BCC (Blind Carbon Copy) ist eine Funktion, mit der Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden können, ohne deren individuelle E-Mail-Adressen untereinander preiszugeben. BCC ist eine großartige Möglichkeit, E-Mails an große Gruppen von Personen zu senden, ohne die Posteingänge aller zu verstopfen.
Das Hinzufügen von Empfängern zu einer BCC in Google Mail ist ein ziemlich einfacher Prozess. Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche „BCC“ im Erstellungsfenster klicken und die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger eingeben. Sie können BCC-Empfänger auch manuell hinzufügen, indem Sie sie direkt in das BCC-Feld eingeben.
Die Verwendung von BCC in Google Mail bietet einige wichtige Vorteile. Erstens können Sie damit E-Mails an mehrere Personen senden, ohne deren Posteingänge zu überladen. Zweitens können Sie damit die vollständigen E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger geheim halten, was für die Geheimhaltung vertraulicher Informationen von großem Vorteil ist.
BCC ist am besten geeignet, wenn Sie eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen senden oder wenn Sie eine vertrauliche E-Mail senden und nicht möchten, dass die Empfänger wissen, an wen Sie sie sonst noch gesendet haben. Es ist wichtig zu beachten, dass BCC nicht als Ersatz für die Adressierung einer E-Mail an eine Einzelperson verwendet werden sollte.
Wenn Sie eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen senden und nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse offengelegt wird, können Sie BCC verwenden, um Ihre Adresse zu verbergen. Fügen Sie dazu Ihre eigene E-Mail-Adresse in das BCC-Feld ein und fügen Sie dann die anderen Empfänger in das Feld An. Auf diese Weise wird Ihre E-Mail-Adresse für die anderen Empfänger nicht sichtbar sein.
BCC kann auch für interne Mitteilungen verwendet werden. Wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail an eine Gruppe von Kollegen senden und nicht möchten, dass die Empfänger wissen, wer noch in der E-Mail enthalten ist, können Sie BCC verwenden, um die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger geheim zu halten.
Es ist wichtig, dass Sie bei der Verwendung von BCC keine häufigen Fehler machen. Vergessen Sie zum Beispiel nicht, Ihre eigene E-Mail-Adresse in das BCC-Feld einzufügen, wenn Sie Ihre Adresse geheim halten wollen. Außerdem sollten Sie BCC nicht als Ersatz für die Adressierung einer E-Mail an eine Person verwenden, da dies zu Verwechslungen führen kann.
Die Verwendung von BCC in Google Mail ist eine großartige Möglichkeit, E-Mails an eine große Gruppe von Personen zu senden, ohne die Posteingänge aller zu überladen. Außerdem können Sie so die vollständigen E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger geheim halten und sensible Informationen vertraulich behandeln. Vermeiden Sie jedoch häufige Fehler wie das Vergessen, Ihre eigene E-Mail-Adresse in das BCC-Feld einzutragen, oder die Verwendung von BCC als Ersatz für die Adressierung einer E-Mail an eine Einzelperson.
Es gibt einige Gründe, warum BCC in E-Mails nicht verwendet werden sollte. Erstens steht BCC für Blind Carbon Copy, was bedeutet, dass die Empfänger der E-Mail nicht sehen können, wer die E-Mail sonst noch erhält. Dies kann problematisch sein, wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen versenden, da diese möglicherweise nach außen dringen könnten. Außerdem kann BCC zum Spammen verwendet werden, da es für die Empfänger schwierig ist, sich von BCC-Listen abzumelden. Und schließlich kann BCC für die Empfänger lästig sein, da sie möglicherweise keine doppelten E-Mails oder E-Mails erhalten möchten, an denen sie nicht interessiert sind.
Wenn BCC an alle antwortet, wird die Nachricht an alle Empfänger in der An- und CC-Liste sowie in der BCC-Liste gesendet.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Funktion Blind Carbon Copy (BCC) beim Versenden von E-Mails zu verwenden:
1. wenn Sie eine Massen-E-Mail an eine große Gruppe von Personen senden, können Sie alle E-Mail-Adressen in das BCC-Feld eintragen. Dadurch wird verhindert, dass die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen sehen, und Ihre E-Mail wird nicht als Spam markiert.
2. Wenn Sie eine E-Mail an eine Person senden, von der Sie nicht möchten, dass sie Zugang zu Ihrer Kontaktliste hat, können Sie deren E-Mail-Adresse in das BCC-Feld einfügen. Dadurch wird verhindert, dass diese Person die anderen E-Mail-Adressen in Ihrer Kontaktliste sehen kann.