Das Erstellen eines Postfachs in Outlook ist ein nützliches Werkzeug, um organisiert und verbunden zu bleiben. Ganz gleich, ob Sie eine neue E-Mail-Adresse anlegen oder einfach nur einen Ort zum Speichern Ihrer ein- und ausgehenden Nachrichten benötigen, ein Postfach in Outlook ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, den Überblick über Ihre Kommunikation zu behalten. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen eines neuen Postfachs in Outlook.
Der erste Schritt zum Einrichten eines Postfachs in Outlook ist das Einrichten Ihres Kontos. Sie müssen Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und andere persönliche Informationen eingeben, um Ihr Postfach zu erstellen. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie mit der Einrichtung Ihres Postfachs beginnen.
Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, müssen Sie einen Postfachtyp auswählen. Outlook bietet verschiedene Arten von Postfächern an, z. B. persönliche, gemeinsame und Firmenpostfächer. Jede Art von Postfach verfügt über unterschiedliche Funktionen und Möglichkeiten, so dass es wichtig ist, diejenige zu wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Nachdem Sie einen Postfachtyp ausgewählt haben, müssen Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Dies ist die Adresse, die mit Ihrer Mailbox verknüpft wird. Sie können entweder eine neue E-Mail-Adresse erstellen oder eine bestehende verwenden.
Nachdem Sie einen Postfachtyp ausgewählt und eine E-Mail-Adresse hinzugefügt haben, müssen Sie Ihr Postfach konfigurieren. Dazu gehören das Einrichten des Posteingangs, des Postausgangs und anderer Ordner, das Einrichten von Regeln und Filtern sowie weitere Einstellungen.
Sobald Ihr Postfach konfiguriert ist, müssen Sie es mit Ihren anderen Konten verknüpfen. Dazu gehören Ihre Konten bei sozialen Medien wie Facebook und Twitter sowie alle anderen Konten, die Sie haben. So können Sie Nachrichten von all Ihren Konten an einer zentralen Stelle senden und empfangen.
Nachdem Sie Ihre Mailbox eingerichtet haben, können Sie nun mit dem Senden und Empfangen von Nachrichten beginnen. Um eine Nachricht zu senden, verfassen Sie sie einfach im Nachrichtenfenster und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“. Um Nachrichten zu empfangen, müssen Sie den Posteingangsordner öffnen und nach neuen Nachrichten suchen.
Sobald Sie mit dem Senden und Empfangen von Nachrichten begonnen haben, müssen Sie Ihr Postfach verwalten. Dazu gehört das Sortieren und Organisieren Ihrer Nachrichten, das Löschen unerwünschter Nachrichten und das Archivieren wichtiger Nachrichten. Sie können auch die Suchfunktion verwenden, um bestimmte Nachrichten leicht zu finden.
Schließlich sollten Sie dafür sorgen, dass Ihr Postfach sicher ist. Dazu gehört die Einrichtung eines sicheren Passworts, die Einrichtung einer E-Mail-Adresse zur Wiederherstellung und die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Mailbox vor ungebetenen Besuchern sicher ist.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach ein neues Postfach in Outlook erstellen und damit beginnen, organisiert und verbunden zu bleiben.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein neues Postfach zu erstellen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Cmdlets „New-Mailbox“ in der Exchange Management Shell. Mit diesem Cmdlet können Sie ein neues Postfach für einen vorhandenen oder einen neuen Benutzer erstellen. Sie müssen den Namen des Postfachs, den Benutzer, dem das Postfach gehören soll, die Datenbank, in der sich das Postfach befinden soll, und die Organisationseinheit (OU), in der das Benutzerobjekt erstellt werden soll, angeben. Eine andere Möglichkeit, ein neues Postfach zu erstellen, ist die Verwendung des Exchange Admin Centers. Navigieren Sie dazu zu Empfänger -> Postfächer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Daraufhin wird der Assistent „Neues Postfach“ geöffnet. Sie müssen den Benutzer angeben, dem das Postfach gehören soll, die Datenbank, in der sich das Postfach befinden soll, und die OU, in der das Benutzerobjekt erstellt werden soll.
Um ein weiteres Postfach in Outlook 2022 hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie im Dialogfeld Neues Konto hinzufügen den Typ des Kontos aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die erforderlichen Informationen für das neue Konto ein und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie abschließend auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen.
Um ein neues Postfach in Outlook 365 hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook 365-Konto an.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. wählen Sie „Mail“ aus dem angezeigten Menü.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Konten“.
5. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Ihr Konto verwalten“ auf den Link „Postfach hinzufügen“.
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Postfachs ein, das Sie hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
8. Das neue Postfach wird nun in Ihrem Outlook 365-Konto angezeigt.
Öffnen Sie die Mail-App. Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen in der unteren linken Ecke des Fensters. Wählen Sie Konten verwalten. Wählen Sie die Schaltfläche Konto hinzufügen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Wählen Sie die Schaltfläche Konto hinzufügen.
Ja, Sie können in Outlook zwei Posteingänge haben. Dazu müssen Sie ein neues Outlook-Profil erstellen und dann Ihr zweites E-Mail-Konto zu diesem Profil hinzufügen.