E-Mails. Es ermöglicht den Versand von E-Mails von einem Server zu einem anderen. Der SMTP-Server ist der Computer, der für die Weiterleitung von E-Mails zwischen einem Absender und einem Empfänger verantwortlich ist. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihren SMTP-Server in Outlook ermitteln können, kann dies beim Senden von E-Mails von Vorteil sein.
Der erste Schritt zur Bestimmung des SMTP-Servers ist die Betrachtung der E-Mail-Adresse. Im Allgemeinen sind die Buchstaben nach dem @-Zeichen in Ihrer E-Mail-Adresse der Name des SMTP-Servers. Wenn Ihre E-Mail-Adresse z. B. „[email protected]“ lautet, ist der Name Ihres SMTP-Servers „gmail.com“.
Sobald Sie den Namen Ihres SMTP-Servers ermittelt haben, können Sie Ihren SMTP-Server in Outlook einrichten. Gehen Sie in Outlook zum Abschnitt „Kontoeinstellungen“, wählen Sie die Registerkarte „E-Mail“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Geben Sie den Namen Ihres SMTP-Servers in das Feld „Server“ ein und klicken Sie auf „OK“.
Wenn Sie immer noch Probleme haben, Ihren SMTP-Server zu ermitteln, können Sie sich jederzeit an Ihren E-Mail-Anbieter wenden, um weitere Informationen zu erhalten. Bei den meisten E-Mail-Anbietern finden Sie detaillierte Anweisungen zur Einrichtung Ihres SMTP-Servers in Outlook.
Nach der Einrichtung Ihres SMTP-Servers in Outlook ist es wichtig, Ihre Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Gehen Sie dazu in Outlook zum Abschnitt „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Kontoeinstellungen testen“. Wenn alles korrekt konfiguriert ist, sollten Sie eine Erfolgsmeldung erhalten.
Wenn Sie immer noch Probleme beim Einrichten Ihres SMTP-Servers in Outlook haben, können Sie einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Name Ihres SMTP-Servers richtig geschrieben ist. Zweitens: Stellen Sie sicher, dass Ihre Firewall den SMTP-Server nicht blockiert. Und drittens, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Portnummer verwenden.
Wenn Sie Änderungen an Ihren SMTP-Server-Einstellungen in Outlook vornehmen müssen, können Sie dies im Abschnitt „Kontoeinstellungen“ tun. Hier können Sie den Servernamen, die Portnummer, den Authentifizierungstyp und andere Einstellungen nach Bedarf anpassen.
Einige E-Mail-Anbieter bieten auch erweiterte SMTP-Server-Einstellungen an, die Sie verwenden können, um Ihre E-Mail-Erfahrung anzupassen. So können Sie beispielsweise die SSL-Verschlüsselung aktivieren, eine Absenderadresse festlegen und die automatische Weiterleitung konfigurieren. Es ist wichtig, diese Einstellungen zu kennen, um das Beste aus Ihrer E-Mail-Erfahrung herauszuholen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Adresse Ihres SMTP-Servers zu ermitteln. Zum einen können Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter wenden und ihn nach der SMTP-Serveradresse fragen. Eine andere Möglichkeit ist, in den Einstellungen Ihres E-Mail-Clients nachzusehen. Gehen Sie zum Beispiel in Outlook zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Die Adresse Ihres SMTP-Servers wird unter der Überschrift „Postausgangsserver“ aufgeführt.
Um den Outlook-SMTP-Server zu konfigurieren, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Ändern. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Postausgangsserver das Kontrollkästchen neben Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Aktivieren Sie dann die Optionsschaltfläche neben Dieselben Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Als Erstes müssen Sie Outlook öffnen und auf die Registerkarte Datei klicken. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Kontoeinstellungen und wählen Sie aus dem Menü Kontoeinstellungen aus.
Sobald Sie sich im Menü Kontoeinstellungen befinden, klicken Sie auf das E-Mail-Konto, für das Sie die Einstellungen ändern möchten, und dann auf die Schaltfläche Ändern.
Klicken Sie im Fenster „Konto ändern“ auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“.
Daraufhin wird das Fenster Microsoft Exchange geöffnet. Klicken Sie hier auf die Registerkarte Postausgangsserver.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Mein Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung aktiviert ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Sie sollten nun in der Lage sein, Ihre SMTP-Einstellungen in Outlook zu ändern.
Um Ihren SMTP-Server für Outlook 365 zu finden, öffnen Sie die Outlook-Anwendung und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Wählen Sie in dem Popup-Fenster das E-Mail-Konto aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Ändern. Scrollen Sie im nächsten Fenster ganz nach unten und suchen Sie das Feld Postausgangsserver (SMTP). Die Serveradresse wird daneben aufgeführt.
Der Postausgangsserver für SMTP ist normalerweise derselbe wie der Posteingangsserver. Wenn Sie jedoch einen anderen Postausgangsserver verwenden, wird der Postausgangsserver in den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos angegeben.